Зміст (стр. 3 )

При заведенні переліку товарів у прибуткову накладну користувач може встановити ознаку «Розраховувати націнку з роздрібної ціни», та заводити лише роздрібну ціну, а відсоток і сума націнки розраховуються самостійно в залежності від значення для цього реквізиту. Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Після заведення всього переліку товарів з прибуткової накладної постачальника, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць прибуткових накладних по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібної накладної в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів накладної та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «З існуючої» створює нову копію поточної прибуткової накладної. Кнопка «З видаткової» дозволяє автоматично сформувати прибуткову накладну на підставі раніше виписаної видаткової накладної іншої матеріально-відповідальної особи при операціях внутрішнього переміщення товарно-матеріальних цінностей, яку користувач може обрати з переліку накладних, що відкривається на екрані (для новоствореної прибуткової накладної потрібно буде лише вибрати відповідну торгову операцію). Аналогічним чином, при натисканні кнопки «З реєстру», на екрані відкриється перелік раніше заведених реєстрів роздрібних цін. Після вибору необхідного реєстру, на новій сторінці форми відкриється таблиця з переліком товарів, які користувач може позначити лівою кнопкою «миші», натиснув при цьому клавішу {Ctrl} (або скористатися відповідною кнопкою для виділення одразу всіх рядків в таблиці), та включити в нову прибуткову накладну усі позначені товари натиснувши кнопку «Включити до накладної» на цій сторінці форми. Кнопка «Знищити» видаляє поточну прибуткову накладну. За допомоги кнопки «Переоформлення» можна одразу переоформити всі товари з даної прибуткової накладної на іншу матеріально-відповідальну особу, вказав для цього на новій сторінці форми код цієї особи (або вибрав її з відповідного довідника) та потрібну торгову (господарську) операцію. Після натискання на кнопку «Переоформити» на цій сторінці, для вказаної відповідальної особи автоматично формується нова видаткова накладна, яка відкривається на екрані у новому вікні. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточну прибуткову накладну.

Після заведення всього переліку товарів по прибуткової накладної, користувач повинен сформувати по ній проводки, для чого потрібно натиснути на кнопку «Сформувати проводки», та може переглянути їх за допомогою кнопки «Перегляд проводок». В залежності від вказаної торгової операції, на новій сторінці в таблиці з’являється перелік проводок, яка має наступні графи: порядковий номер, рахунок, код аналітики та стаття для дебету, рахунок, код аналітики та стаття для кредиту, сума та ознака довідкової проводки. Всі реквізити у проводках можуть редагуватися або вручну, або за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів), які відкриваються на екрані при натисканні на кнопки з трьома крапками, що з’являються у графах таблиці у режимі редагування (ці форми також можна визвати просто двічі клацнувши «мишкою» по відповідній графі). Щоб після перегляду проводок повернутися до заведення нової прибуткової накладної, необхідно натиснути на кнопку «Назад».

Якщо прибуткова накладна включена до товарного звіту, то поля для заведення реквізитів цього документу будуть неактивними (на екрані відображаються світло-сірим кольором), що виключає внесення змін до даної накладної. Кнопка «Відмінити проведення» дозволяє тимчасово виключити поточну прибуткову накладну з відповідного звіту (при цьому поля на формі знову стануть активними), користувач може зробити необхідні корегування, а потім за допомогою кнопки «Провести документ» повторно включити цю накладну в товарний звіт. Якщо для обраної категорії ТМЦ у відповідному довіднику не вказана ознака «Формувати товарні звіти», по користувач обов’язково повинен провести поточну накладну, щоб товари з цього документу враховувалися при формуванні оборотної відомості, а проводки могли використовуватися для формування інших відомостей.

Для прибуткових накладних передбачена низка друкованих форм, які користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Які з цих друкованих форм будуть надруковані та кількість їхніх копій, залежить від переліку макетів, що вказаний для обраної торгової операції у відповідному довіднику.

Для того, щоб роздрукувати поточну прибуткову накладну на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.2.2. Реєстр прибуткових накладних

Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених прибуткових накладних за будь-який вказаний період.

Для формування реєстру необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися накладні. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком прибуткових накладних, що містить такі реквізити: номер і дату накладної, найменування постачальника, номер і дату фактури постачальника, суму по облікових цінах, суму по цінах постачальника, суму націнки, суму ПДВ, суму транспортних витрат, ПДВ на транспортні витрати, суму знижки, загальну суму до оплати по прибутковій накладній, номер товарного звіту, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»). Перелік сум, що будуть відображатися у таблиці, користувач може самостійно налаштувати, для чого потрібно клацнути правою кнопкою «миші» по таблиці та у відкритому контекстному меню позначити рядки для відповідних сум. Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для видимих граф по всіх прибуткових накладних за обраний період.

Для реєстру накладних передбачена друкована форма, яку може користувач самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”. Вибрати необхідний макет реєстру прибуткових накладних можна з відповідного списку на верхній панелі форми.

Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр накладних на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.2.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних

Даний програмний модуль призначений для перевірки сформованих для прибуткових накладних проводок з відповідними загальними сумами по цим документам за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій заводилися накладні. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком прибуткових накладних, що містить такі графи: номер і дату накладної, найменування постачальника, суму товару і суму тари по документу, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Вище таблиці на формі висвітлюються відповідні підсумкові суми для документів та проводок по всіх прибуткових накладних за обраний період. При формуванні даної відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, для яких в дебеті присутній такий самий рахунок, що вказаний у довіднику для обраної категорії ТМЦ, а для тари – проводки з рахунком 284 у дебеті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна, але в цій відомості будуть відображатися лише прибуткові накладні, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по проводках.

5.7.3. Видаткові накладні

В цьому переліку згруповані пункти меню для виписки видаткових накладних, формування реєстрів цих документів, формування відомості для перевірки проводок по видаткових накладних, формування відомості реалізації по покупцях та формування пакетів видаткових накладних.