Зміст (стр. 9 )

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що будуть відпускатися зі складу, та для кожного з них вказати замовлену кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказана кількість для даного замовлення, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті).

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами та ПДВ. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Якщо облікова ціна товарів на складі – ціна постачальника, то при заведенні переліку товарів у замовлення користувач може встановити ознаку «Використовувати фіксовану націнку», та у відповідному полі на формі вказати бажаний відсоток націнки. В цьому випадку програма автоматично буде розраховувати ціну з націнкою та ціну з ПДВ в залежності від вказаного відсотка.

Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Після заведення всього переліку товарів для замовлення, потрібно натиснути на кнопку «Назад», щоб повернутися на попередню сторінку форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць замовлень по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібного замовлення в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів замовлення та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «З існуючої» створює нову копію цього документу, а кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточне замовлення.

Для замовлень на одержання товарів зі складу передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Для того, щоб роздрукувати поточне замовлення на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При встановленні ознаки «При друці замовлення сортувати за номенклатурними номерами», перелік товарів буде надрукований в порядку зростання не порядкових, а номенклатурних номерів.

5.7.7. Замовлення на поставку товарів

Цей програмний модуль призначений для формування замовлень на поставку товарів від постачальників.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати зі списків об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої заводиться нове замовлення. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового замовлення натискаємо на кнопку «Нове замовлення». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру замовлення, а в поле для дати замовлення додає поточну дату. Нумерація замовлень відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного замовлення (кожний рік нумерація замовлень починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі в разі потреби можна занести деяку додаткову інформацію в коментар. Дату замовлення користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати.

Для заведення номенклатури по даному замовленню, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, кількість, код та найменування постачальника, коментар по товарному рядку.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі необхідні товари та для кожного з них вказати замовлену кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказана кількість для даного замовлення, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті).

Необхідного постачальника можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, яке відкривається при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування у графі з кодом постачальника (при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку).

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених замовлень по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібного замовлення в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуванням реквізитів замовлення та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточне замовлення. Кнопка «Сформувати з замовлень» дозволяє автоматично сформувати замовлення на поставку товарів на підставі раніше заведених замовлень на одержання товарів зі складу, які користувач може вибрати в таблиці з переліком цих замовлень за будь-який необхідний період, що відкривається на екрані (для цього потрібно проставити за допомогою «миші» позначки для необхідних замовлень в крайній лівій графі таблиці, або скористатися відповідною кнопкою для виділення одразу всіх замовлень).

Для замовлень на поставку товарів передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Для того, щоб роздрукувати замовлення для кожного окремого постачальника на принтері чи продивитися їх друковані форми у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.8. Виписка рахунків на передплату

Даний програмний модуль призначений для виписки рахунків на одержання товарно-матеріальних цінностей по передплаті.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої заводиться новий рахунок. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового рахунку натискаємо на кнопку «Новий рахунок». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру рахунку, а в поле для дати рахунку додає поточну дату. Нумерація рахунків відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеного рахунку (кожний рік нумерація рахунків починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вказати код покупця (найменування програма проставляє самостійно). Дату рахунку користувач може змінити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати. Необхідного покупця можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку. Суми товару і тари по цінах з націнкою, сума ПДВ та загальна сума до оплати по рахунку автоматично перераховуються при заведенні переліку товарів, а суму наданої покупцю знижки користувач має вказати сам.