Зміст (стр. 10 )

Для заведення номенклатури по даному рахунку, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, кількість, оперативний залишок товару, сума за обліковими цінами, відсоток націнки, ціна з націнкою, сума по цінах з націнкою. Перелік граф в таблиці може динамічно змінюватися за допомоги відповідних перемикачів, які розташовані на сторінці вище цієї таблиці. Вони можуть приховувати чи навпаки показувати графи для редагування відповідних цін та пов’язаних з ними сум. При встановленні ознаки «Розфасування», в таблиці з’являється графа з найменуванням розфасовок, які визначені для товарів в довіднику ТМЦ та графа, в якій можна вказати кількість цих розфасовок.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що будуть відпускатися зі складу, та для кожного з них вказати необхідну кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказана кількість для даного рахунку, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті).

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами, по цінах з націнкою, суму націнки та суму ПДВ. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Якщо облікова ціна товарів на складі – ціна постачальника, то при заведенні переліку товарів у рахунку користувач може встановити ознаку «Використовувати фіксовану націнку», та у відповідному полі на формі вказати бажаний відсоток націнки. В цьому випадку програма автоматично буде розраховувати ціну з націнкою та ціну з ПДВ в залежності від вказаного відсотка.

Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Після заведення всього переліку товарів по рахунку, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць рахунків по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібного рахунку в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів рахунку та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний рахунок.

Для рахунків на передплату передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Щоб роздрукувати поточний рахунок на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При встановленні ознаки «При друці рахунку сортувати за номенклатурними номерами», перелік товарів буде надрукований в порядку зростання не порядкових, а номенклатурних номерів.

5.7.9. Комплектація (розкомплектація) товарно-матеріальних цінностей

В цьому переліку згруповані пункти меню для формування актів комплектації та розкомплектації товарно-матеріальних цінностей.

5.7.9.1. Виписка актів комплектації товарно-матеріальних цінностей

Даний програмний модуль призначений для виписки актів комплектації товарно-матеріальних цінностей, які дозволяють сформувати окремі комплекти ТМЦ на підставі раніше визначених складових частин.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати зі списків об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої заводиться новий акт. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового акту натискаємо на кнопку «Новий акт». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру акту, а в поле для дати акту додає поточну дату. Нумерація актів відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного акту (кожний рік нумерація актів починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі в разі потреби можна занести деяку додаткову інформацію в коментар. Дату акту користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати.

Нижче розташована таблиця з переліком створених комплектів, яка містить наступні графи: порядковий номер, номенклатурний номер комплекту, найменування комплекту, одиниця виміру, облікова ціна, кількість та сума.

Для того, щоб добавити в перелік нові комплекти, необхідно скористатися кнопкою «Додати комплект» на нижній панелі вікна, при цьому на формі відкривається нова сторінка. Далі для комплекту необхідно вибрати зі списку потрібну товарну групу, та натиснути кнопку «Новий комплект». Програма автоматично формує номенклатурний номер нового комплекту, і користувачу потрібно вказати для нього найменування, одиницю виміру та створити перелік окремих складових комплекту у власній таблиці, яка складається з таких граф: порядковий номер, номенклатурний номер і найменування складових, одиниця виміру, облікова ціна складових, кількість та сума. Номенклатурний номер складових можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), для яких існують залишки. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі складові, що входять в комплект, та для кожного з них вказати необхідну кількість, після чого користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі вибрані складові попали в поточний комплект. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суму по комплекту. Для знищення непотрібних рядків зі складовими в комплекті, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна. Кнопка «Знищити комплект» не тільки вилучає поточний комплект з акту комплектації, але і видаляє відповідний запис у довіднику товарно-матеріальних цінностей. Поруч з цими кнопками на формі розташований навігатор, який дозволяє в межах обраного акту комплектації переміщатися з одного комплекту до іншого.

Після створення необхідних комплектів, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми, та у таблиці вказати кількість комплектів по акту (при цьому програма перерахує загальну суму по всьому акту).

Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний акт комплектації ТМЦ, а кнопка «Знищити комплект» на нижній панелі вікна видаляє поточний комплект з самого акту. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць актів комплектації по всіх категоріях ТМЦ. Для швидкого пошуку потрібного акту в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів таких актів та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. За допомоги кнопки «Складові комплекту» можна внести зміни в перелік окремих складових для вже існуючих в акті комплектів. Поруч з цими кнопками на формі розташований навігатор, який дозволяє в межах обраного місяця та матеріально-відповідальної особи переміщатися з одного акту до іншого.

Для актів комплектації ТМЦ передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Щоб роздрукувати поточний акт комплектації ТМЦ, з переліком всіх складових по кожному комплекту, на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.