Зміст (стр. 28 )

Для того, щоб роздрукувати відомість нарахування амортизації за місяць по всіх чи по обраній матеріально-відповідальній особі на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому на екрані з’явиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по своїх рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають ознаку або подільного майна, або неподільного майна, або відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продовжити друк чи попередній перегляд відомості.

5.9.14. Зведена відомість нарахування амортизації за місяць

Цей модуль програми призначений для перегляду зведеної відомості нарахування амортизації основних засобів за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації, по яких буде відображатися зведена відомість амортизації.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком згрупованих по рахунках та матеріально-відповідальних особах сум нарахованої амортизації, яка містить наступні графи: код рахунку, найменування рахунку чи відповідальної особи, код МВО та суму амортизації. Також в таблиці відображаються підсумки як по окремому, так і по всіх рахунках.

Користувач може, шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів, змінити групування сум нарахованої амортизації не тільки по рахунках, але і по групах основних засобів. Якщо встановити позначку “Докладно по кожній МВО”, то дані в таблиці будуть згруповані спочатку по окремих матеріально-відповідальних особах, а потім вже по рахунках чи групах.

Для того, щоб роздрукувати зведену відомість нарахування амортизації за обраний місяць на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.15. Обігова відомість руху основних засобів за місяць

Даний програмний модуль призначений для формування обігової відомості руху основних засобів за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде формуватися обігова відомість. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком основних засобів, яка містить наступні графи: інвентарний номер і найменування основних засобів; первісна вартість на початок обраного місяця; знос на початок місяця; сума нарахованої амортизації за місяць; первісна вартість інвентарних об’єктів які надійшли (або збільшилась первісна вартість); знос основних засобів які надійшли; первісна вартість інвентарних об’єктів які вибули (або зменшилась первісна вартість); знос основних засобів які вибули; первісна вартість на кінець місяця; знос на кінець місяця. Нижче таблиці висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку основних засобів для обраної матеріально-відповідальної особи.

Для того, щоб сформувати обігову відомість за обраний місяць, необхідно натиснути на кнопку «Сформувати відомість», яка відкриває на екрані нове діалогове вікно. В цьому вікні також можна вказати рік, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, вказати код матеріально-відповідальної особи (вибрати з відповідного довідника за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів), або встановити ознаку «По всіх кодах МВО», щоб провести формування відомості одразу по всіх матеріально-відповідальних особах. Для безпосереднього запуску процесу формування обігової відомості за місяць, потрібно натиснути на кнопку «Формувати», а хід самого цього процесу відображається на індикаторі. При встановленні відповідних позначок, при формуванні обігової відомості, можна провести розрахунок амортизації на наступний місяць, або закрити місяць від повторного переформування. Кнопка «Відмінити» закриває дане діалогове вікно, а в таблиці оновлюються дані з урахуванням щойно проведеного формування.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, в таблиці можна залишити лише інвентарні об’єкти по обраному рахунку, а на формі також будуть висвітлюватися підсумкові суми тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в таблиці можна переглянути залишки основних засобів по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці.

Кнопка «Докладно» дозволяє продивитися на новій сторінці форми докладну інформацію по руху для кожного інвентарного об’єкту по всіх документах за місяць, в якій буде зазначені такі реквізити: дата і номер документа, код і найменування партнера, первісна вартість по дебету (надходженню, збільшенню), знос по дебету, первісна вартість по кредиту (видатку, зменшенню), знос по кредиту, найменування операції по руху. Для того, аби повернутися до переліку інвентарних об’єктів на попередню сторінку форми, необхідно натиснути на кнопку «Сховати».

Щоб роздрукувати обігову відомість руху основних засобів за місяць по всіх або по обраній матеріально-відповідальній особі на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому на екрані з’явиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по власних рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають ознаку або подільного майна, або неподільного майна, або відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продовжити друк чи попередній перегляд відомості.

5.9.16. Зведена обігова відомість руху основних засобів по рахунках

Цей модуль програми призначений для перегляду зведеної обігової відомості руху основних засобів по рахунках за місяця.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації, по яких буде відображатися зведена відомість по залишках інвентарних об’єктів.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком згрупованих по рахунках та матеріально-відповідальних особах сум залишків та оборотів основних засобів, яка містить наступні графи: код і найменування МВО, первісна вартість на початок місяця; знос на початок місяця; сума нарахованої амортизації за місяць; первісна вартість інвентарних об’єктів які надійшли (або збільшилась первісна вартість); знос основних засобів які надійшли; первісна вартість інвентарних об’єктів які вибули (або зменшилась первісна вартість); знос основних засобів які вибули; первісна вартість на кінець місяця; знос на кінець місяця. Також в таблиці відображаються підсумки як по окремому, так і по всіх рахунках.

Користувач може, шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів, змінити групування залишків та оборотів інвентарних об'єктів не тільки по рахунках, але і по групах основних засобів. Якщо встановити позначку “Докладно по кожній МВО”, то дані в таблиці будуть згруповані спочатку по окремих матеріально-відповідальних особах, а потім вже по рахунках чи групах.

Для того, щоб роздрукувати зведену обігову відомість руху основних засобів, з вказаним порядком групування, на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.17. Обігова відомість руху основних засобів за період

Даний програмний модуль призначений для друку обігової відомості руху основних засобів за період.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі задати рік та вибрати з відповідних списків місяць для початку і кінця періоду, вибрати об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде друкуватися така обігова відомість. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для друку обігової відомості руху основних засобів за період потрібно натиснути на кнопку «Друк». При цьому на екрані з’явиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по власних рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають такі ознаки: подільного майна, або неподільного майна, відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продивитися друковану форму обігової відомості руху інвентарних об’єктів за період у вікні попереднього перегляду.