Зміст (стр. 21 )

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за вказаний рік реєстрів податкових накладних, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний реєстр. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний реєстр податкових накладних.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточного реєстру отриманих та виданих податкових накладних в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді в податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці даного комплексу програм, або може бути завантажений з Інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» на вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, такий «J120150210000001(Реестр_Под_Накл).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базу даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточного реєстру отриманих та виданих податкових накладних в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML». При встановленій ознаці “Всі реєстри за обраний період”, в XML-файл будуть записані дані з усіх реєстрів, які мають такий самий період що і поточний реєстр податкових накладних.

За допомогою кнопки «Запис у файл» інформацію з поточного реєстру накладних можна записати у файл формату Paradox на змінний пристрій, такий як дискета чи флеш-диск, щоб ці дані можна було перенести на інший комп’ютер. При цьому на екрані відкривається стандартне вікно операційної системи для запису файлів, яке безпосередньо дозволяє зберегти файл з інформацією по звіту на вибраний пристрій. Ім’я такого файлу програма формує самостійно у вигляді «RSTPOD-xxxx-yyy», де «xxxx» - рік поточного реєстру, «yyy» - номер самого реєстру. Для того, щоб завантажити раніше записану у файл інформацію по реєстру податкових накладних на іншому комп’ютері, необхідно скористатися кнопкою «Зчитування з файлів». При цьому на екрані відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів, за допомогою якого можна відшукати потрібний файл на змінному пристрою, та натиснувши кнопку «Відкрити» на цьому вікні, безпосередньо завантажити раніше записану інформацію по податкових накладних у новий реєстр.

Для того, щоб роздрукувати поточний реєстр отриманих та виданих податкових накладних на принтері, або продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.5. Податкова декларація з податку на додану вартість

Даний програмний модуль призначений для формування та друку податкової декларації з податку на додану вартість.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами та вибрати з відповідних списків податковий період, об’єкт автоматизації та вказати дату подання розрахунку (або вибрати її за допомогою календаря).

Нижче на формі розташовані закладки, по кількості сторінок самого документу, на яких відображається надписи, найменування рядків та поля для заведення даних, що виділені зеленим кольором. В ці поля користувач може заводити необхідні числові дані по кожній графі та рядку поточного документу, підтверджуючи кожне таке значення натисканням на клавішу {Enter}, при цьому курсор буде самостійно переходити на наступну графу чи рядок.

Заповнювати податкову декларацію можна або вручну, щоб тільки роздрукувати заведені дані, або автоматично розрахувати дані по ній на підставі заведених у реєстр отриманих та виданих податкових накладних. Процес розрахунку складається з двох етапів, на першому з яких, інформація з реєстру податкових накладних завантажується у відповідні рядки декларації за допомогою кнопки «Завантажити дані», та на другому етапі, скориставшись кнопкою «Розрахунок», розрахувати підсумки по кожному розділу декларації та різницю між податковим зобов’язанням та податковим кредитом. Якщо для поточного документу визначені відношення для внутрішнього документального контролю, та за допомогою кнопки «Контроль» можна перевірити заведені чи розраховані дані на відповідність до цих контрольних відношень. В разі відсутності помилок в документі, на екрані з’явиться повідомлення, що даний документ з успіхом пройшов такий контроль. В іншому випадку на екрані відкриється вікно попереднього перегляду, в якому будуть перелічені всі контрольні відношення, що не відповідають умовам істинності, та значення для всіх аргументів, які ці відношення складають.

На формі присутні кнопки для знищення даних з поточного рядку документа, а також для вилучення інформації одразу по всіх рядках.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з податкової декларації в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці даного комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» на вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, такий «J02001101000000001(Декл_ПДВ).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з податкової декларації в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати податкову декларацію з податку на додану вартість на принтері, або продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Встановивши відповідну позначку, можна вставляти прочерки в тих полях, які не містять даних.

5.8.6. Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації (Додаток 1)

Цей модуль програми призначений для формування та друку розрахунку коригування сум ПДВ до податкової декларації (Додатка 1).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в коментар, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутні закладки для трьох розділів цього розрахунку, для коригування податкових зобов’язань і коригування податкового кредиту, окремо по рядку 10 та 15. Кожна з цих закладок містить таблицю з переліком записів по покупцях та постачальниках. В даних таблицях користувач має вказати наступні реквізити: індивідуальний податковий номер та найменування покупця (постачальника), дату та номер податкової накладної, за якою проводилося коригування, номер і дату коригуючого розрахунку, підставу для коригування, обсяг постачання без ПДВ та сума ПДВ. Нижче висвітлюються підсумкові суми обсягів постачання та ПДВ по всьому переліку в таблиці. Після заведенні індивідуального податкового номеру, якщо покупець (постачальник) з таким номером існує в довіднику партнерів, його назва автоматично з’явиться у відповідній графі. Підставу для коригування можна вибрати з власного списку, який користувач може самостійно створити за допомогою кнопки «Перелік підстав для коригування», вказав необхідні рядки для списку у новому вікні для редагування тексту, що відкриється на екрані.

Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації можна сформувати на підставі раніше заведених коригуючих розрахунків до податкових накладних, для чого необхідно натиснути кнопку «Занести з коригуючих ПН». При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточного розрахунку коригувань в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, що може, наприклад, мати таку назву - «J020050910000001(Декл_ПДВ_Додат1).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.