Зміст (стр. 26 )

Перелік основних засобів по даному документу заводиться у таблицю, яка містить такі графи: порядковий номер запису, інвентарний номер об’єкту, найменування, ознака ПДВ, суми для зміни первісної вартість та зносу. Перед заведенням в документ нових основних засобів, обов’язково потрібно спочатку завести їх в довідник інвентарних об’єктів, а вже потім відображати таке надходження у первісних документах. Необхідний інвентарний об’єкт можна вибрати за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками, що з’являються у графі таблиці з інвентарним номером у режимі редагування, а ознаку ПДВ можна просто обрати зі списку у власній графі таблиці. Програма автоматично перераховує загальні суми по всьому переліку інвентарних об’єктів, як тільки курсор переходить на наступний рядок таблиці. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний документ по руху основних засобів. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний рік таких документів по всіх матеріально-відповідальних особах. Кнопка “Редагувати” переводить форму для заведення первинних документів по руху основних засобів в режим редагування, щоб користувач мав змогу змінити раніше заведені дані для поточного документа. Кнопка “Записати” зберігає внесені зміни в базу даних після додавання нового первинного документа чи редагування існуючого. Для швидкого пошуку потрібного документа в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням визначених реквізитів та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Поруч з цими кнопками на формі розташований навігатор, який дозволяє в межах обраного місяця та матеріально-відповідальної особи переміщатися з одного документа до іншого.

Після заведення всього переліку основних засобів по документу, користувач повинен сформувати по ньому проводки, для чого потрібно натиснути на кнопку «Сформувати проводки» (для документів, по яких сформовані проводки, біля цієї кнопки відображається червона позначка). Всі сформовані за місяць проводки по документах, для вказаної матеріально-відповідальної особи, одразу можна переглянути у новому вікні, яке відкривається при натисканні на кнопку «Перегляд проводок». Всі реквізити для проводок у цьому вікні можна відредагувати вручну, або за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів).

При продажі основних засобів, встановивши ознаку відповідну ознаку, можна заводити нову вартість для інвентарного об’єкту, та на підставі заведеного документу можна одразу створити податкову накладну, для чого потрібно скористатися кнопкою «Податкова». При цьому на екрані з’являється нова форма з новоствореною накладною, в яку автоматично переноситься весь перелік основних засобів з поточного документу.

При заведенні документів по операціях внутрішнього переміщення (видатку) інвентарних об’єктів між будь-якими матеріально-відповідальними особами, можна встановити для цього документа «Ознаку внутрішнього переміщення», щоб повторно не набирати відповідний документ для одержувача.

Для документів по руху основних засобів передбачена низка друкованих форм, які користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Які з цих друкованих форм будуть надруковані та кількість їхніх копій, залежить від переліку макетів, що вказаний для обраної операції у відповідному довіднику.

Для того, щоб роздрукувати поточний документ на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.8. Реєстр первинних документів по руху основних засобів

Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених первинних документів по руху основних засобів за будь-який вказаний період.

Для формування реєстру необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися ці документи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком документів по руху основних засобів, що містить такі реквізити: номер і дату документа, найменування партнера, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»), суму без ПДВ по документу, суму ПДВ, загальну суму до оплати, найменування операції, номер і дату накладної, на підставі якої проводиться дана операція. Вище таблиці на формі висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всіх документах, окремо по надходженню (збільшенню), окремо по видатку (зменшенню), за обраний період.

Реєстр документів по руху основних засобів можна сформувати не тільки для одної вибраної матеріально-відповідальної особі, але і одразу по всіх, натиснувши для цього кнопку «Всі», при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці.

Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр первинних документів по руху основних засобів на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.9. Відомість руху основних засобів в розрізі категорій та місць знаходження

Даний модуль програми призначений для формування відомостей по руху основних засобів в розрізі інвентарних об’єктів, категорій, місць знаходження та операцій за будь-який період.

Для одержання такої відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього оновлюється таблиця з згрупованим переліком інвентарних об’єктів, що містить такі реквізити: інвентарний номер та найменування об’єкту, первісна вартість по дебету (надходження чи збільшення), знос по дебету, первісна вартість по кредиту (видаток або зменшення), знос по кредиту. Нижче таблиці на формі висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку інвентарних об’єктів по всіх документах за обраний період.

Крім того, перелік основних засобів, що відображається в таблиці, можна обмежувати за допомогою відповідних списків, обрав з них потрібне місце знаходження основних засобів, категорію чи операцію по руху. При цьому підсумкові суми по переліку інвентарних об’єктів також змінюються.

Кнопка «Докладно» дозволяє продивитися на новій сторінці форми для кожного інвентарного об’єкту докладну інформацію по всіх документах руху за вказаний період, в якій буде зазначені такі реквізити: дата і номер документа, інвентарний номер та найменування об’єкту, первісна вартість по дебету (надходженню, збільшенню), знос по дебету, первісна вартість по кредиту (видатку, зменшенню), знос по кредиту, код і найменування партнера, найменування операції по руху.

Відомість руху основних засобів за вказаний період також можна згрупувати по місцях знаходження інвентарних об’єктів, категорія основних засобів, операціях рух, що визначається встановленням відповідної позначки у групі залежних перемикачів.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість по руху основних засобів, яка згрупована по обраній ознаці, на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.10. Наявність та рух громадського майна

Цей модуль програми призначений для формування та друку відомості про наявності та руху громадського майна, яка є п’ятим розділом Звіту про розмежування та закріплення власності у споживчий кооперації України (Форми 1-р).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків квартальний період та об’єкт автоматизації.

Нижче на формі розташовані закладки, по кількості сторінок самого документу, на яких відображаються надписи, найменування рядків та поля для заведення даних, що виділені зеленим кольором. В ці поля користувач може заводити необхідні числові дані по кожній графі та рядку поточного документу, підтверджуючи кожне таке значення натисканням на клавішу {Enter}, при цьому курсор буде самостійно переходити на наступну графу чи рядок.

Заповнювати податкову декларацію можна або вручну, щоб тільки перевірити та роздрукувати заведені дані, або автоматично розрахувати дані на підставі існуючих залишків основних засобів на початок та кінець кварталу, а також заведених документів по руху інвентарних об’єктів. Для розрахунку необхідно скористатися кнопкою «Розрахунок», і хід його виконання можна спостерігати на індикаторі. Для поточного документу визначені відношення для внутрішнього документального контролю, що дозволяють перевірити заведені чи розраховані дані на відповідність до цих контрольних відношень, натиснув для цього кнопку «Контроль». Якщо помилок в документі немає, то на екрані з’явиться повідомлення, що даний документ з успіхом пройшов цей контроль. В іншому випадку на екрані відкриється вікно попереднього перегляду, в якому будуть перелічені всі контрольні відношення, що не відповідають умовам істинності, та значення для всіх аргументів, які ці відношення складають.