Самоучитель предпринимательства (стр. 26 )

Другие общехозяйственные и административные расходы

Мы рассмотрели общехозяйственные и административные расходы, которые являются характерными для большинства фирм.

Для вашего бизнеса список расходов может быть больше, например за счет расходов на ремонтные работы, амортизацию других видов активов и т. д.

Еще одним важным фактором, влияющим на показатели вашего бизнеса, является неблагонадежная дебиторская задолженность. Если не включить эти издержки в состав общих затрат, то размер прибыли будет определен неверно, и вы не сможете получить реальную картину своего бизнеса.

НЕБЛАГОНАДЕЖНАЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Стоит заметить, что данная статья расходов применима к вашему бизнесу лишь в том случае, если вы торгуете в кредит или даете товар на реализацию.

К сожалению, не все покупатели, получающие товар в кредит, осуществляют выплаты по своим обязательствам в срок и в полном объеме. Для решения проблемы неплатежей, вам необходима система контроля за продажами в кредит. Даже имея подобную систему, существует вероятность того, что кто-то из ваших клиентов не сможет выполнить своих обязательств перед вами. Невозможность оплаты может быть следствием ликвидации фирмы или банкротства клиента.

Денежные средства, которые вы при этом теряете, являются вашими затратами и должны быть включены в общие расходы.

Попробуйте определить для себя возможный размер неблагонадежной дебиторской задолженности. Если вы не располагаете данными за прошлые года, то в своих вычислениях вы можете использовать:

• процент от планируемых вами продаж в кредит;

• процент от размера вашей дебиторской задолженности.

ОБЪЕДИНЕНИЕ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗАТРАТ

Следующим этапом является объединение ваших затрат в единую смету.

Не забудьте в общий список включить непредвиденные расходы, например 5% от суммы общих затрат.

СМЕТА НА ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ

_________с по 199 г____________________________

Статьи расходов	(тыс. руб.)
Заработная плата
Арендная плата
Транспортные расходы
Телефон, почта, канцелярские принадлежности
Расходы, связанные с пользованием
общественным транспортом
Расходы на рекламу
Банковские проценты
Страховые отчисления
Прочие расходы
Непредвиденные расходы
Итого:

Итак, вы имеете смету на общехозяйственные и административные расходы на предстоящий год. Данная смета является частью системы планирования прибыли и контроля затрат.

Если данные виды издержек по сравнению с оборотом фирмы слишком велики, то существует ряд альтернатив:

• увеличение объема продаж;

• уменьшение затрат;

• увеличение цены.

Затраты являются одной из составляющих вашего бизнеса, на которую можно реально влиять (в отличие, скажем, от реализации). Но до тех пор, пока вы не подготовите план своих издержек, вы не сможете точно узнать перерасходуете ли вы денежные средства или нет.

Определение вашей прибыли

Прибыль представляет собой добавочный капитал, возникающий в результате процесса реализации за определенный период времени.

Обычно прибыль подсчитывается ежеквартально, но вы можете определять размер прибыли и за более короткие интервалы:

• по неделям;

• по месяцам.

В приводимых ниже примерах прибыль будет рассчитываться по неделям.

ПОМНИТЕ !

Чем чаще вы рассчитываете прибыль, тем лучше вы сможете контролировать ваш бизнес.

Для определения прибыли используется Отчет о финансовых результатах. Примерный отчет представлен на следующей странице. Отчет о финансовых результатах имеет три основных составляющих:

• реализация;

• первоначальная стоимость товара;

• общехозяйственные и административные расходы.

Данные элементы являются ключевыми при определении вашей прибыли.

		(в тыс. руб.)
Минус
Общехозяйственные и
административные расходы:
Арендная плата	1160
Заработная плата	7792
Транспортные расходы.	2420
Затраты на командировки	297
Затраты на канцелярские
принадлежности	293
Коммунальные платежи	410
Выплаты процентов по займам	1179
Расходы на рекламу	862
Прочие расходы	491
Амортизация	784
	15688	-15688
Балансовая прибыль (убыток):		15 213

Примечание. В приведенном расчете и далее в этой главе налог на добавленную стоимость (НДС) во внимание не принимается.

Реализация

Реализация может быть разделена на две основные группы:

• продажи по факту;

• продажи в кредит.

Для того чтобы определить прибыль за конкретный период времени, вы должны знать две эти составляющие. Как вы можете собирать информацию о продажах? При продаже по факту:

• суммируйте кассовые чеки за неделю;

• отмечайте данные о продажах по факту в кассовой книге. При продаже в кредит (передаче товаров "на реализацию"):

• при реализации товаров в кредит выписывается счет-фактура (инвойс), который регистрируется в ваших учетных документах.

Попробуйте определить вашу реализацию за неделю.

Продажи по факту __________________________________________

Продажи в кредит _________________________________________

Общие продажи ________________________________________

Первоначальная стоимость товаров и выручка (валовой доход)

Первоначальная стоимость представляет собой закупочную стоимость товаров или услуг, приобретенных с целью перепродажи. Обычно данные издержки рассчитываются следующим образом (в тыс. руб.):

Товарные запасы на начало периода - 11791 +

Плюс закупленные товары – 53670 -

Минус товарные запасы на конец периода - 15231

Итого первоначальная стоимость товаров = 50230

Далее вы используете рассчитанные вами данные о реализации и первоначальной стоимости для определения выручки (валового дохода): (в тыс. руб.)

Реализация - 81131

Минус первоначальная стоимость - 50230

Выручка (валовой доход) = 30901

Данные расчеты не представляются сложными.

Если бизнес связан с розничной и/или оптовой торговлей, то чтобы не усложнять вычислений, пользуются коэффициентом, который является выручкой, выраженной в процентном отношении к продажам. При этом за основу берутся данные вашей реализации за прошлый год.

Расчет выручки в процентном выражении к продажам приведен ниже:

Используя цифры из нашего примера, данный коэффициент можно рассчитать следующим образом:

Далее, с использованием полученной величины, можно определить вашу текущую недельную выручку. Она рассчитывается следующим образом:

Если, например, объем реализации за неделю составил 1560 тыс. руб., то

Вы можете использовать коэффициент выручки в процентном выражении при ваших вычислениях. Корректировки должны быть внесены лишь при значительных принципиальных изменениях, оказавших влияние на реализацию и/или первоначальную стоимость. Тем не менее представляется полезной периодическая проверка данного показателя.

Если ваша предпринимательская деятельность связана со сферой услуг, то вам необходимо регистрировать количество времени, потраченного на предоставление той или иной услуги.

Например:

Количество часов, потраченных на предоставление услуг за неделю (реализация):

65 часов по 11 тыс. руб. за час - 715

Минус реальное количество часов, потраченных вами (первоначальная стоимость):

84 часа по 3,25 тыс. руб. за час – 273

Выручка (валовой доход) за неделю - 442