Зміст (стр. 23 )

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточної розшифровки в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати розшифровку податкових зобов’язань та податкового кредиту у розрізі контрагентів (Додаток 5) на принтері, або продивитися цю друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.10. Довідка до податкової декларації (Додаток 6)

Даний програмний модуль призначений для формування та друку довідки до податкової декларації (Додатка 6), яка подається платниками, що заповнюють рядки 3, 4 або 5 самої декларації, та організаціями інвалідів.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами та вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в коментар, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутні чотири закладки (окремі таблиці) до всіх трьох вищезгаданих рядків податкової декларації, в кожній з яких необхідно вказати порядковий номер запису, назву операції, відповідну статтю Кодексу та суму. Нижче висвітлюються підсумкові суми по всіх рядках в таблиці. В четвертій таблиці для підприємства (організації) інвалідів потрібно зазначити відсоток інвалідів, які мають основне місце роботи в цій структурі, відсоток фонду оплати праці інвалідів від суми загальних витрат на заробітну плату, відсоток суми витрат з переробки сировини, покупних товарів (послуг), що звільнені від оподаткування, відносно ціни постачання таких виготовлених товарів.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточної довідки в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, «J0299302100000011(Декл_ПДВ_Додат6).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточної довідки в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати дану довідку до податкової декларації (Додаток 6) на принтері, або продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.11. Розрахунок (перерахунок) частки використання сплаченого (нарахованого) податку (Додаток 7)

Цей програмний модуль призначений для формування та друку розрахунку (перерахунку) частки використання сплаченого (нарахованого) податку (Додатка 7 до податкової декларації з податку на додану вартість).

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків податковий період та об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення дати подання. Нумерація розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного за обраний податковий період розрахунку. Дату подання розрахунку можна змінити за допомогою календаря. В разі необхідності, можна завести якісь примітки в поле для коментаря, зазначити тип розрахунку, рік та період для уточнення попередніх даних.

На формі присутні чотири закладки (окремі таблиці), в які користувач повинен завести всі необхідні дані. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком всіх заведених за обраний податковий період розрахунків, за допомогою якою можна швидко відшукати потрібний розрахунок. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.

Кнопка «Настройка» відкриває вікно настройки для запису даних з поточного розрахунку в XML-файл, для передачі цих даних в електронному вигляді у податкову адміністрацію. Запис даних в такий файл відбувається за допомогою спеціального шаблону, який надається користувачу при установці цього комплексу програм, або може бути завантажений з інтернет-сайту розробників даного програмного продукту. Щоб завантажити такий шаблон потрібно скористатися кнопкою «Відкрити файл» у вікні з настройкою. При цьому відкривається стандартне вікно операційної системи для відкриття файлів з розширенням «*.xml», та за його допомогою необхідно знайти відповідний файл, наприклад, «J0215701100000011(Декл_ПДВ_Додат7).xml» (ім’я такого файлу містить у дужках скорочену назву документу, для якого створений цей шаблон). Після цього у вікні для шаблону документа з’явиться вміст відкритого файлу. Далі користувач повинен вказати код ДПА, найменування податкової адміністрації, скоректувати код документу (код документу – це ім’я файлу-шаблону, тільки без дужок та скороченої назви даного документу) та, натиснув на кнопку для огляду папок, вибрати папку для збереження файлів на диску. Вказав всі ці реквізити, користувач обов’язково повинен зберегти настройку в базі даних, натиснувши для цього кнопку «Записати настройку», та закрити це вікно.

Щоб безпосередньо записати інформацію з поточного розрахунку частки використання сплаченого (нарахованого) податку в XML-файл по вибраному шаблону цього документу, необхідно скористатися кнопкою «Записати в XML».

Для того, щоб роздрукувати Додаток 7 до податкової декларації на принтері, або продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9. Меню „Основні засоби”

В меню «Основні засоби» сконцентровані пункти для виклику програмних модулів для ведення обліку основних засобів. Вони призначені для створення довідкової інформації по групах основних засобів, методах нарахування амортизації, операцій для руху та обліку, категорій та місць знаходження основних засобів, для заведення довідника інвентарних об’єктів. За допомогою пунктів меню для оперативного обліку є можливість заводити залишки основних засобів на початок місяця, нараховувати амортизацію та формувати оборотну відомість за відповідний період, заводити первинні документи по руху основних засобів, формувати реєстр цих документів за період, одержувати відомість руху основних засобів в розрізі категорій та місць знаходження, по існуючим даним формувати відомість про наявність та рух громадського майна.

5.9.1. Довідник груп основних засобів

Даний програмний модуль призначений для формування довідника по групах основних засобів. Цей довідник вже надається з переліком основних таких груп, але при необхідності він може коректуватися чи доповнюватися самим користувачем. Даний довідник єдиний одразу для всіх об’єктів автоматизації.

Для даного довідника визначені наступні реквізити: код групи і її найменування, мінімальний строк корисного використання та норма амортизації по групі. Код групи може складатися з довільної текстової строки довжиною не більше п’яти символів, та повинен бути унікальним та не повторюватися.

Щоб додати новий запис у цей довідник, необхідно натиснути на відповідну кнопку навігатора на нижній панелі вікна. Програма очищає всі поля на формі та установлює курсор на поле для заведення коду групи Далі послідовно заводьте всі визначені реквізити, підтверджуючі кожне заведене значення натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступне поле для вводу на формі.

Для більш зручного перегляду довідника на екрані, можна перевести вікно у режим таблиці, за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів головного вікна, або аналогічного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати цей довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.2. Довідник методів нарахування амортизації

Цей модуль програми призначений для формування довідника з методами нарахування амортизації основних засобів. При установці даної програми, цей довідник вже сформований, і користувач не має можливості його змінити. Даний довідник єдиний одразу для всіх об’єктів автоматизації.