Зміст (стр. 34 )

Кожен аргумент може складатися з трьох обов'язкових реквізитів документів – коду документа, коду рядка і номера графи в документі, і трьох необов'язкових реквізитів – коду категорії, року й періоду. Усі ці реквізити розділяються між собою комами. Код категорії задають тоді, коли у відношенні присутній документ з іншої суміжної категорії документів.

[KD1,KR1,NS1]=[KD2,KR2.KR4,NS2]+[KD3,KR5,NS3.NS5,KT1,GOD, PER-1]+...

═╤═ ═╤═ ═╤═ ╤ ═══╤═══ ╤ ═══╤═══ ═╤═ ═╤═ ══╤══

│ │ │ │ ┌──────┘ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ ┌─────────────┘ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │┌─────────────────────────┘ │ │ │

│ │ │ │ │ ││┌──────────────────────────────┘ │ │

│ │ │ │ │ │││┌─────────────────────────────────┘ │

│ │ │ │ │ ││││┌─────────────────────────────────────┘

│ │ │ │ │ │││││

│ │ │ │ │ ││││└─ період, чи його мнемонічне позначення

│ │ │ │ │ │││└── рік, чи його мнемонічне позначення

│ │ │ │ │ ││└─── код категорії

│ │ │ │ │ │└──── сума в інтервалі граф NS3.NS5

│ │ │ │ │ └───── знак арифметичних операцій

│ │ │ │ └─────── сума в інтервалі рядків KR2.KR4 по графі NS2

│ │ │ └───────── знак відношення

│ │ └──────────── Номер графи

│ └──────────────── Код рядка в документі

└──────────────────── Код документа

Рік і період вказують в тому випадку, якщо користувачу необхідно проконтролювати інформацію з якогось документу за поточний період, з інформацією по тому самому документу, але за будь-який інший період. Ці реквізити можна задати або конкретними числовими значеннями, або їх мнемонічними позначеннями, такими як : "GOD" - поточний рік, "PER" - поточний період, "GOD-1" - минулий рік, "PER-1" - минулий період і т. д. (у відношенні мнемонічні позначення в лапки брати не потрібно), або взагалі їх не задавати, використовуючи їхні поточні значення. Якщо є необхідність підрахувати суму для інтервалу рядків чи граф в документі, коди й номери яких ідуть один за одним, можна вказати тільки крайні значення інтервалів для цих реквізитів, розділив їх крапкою. Замість кодів рядків у відношеннях також можна вказати мнемонічні позначення для списків, наприклад, "S1", "S2". В такому випадку дане відношення буде застосовуватися тільки для тих рядків документа, що входять у відповідний список. У правій частині контрольного відношення допускається використання мнемонічних позначень у вигляді "@S1", "@S2". В такому випадку замість поточного значення для коду рядка документа в аргументі, програма буде підставляти значення для цього рядка з відповідного списку. В аргументах замість кодів рядків допускаються також мнемонічні позначення, виду "&S1", "&S2", що задають суми по всіх рядках документу, які входять до цих списків. При використанні у відношеннях мнемонічних позначень, виду "Sn", "@Sn"-, де n - номер списку, необхідно щоб позначення для списків були присутні в обох частинах відношення. Перед тим, як використовувати мнемонічні позначення для списків, ці списки повинні бути визначені, бо інакше програма видасть повідомлення про відсутність даного списку.

Усі категорії і документи, що заводяться у відношення, а також коди рядків в цих документах, повинні існувати у відповідних довідниках, і якщо програма знайде, що якийсь з цих реквізитів не визначен – видасть відповідне повідомлення. Необхідно також слідкувати, щоб відношення були вірними в математичному плані, бо в іншому випадку на екрані з’явиться повідомлення про синтаксичну помилку.

При наявності будь-якої помилки у поточному відношенні, не можна буде перейти на інший рядок, поки ця помилка не буде виправлена, або не видалений поточний рядок.

Приклад :

[1B,030,2]=[1RK,54,9]	Друга графа рядка 030 документа 1В дорівнює дев’ятій графі рядка 54 по документу 1RK
[2ZFR,120,2]=[1FP,100.110,1]	для другої графи рядка 120 документа 2ZFR дорівнює сумі всіх рядків від 100 до 110 рядка включно документа 1FP
[PZFZK, S1,4]>=[ 2FP,@S1,1.3]	для кожного рядка документа PZFZK зі списку S1 четверта графа повинна бути не менше, ніж сума граф з першої по третю документа 23, але замість кодів рядків у правій частині відношення будуть підставлені їхні значення зі списку S1
[1B,100,1]=[1RK,&S2,1]	Перша графа рядка 100 документа 1В дорівнює сумі перших граф усіх рядків із списку S2 документа 1RK

Навігатор на нижній панелі вікна надає всі необхідні можливості для переходу від одного запису таблиці до іншого, для видалення поточного та вставки нового записів. На цій же панелі є спеціальні кнопки для переміщення поточного рядка таблиці наверх чи вниз відповідно.

За допомогою кнопок „Скопіювати рядок” і „Вставити рядок” можна спочатку скопіювати виділені рядки в буфер, а потім вставити їх перед поточним записом в таблиці. Перед копіюванням, необхідні рядки потрібно виділити, для чого необхідно, утримуючи клавішу {Ctrl}, клацнути по них лівою кнопкою „миші”. Також можна негайно виділити всі рядки, чи навпаки, зняти позначки з усіх виділених рядків, скориставшись відповідними кнопками на нижній панелі вікна.

При натисканні на кнопку „Списки” відкривається спеціальна таблиця, яка призначена для створення і коригування списків, що входять у контрольні відношення, та містить п’ять граф. У першій графі вказується мнемонічне позначення списку, наприклад, "S1", "S2", у другий - код документа, для якого створюється цей список, у третій – коди потрібних рядків з цього документа, в четвертій графі значення, яке використовується замість власних кодів для рядків документу, якщо в аргументах відношень перед позначенням відповідного списку використовувати символ "@". За замовчуванням це значення приймається рівним нулю. Найменування для рядків не заводяться, вони автоматично беруться з переліку інформаційних рядків документа. Шифр для позначення списків повинен завжди починатися з великої латинської букви "S" і крім цієї букви містити тільки ще кілька цифр. Списки визначаються для кожного переліку контрольних відношень окремо. Нижче таблиці є спеціальна кнопка для створення нових списків, при натисканні на яку користувач має спочатку вказати шифр для списку. Потім на екрані відкривається нове вікно, в якому можна вибрати необхідний документ, з усіх рядків якого сформується новий список. Список можна створювати „вручну”, для чого необхідно перейти в кінець таблиці на пустий рядок, один раз вказати шифр списку та код документа, для якого створюється цей список, а потім заводити тільки коди рядків, закінчуючи заведення даних не клавішею {ENTER}, а натисканням на стрілку вниз (замість порожніх значень для шифру списку та коду документа у відповідних графах буде проставлено їх останні заведені значення).

При натисканні на кнопку „Макет документа”, на екрані спочатку з'являється стандартне вікно для вибору реквізитів з переліком усіх створених для поточної категорії макетів документів, а після вибору з цього переліку необхідного документа, у вікні з'являться закладки з окремими сторінками обраного документа, на яких легко можна переглянути, які рядки і графи існують в даному документі. Для того, щоб повернутися назад до редагування відношень, натисніть кнопку „Назад”.

Щоб роздрукувати перелік відношень для міждокументного контролю інформації на принтері, чи продивитися дану друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Користувач може роздрукувати контрольні відношення одразу по всіх переліках з обраної категорії документів, для чого необхідно встановити відповідну позначку у верхній частині вікна.