Зміст (стр. 5 )

Якщо видаткова накладна включена до товарного звіту, то поля для заведення реквізитів цього документу будуть неактивними (на екрані відображаються світло-сірим кольором), що виключає внесення змін до даної накладної. Кнопка «Відмінити проведення» дозволяє тимчасово виключити поточну видаткову накладну з відповідного звіту (при цьому поля на формі знову стануть активними), користувач може зробити необхідні корегування, а потім за допомогою кнопки «Провести документ» повторно включити цю накладну в товарний звіт. Якщо для обраної категорії ТМЦ у відповідному довіднику не вказана ознака «Формувати товарні звіти», по користувач обов’язково повинен провести поточну накладну, щоб товари з цього документу враховувалися при формуванні оборотної відомості, а проводки могли використовуватися для формування інших відомостей.

На підставі заведеної видаткової накладної можна одразу створити податкову накладну, для чого потрібно скористатися кнопкою «Податкова». При цьому на екрані з’являється нова форма з новоствореною податковою накладною, в яку автоматично переносяться всі реквізити з поточного документу та перелік заведених товарів.

Якщо заведена видаткова накладна містить перелік алкогольної продукції, то на підставі цього документу можна надрукувати товарно-транспортну накладну на переміщення алкогольних напоїв. Для цього необхідно натиснути кнопку «ТТН на алкоголь», та у новій сторінці на формі можна вказати всі необхідні реквізити для такої накладної, а саме: марку і державний номер автомобіля, номер подорожного листа, П. І.Б. водія, номер причепа, найменування вантажоперевізника, вантажовідправника та місце його знаходження, пункт навантаження, вид перевезення, вантажоодержувача, пункт розвантаження, перелік супровідних документів. Всі ці реквізити можна буде вибрати з раніше заведених аналогічних видаткових накладних. Друк ТТН на алкогольну продукцію відбувається на бланки сурової звітності у два етапи, спочатку першої сторінки (кількість рядків з товарами для якої можна вказати за допомогою відповідного лічильника), а потім – друга сторона. Щоб більш точно налаштувати розміщення реквізитів на бланку, можна скористатися кнопкою редагування макетів ТТН на переміщення алкогольних напоїв.

При формуванні видаткових накладних по операціях переміщення товарно-матеріальних цінностей між будь-якими матеріально-відповідальними особами, можна встановити для цієї накладної «Ознаку внутрішнього переміщення», щоб повторно не набирати відповідну прибуткову накладну для одержувача.

Для видаткових накладних передбачена низка друкованих форм, які користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Які з цих друкованих форм будуть надруковані та кількість їхніх копій, залежить від переліку макетів, що вказаний для обраної торгової операції у відповідному довіднику.

Для того, щоб роздрукувати поточну видаткову накладну на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При встановленні ознаки «При друці накладної сортувати за номенклатурними номерами», перелік товарів буде надрукований в порядку зростання не порядкових, а номенклатурних номерів.

5.7.3.2. Реєстр видаткових накладних

Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених видаткових накладних за будь-який вказаний період.

Для формування реєстру необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися накладні. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком видаткових накладних, що містить такі реквізити: номер і дату накладної, найменування покупця, суму по облікових цінах, суму по цінах постачальника, суму по цінах з націнкою, суму за роздрібними цінами, суму націнки, суму ПДВ, суму транспортних витрат, ПДВ на транспортні витрати, суму знижки, суму збору на хмелярство, загальну суму до оплати по видатковій накладній, номер товарного звіту, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»). Перелік сум, що будуть відображатися у таблиці, користувач може самостійно налаштувати, для чого потрібно клацнути правою кнопкою «миші» по таблиці, та у відкритому контекстному меню позначити рядки для відповідних сум. Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для видимих граф по всіх видаткових накладних за обраний період.

Для реєстру накладних передбачена друкована форма, яку може користувач самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Вибрати необхідний макет реєстру видаткових накладних можна з відповідного списку на верхній панелі форми.

Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр накладних на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.3.3. Відомість перевірки проводок з видаткових накладних

Даний програмний модуль призначений для перевірки сформованих по видаткових накладних проводок з відповідними загальними сумами по цим документам за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися накладні. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком видаткових накладних, що містить такі графи: номер і дату накладної, найменування покупця, суму товару і суму тари по документу, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для документів та проводок по всіх видаткових накладних за обраний період. При формуванні відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, для яких в кредиті присутній такий самий рахунок, що вказаний у довіднику для обраної категорії ТМЦ, а для тари – проводки з рахунком 284 у кредиті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна, але в цій відомості будуть відображатися лише видаткові накладні, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по проводках.

5.7.3.4. Відомість реалізації в розрізі покупців

Цей модуль програми призначений для формування та друку відомості реалізації в розрізі покупців за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця, в який перелік видаткових накладних буде згрупований по окремих покупцях, та містить такі реквізити: код та найменування покупця, номер і дату накладної, суму по облікових цінах, суму по цінах постачальника, суму по цінах з націнкою, суму за роздрібними цінами, суму націнки, суму транспортних витрат, ПДВ на транспортні витрати, суму знижки, суму збору на хмелярство, суму ПДВ, загальну суму до оплати по видаткових накладних. Перелік сум, що будуть відображатися у таблиці, користувач може самостійно налаштувати, для чого потрібно клацнути правою кнопкою «миші» по таблиці, та у відкритому контекстному меню позначити рядки для відповідних сум. Після переліку накладних для окремого покупця, у таблиці відображаються відповідні підсумкові суми для видимих граф по даному покупцю, так само як вище таблиці на формі висвітлюються аналогічні загальні підсумки для всіх видаткових накладних за обраний період.

Для відомості реалізації в розрізі покупців передбачена друкована форма, яку може користувач самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Вибрати необхідний макет відомості реалізації можна з відповідного списку на верхній панелі форми.