Зміст (стр. 16 )

Для формування відомості зворотної тари необхідно натиснути на кнопку «Актуалізація», в процесі виконання якої враховуються всі прибуткові та видаткові накладні за обраний період. Після закінчення актуалізації карток товару, на формі відображається інформація по самому першому постачальнику у переліку, по яких відбувався рух тари, а саме: код і його найменування, загальні підсумки по отриманій та повернутій тарі в облікових цінах. Нижче розташована таблиця, в якій згрупований рух тари за вказаний період по номенклатурі, що містить наступні реквізити: номенклатурний номер та найменування тари, одиниця виміру, облікова ціна, кількість і сума отриманої тари, кількість і сума повернутої тари.

Кнопка «Докладно» дозволяє продивитися на новій сторінці форми докладну інформацію по руху тари по кожній прибутковій та видатковій накладній за період, в якій буде зазначені номер і дата накладної, отримана кількість і сума та повернута кількість і сума по даній номенклатурі.

Для того, щоб знайти потрібного постачальника, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна, або натиснути кнопку «Перелік», після чого на екрані відкриється стандартне вікно для вибору реквізитів з переліком всіх торгових партнерів, що здійснювали операції з тарою, по обраній матеріально-відповідальній особі. Для швидкого пошуку потрібного постачальника в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів для цього переліку та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість руху зворотної тари для обраного постачальника на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.18. Інвентаризація

В цьому переліку згруповані пункти меню для проведення інвентаризації, а саме формування інвентаризаційного опису та заведення результатів інвентаризації у порівнюючу відомість.

5.7.18.1. Інвентаризаційний опис

Даний програмний модуль дозволяє сформувати інвентаризаційний опис на дату інвентаризації по матеріально-відповідальній особі.

Для формування такої відомості необхідно лише вибрати дату інвентаризації з переліку всіх дат, по яких заведені чи створені залишки ТМЦ після формування оборотної відомості, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи. Дату інвентаризації та код МВО можна вибрати за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається на екрані при натисканні на кнопки, що знаходяться праворуч від поля для заведення цих реквізитів.

Для формування інвентаризаційного опису необхідно натиснути на кнопку «Сформувати», після чого оновляться дані в таблиці з переліком товарно-матеріальних цінностей, яка містить такі реквізити: номенклатурний номер та найменування ТМЦ, одиниця виміру, облікова ціна, кількість і сума по документальному залишку. Нижче висвітлюються підсумкові суми по облікових цінах, окремо по товару і тарі.

Щоб роздрукувати сформований інвентаризаційний опис на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Інвентаризаційний опис можна надрукувати без документальних залишків, для чого необхідно встановити відповідну позначку на формі.

5.7.18.2. Порівнююча відомість

Цей модуль дозволяє на підставі сформованого інвентаризаційного опису завести фактичні залишки товарно-матеріальних цінностей на дату інвентаризації по матеріально-відповідальній особі, щоб одержати порівнюючу відомість.

Для цього необхідно лише вибрати дату інвентаризації з переліку всіх дат, по яких існують інвентаризаційні описи, вибрати з відповідних списків потрібний об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи. Дату інвентаризації та код МВО можна вибрати за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається на екрані при натисканні на кнопки, що знаходяться праворуч від поля для заведення цих реквізитів.

Фактичну кількість залишків ТМЦ заводять в таблицю з переліком товарів, яка містить такі графи: номенклатурний номер та найменування ТМЦ, одиниця виміру, облікова ціна, кількість і сума по документальному залишку, фактична кількість і сума по залишку, кількість і сума нестачі, кількість і сума надлишків. Нижче висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку товарів.

Після заведення фактичної кількості, необхідно поновити фактичні залишки на дату інвентаризації для обраної матеріально-відповідальної особи, або для іншої особи, код якої необхідно вказати (або вибрати за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів) додатково. Для цього можна або просто натиснути на кнопку «Поновити фактичні залишки», щоб замінити чи створити залишки, або можна скористатися кнопкою «Сформувати накладну переміщення», в разі передачі залишків по ТМЦ на іншу відповідальну особу, для формування видаткової накладної по внутрішньому переміщенню. В останньому випадку необхідно буде додати цю накладну у відповідні нові товарні звіти та сформувати оборотну відомість одразу по двох матеріально-відповідальних особах.

Для того, щоб роздрукувати порівнюючу відомість по результатах інвентаризації на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В цій відомості будуть відображатися лише товари, для яких була зафіксована нестача або надлишки.

5.7.19. Додаткові програми

В цьому переліку згруповані пункти меню для додаткових сервісних програм, за допомогою яких можна скопіювати або знищити прибуткові чи видаткові накладні і залишки товарно-матеріальних цінностей по матеріально-відповідальних особах, виконати переноменклатурювання товарів на початок року, знищити такі товари з довідника ТМЦ, по яких немає ні залишків, ні руху.

5.7.19.1. Копіювання прибуткових накладних

Даний програмний модуль призначений для копіювання інформації з прибуткової накладної по обраній категорії ТМЦ та вказаної матеріально-відповідальної особи в будь-яку іншу накладну з тими чи іншими значеннями для року, місяця, об’єкта автоматизації, категорії ТМЦ та відповідальної особи.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати реквізити прибуткових накладних, що служать джерелом при копіюванні. Задати у полі на формі рік, який повинен складатися з чотирьох цифр (або встановити потрібне значення за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації. Далі вибирається необхідний режим для копіювання прибуткових накладних, який може складатися з таких комбінацій: копіювати накладні можна одразу по всіх категоріях ТМЦ та по всіх матеріально-відповідальних особах за місяць; по всіх накладних для однієї обраної категорії та по всіх відповідальних особах; по всіх накладних для обраної категорії ТМЦ та по конкретній матеріально-відповідальній особі; для однієї окремої накладної по обраній відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретну категорію товарно-матеріальних цінностей можна просто вибрати з відповідних списків. Код матеріально-відповідальної особи можна задати лише після вибору потрібної категорії, але якщо код не відомий, потрібно натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти необхідну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору партнерів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб. Так само можна вказати номер потрібної прибуткової накладної, тобто задати конкретний номер накладної у відповідному полі на формі, або вибрати необхідну накладну з переліку заведених для обраної матеріально-відповідальної особи накладних за допомогою стандартного вікна для вибору й перегляду реквізитів, що відкривається після натискання на відповідну кнопку біля поля для заведення номеру накладної.

Аналогічним чином вкажіть відповідні реквізити для нової копії вибраної прибуткової накладної, які обов'язково повинні хоч в чомусь відрізнятися від реквізитів оригіналу.

Далі можна приступати безпосередньо до копіювання інформації, для чого потрібно натиснути на кнопку „Копіювання” та підтвердити свої наміри після відповідного запиту програми.

5.6.19.2. Знищення прибуткових накладних

Цей модуль програми призначений для одночасного знищення цілої низки прибуткових накладних по матеріально-відповідальних особах за обраний місяць.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати у полі на формі рік, який повинен задаватися чотирма цифрами (встановити потрібне значення можна за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації. Далі вибираються необхідний режим для знищення прибуткових накладних, який може складатися з таких комбінацій: можна знищити накладні одразу по всіх категоріях ТМЦ та по всіх матеріально-відповідальних особах за місяць; всі накладні для однієї обраної категорії та по всіх відповідальних особах; всі накладні для вказаної категорії ТМЦ та по конкретній матеріально-відповідальній особі; для однієї окремої накладної по обраній відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретну категорію товарно-матеріальних цінностей можна просто вибрати з відповідних списків. Код матеріально-відповідальної особи можна задати лише після вибору необхідної категорії, але якщо цей код не відомий, потрібно натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти потрібну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору і перегляду реквізитів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб, по яких існують прибуткові накладні по обраній категорії ТМЦ. Аналогічним чином можна вказати номер необхідної накладної, тобто задати її номер у відповідному полі на формі, або вибрати потрібну накладну з переліку заведених для обраної матеріально-відповідальної особи прибуткових накладних за допомогою стандартного вікна для вибору й перегляду реквізитів, що відкривається після натискання на відповідну кнопку біля поля для заведення номеру накладної.