Зміст (стр. 19 )

Якщо податкова накладна виписується на виконання робіт (послуг), то в номенклатурі поставки для колонки кількості можна вказати у додатковій графі будь-який коментар, що буде відображатися при друці накладної замість існуючого значення для кількості, встановивши для цього позначку «Коментар для колонки «Кількість». Аналогічним чином, якщо для розділу 6 «Податок на додану вартість» необхідно розшифрувати привід для звільнення від ПДВ, можна встановити ознаку «Коментар для колонки «Звільнення від ПДВ», та у відповідній новій графі вказати таку причину. Також в примітці до податкової накладної можна вказати відповідні пункти, статті та розділи Податкового кодексу, якими передбачено звільнення від оподаткування, або заздалегідь сформувати необхідний перелік таких статей, натиснув для цього кнопку для їх редагування, що розташована праворуч від поля для заведення даного реквізиту, та вибирати потрібний перелік статей вже з власного списку. При встановленій ознаці «Зняти з ціни ПДВ» після заведення ціни в номенклатурі поставки, її значення буде автоматично зменшене на відсоток цього податку. Після заведення всього переліку поставки для податкової накладної та розрахунку підсумкових сум, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний рік податкових накладних. Для швидкого пошуку потрібної накладної в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів накладної та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «З існуючої» створює нову копію поточної податкової накладної. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточну накладну. За допомогою кнопки “Додаток” можна налаштувати текст для поля “Вид цивільно-правового договору”, коли податкова накладна автоматично формується на підставі раніше виписаних рахунків на послуги, актів виконаних робіт та видаткових накладних.

Користувач має можливість встановити маску для номеру податкової накладної, який буде відображатися на екрані та при друці. Маска складається з трьох частин, це будь який постійний надпис перед самим числовим номером накладної, формат для відображення цього числового номеру (кількість знаків, до яких реальний номер накладної буде доповнюватися нулями, обирається зі списку), та деякий постійний надпис після числового номеру. Наприклад, якщо вказана маска «1-0000-ЧН», то номер податкової накладної буде відображатися у такому вигляді - «1-0274-ЧН». Також можна зазначити, по якому краю, лівому чи правому, будуть вирівнюватися коди для продавця та покупця.

Для того, щоб роздрукувати поточну податкову накладну на принтері чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому за допомогою спеціальних ознак можна на одному аркуші формату А4 надрукувати одразу дві податкових накладних, або друкувати позначку «Х» у відповідних полях для оригіналу та копії податкової накладної.

5.8.2. Реєстр податкових накладних

Цей модуль програми призначений для формування реєстрів податкових накладних за будь-який період. Спочатку користувачу необхідно буде вказати у полі на формі рік, за який формується реєстр податкових накладних, що задається чотирма цифрами, та вибрати з відповідного списку об’єкт автоматизації.

Для формування нового реєстру натискаємо на кнопку «Новий». Програма очищає всі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру реєстру. Нумерація реєстрів відбувається автоматично, шляхом збільшення максимального існуючого номеру на одиницю. Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 9999. Далі вказуємо дати для початку та кінця періоду, значення яких користувач може обрати за допомогою календаря, що з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташована праворуч від цих дат.

Натискаємо на кнопку «Включити», і таблиця з переліком податкових накладних оновлюється. Трохи вище таблиці на формі висвітлюються загальна кількість виписаних накладних за період, загальна сума всього обсягу поставки по них та сума ПДВ. В графах таблиці відображаються номер і дата накладної, найменування покупця, сума обсягу поставки, сума ПДВ, номер свідоцтва, індивідуальний податковий номер, адреса та телефон покупця.

Кнопка «Знищити» - знищує поточний реєстр податкових накладних, при натисканні на кнопку «Проглянути» на екран викликається таблиця з переліком всіх створених для вказаного року та об’єкту автоматизації реєстрів.

Для того, щоб роздрукувати реєстр податкових накладних на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.8.3. Виписка коригуючих податкових накладних

Даний програмний модуль призначений для формування та друку розрахунків коригування до податкових накладних.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами та вибрати з відповідного списку об’єкт автоматизації. Для формування нового розрахунку натискаємо на кнопку «Новий розрахунок». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру розрахунку, а в поле для дати розрахунку додає поточну дату. Нумерація таких розрахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього розрахунку (кожний рік нумерація розрахунків починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Для об’єктів автоматизації, що є самостійними підрозділами головної організації, потрібно зазначити номер філії. Далі необхідно вказати номер і дату податкової накладної, для якої виписується даний розрахунок, номер і дату договору на здійснення поставки товарів чи надання послуг. Потрібну накладну можна вибрати з переліку заведених за вказаний рік податкових накладних за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається на екрані при натисканні на кнопку, яка розташована праворуч від дати накладної, а для швидкого пошуку потрібної накладної в переліку можна скористатися панеллю фільтра.

В полях для реквізитів продавця програма для обраного об’єкту автоматизації самостійно проставляє відповідні значення з довідника, а саме, найменування продавця, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, індивідуальний податковий номер, телефон та адресу. Далі необхідно вказати аналогічні реквізити для покупця, що можна зробити або вручну, або вибрати покупця з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, натиснувши для цього кнопку, яка розташована поруч з найменуванням покупця, щоб значення таких самих реквізитів автоматично попали у відповідні поля з довідника партнерів (при цьому можна дуже швидко знайти потрібного покупця, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку). До речі, за допомогою аналогічної кнопки, для накладної також можна вибрати з довідника партнерів і продавця. Наступні реквізити, що користувач повинен вказати, це вид цивільно-правового договору, номер і дату договору, форму проведених розрахунків, прізвище та ініціали особи, яка склала накладну та дату оплати. Вид цивільно-правового договору користувач може вибрати з відповідного списку, який сам же може налаштувати, скориставшись для цього кнопкою “”Перелік видів договорів”. Значення для цього реквізиту також можна вибрати з переліку видів договорів, що були заведені у раніше виписаних податкових накладних за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, для чого потрібно натиснути на кнопку, розташовану праворуч від списку. Форма розрахунків обирається з власного списку, прізвище особи можна вибрати з аналогічного переліку, як і для видів договорів (з попередніх податкових накладних), дату оплати можна обрати з календаря. Якщо другий примірник коригувальної податкової накладної не видається покупцю, то потрібно зі списку вибрати тип причини, по якій накладна залишається у продавця. Якщо для податкових накладних використовується маска для номеру накладної, то всі три її частини (постійний надпис перед числовим номером накладної, формат для відображення цього числового номеру (кількість знаків, до яких реальний номер накладної буде доповнюватися нулями, обирається зі списку), та постійний надпис після числового номеру) можна безпосередньо вказати і на цій формі.

Для заведення номенклатури поставки, яка коригується в даному розрахунку, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з таким переліком. Ця таблиця містить такі графи: дата і причина коригування; номенклатура поставки, яка коригується; одиниця виміру; коригування кількості (зміна кількості і ціна поставки); коригування ціни (зміна ціни і кількість поставки); обсяги поставки, які підлягають коригуванню, що оподатковується за ставками 20%, 0% та звільнені від ПДВ. Дату коригування можна вибрати за допомогою календаря, який з’являється при натисканні на кнопку з трьома крапками у цій графі в режимі редагування. Номенклатуру поставки, що коригується, можна вибрати з відповідної податкової накладної за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, натиснув для цього кнопку вибору у графі. При цьому в таблиці автоматично проставляється також найменування, одиниця виміру, ціна та кількість поставки.

Після заведення всього переліку номенклатури, ціна чи кількість якої коригується, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний рік розрахунків для коригування податкових накладних. Для швидкого пошуку потрібного розрахунку в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням його реквізитів та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «З існуючої» створює нову копію поточного коригувального розрахунку, та кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточний розрахунок.