Зміст (стр. 33 )

В лівій частині форми цього модуля є дерево, вузли якого, на першому рівні, містять найменування категорій документів, визначених у відповідному довіднику, та найменування самих документів на другому рівні. За допомогою дерева можна дуже легко знайти необхідний документ в категорії, клацнувши для цього „мишею” по відповідному вузлі. При виборі в дереві документу, в табличній частині вікна відразу відображаються всі відношення для поточного обраного документу. Інший спосіб вибору документів - це просто вказати у відповідному полі код документу, звичайно якщо користувач його знає, або вибрати необхідний документ за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що знаходиться праворуч від поля для заведення коду документа.

Нове відношення вводиться у відповідній графі табличної частини вікна і після натискання на {ENTER} йому автоматично присвоюється свій порядковий номер. Максимальна довжина тексту для відношень - 250 символів. Кожний вираз для внутрішньодокументного контролю інформації це математичне відношення, що складається з двох частин, які розділяються між собою знаками арифметичних відносин, такими як "=", "<>", ">", ">='","<","<=". Кожна частина містить окремі аргументи, взяті у квадратні дужки, а між цими аргументами можна використовувати знаки арифметичних дій ("+", "-", "*", "/'") або числові константи. Якщо константа не ціле число – тоді ціла й дробова частини розділяється крапкою.

Кожен аргумент може складатися з двох обов'язкових реквізитів документів – коду рядка і номеру графи в документі, та двох необов'язкових реквізитів - року й періоду. Усі ці реквізити розділяються між собою комами.

[KR1,NS1]=[KR2.KR4,NS2]+[KR5,NS3.NS5]+[KR1,NS1,GOD-1,PER]+...

═╤═ ═╤═ ╤ ═╤═════ ╤ ═══╤═══ ══╤══ ═╤═

│ │ │ │ ┌────────┘ │ │ │

│ │ │ │ │ ┌───────────────┘ │ │

│ │ │ │ │ │ ┌──────────────────────────────┘ │

│ │ │ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────┘

│ │ │ │ │ │ │ └─ період чи його мнемонічне Позначення

│ │ │ │ │ │ └─── рік чи його мнемонічне позначення

│ │ │ │ │ └───── сума в інтервалі граф NS3-NS5

│ │ │ │ └─────── знак арифметичних операцій

│ │ │ └───────── сума по рядках в інтервалі KR2-KR4

│ │ └──────────── знак відношення

│ └─────────────── Номер графи

└─────────────────── Код рядка в документі

Рік і період вказують у випадку, якщо є необхідність проконтролювати інформацію в документі за поточний період з інформацією з того самого документа, але за будь-який інший період. Ці реквізити можна задати або конкретними числовими значеннями, або їх мнемонічними позначеннями, такими як : "GOD" - поточний рік, "PER" - поточний період, "GOD-1" - минулий рік, "PER-1" - минулий період і т. д. (мнемонічні позначення в лапки брати не потрібно), або взагалі їх не задавати, використовуючи їхні поточні значення. Якщо є необхідність підрахувати суму для інтервалу рядків чи граф в документі, коди й номери яких ідуть один за одним, можна вказати тільки крайні значення інтервалів для цих реквізитів, розділив їх крапкою. Замість кодів рядків у відношеннях можна вказати мнемонічне позначення "KR" (теж без лапок) - тоді дане відношення по черзі буде застосовуватися до кожного рядка документа. Для контролю інформації також можна використовувати відношення, що будуть застосовуватися тільки лише до інтервалів деяких рядків поточного документа. Для цього замість коду рядка для аргументу в лівій частині відношення, потрібно вказати крайні коди рядків з необхідного інтервалу, розділив їх мінусом. Для відношень такого типу, потрібно для аргументів з правої частини відношення, замість кодів рядків вказувати або мнемонічне позначення "KR", або такий самий інтервал рядків, як і в лівій частині відношення. Замість номерів граф у відношеннях можна застосовувати мнемонічне позначення "NS" (без лапок) - тоді це відношення по черзі буде застосовуватися до кожної графи поточного документа.

Усі рядки, коди яких використовуються у відношеннях, повинні бути визначені в макеті поточного документа, і якщо програма знайде код неіснуючого рядка, видасть відповідне повідомлення. Необхідно також, щоб вирази були вірними в математичному плані, в іншому випадку програма видасть повідомлення про синтаксичну помилку.

При наявності будь-якої помилки у поточному відношенні, не можна буде перейти на інший рядок, поки ця помилка не буде виправлена, або не видалений поточний рядок.

Прилад :

[010,1]=[011,1]-[012,1	Перша графа рядка 010 дорівнює різниці між першими графами рядків 011 і 012
[120,NS]=[010.110,NS]	Для кожної графи поточного документа рядок 120 дорівнює сумі всіх рядків документа від 010 до 110 рядка включно
[KR,1]>[KR,2,GOD-1,4]	Перша графа всіх рядків документа повинна бути більша другої графи того ж документа за 4 квартал минулого року
[070-100,4]>=[KR,1.3]	Для кожного рядка в інтервалі від 070 до 100 включно 4 графа повинна бути не меншою, ніж сума граф з 1 по 3

На нижній панелі вікна є навігатор, який дає всі необхідні можливості для переміщення з одного запису таблиці на інший, для видалення поточного і вставки нового записів. На цій же панелі є спеціальні кнопки для переміщення поточного рядка таблиці наверх чи вниз відповідно.

За допомогою кнопок „Скопіювати рядок” і „Вставити рядок” можна спочатку скопіювати виділені рядки в буфер, а потім вставити їх перед поточним записом таблиці. Перед копіюванням, необхідні рядки потрібно виділити, для чого необхідно, утримуючи клавішу {Ctrl}, клацнути по них лівою кнопкою „миші”. Також можна негайно виділити всі рядки, чи навпаки, зняти позначки з усіх виділених рядків, скориставшись відповідними кнопками на нижній панелі вікна.

При натисканні на кнопку „Макет документу” у вікні з'являться закладки з окремими сторінками поточного документа, по яких легко можна переглянути, які рядки і графи існують в даному документі. Для того, щоб повернутися назад до редагування відношень, натисніть кнопку „Назад”.

Щоб роздрукувати перелік відношень для внутрішньдокументного контролю інформації на принтері, чи продивитися дану друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Користувач може роздрукувати перелік контрольних відношень відразу для всіх документів з обраної категорії, для чого необхідно встановити відповідну позначку у верхній частині вікна.

5.10.6. Відношення для міждокументного контролю

Цей програмний модуль призначений для заведення чи редагування відношень для міждокументного контролю інформації пов’язаних між собою документів під час заведення або після розрахунку даних.

В лівій частині форми цього модуля знаходиться дерево, вузли якого, на першому рівні, містять найменування категорій документів, визначених у відповідному довіднику, та окремі переліки контрольних відношень на другому рівні. В даному проекті міждокументний контроль інформації здійснюється по окремих переліках, які визначаються самими користувачами. Для цього призначена відповідна кнопка „Створення переліків відношень”, при натисканні на яку на екрані відкривається окреме вікно з таблицею для створення переліків відношень, в якій задається код переліку (будь-яке ціле число в діапазоні від 1 до 999) та його найменування. За допомогою дерева можна дуже легко знайти необхідний перелік відношень у категорії, клацнувши для цього „мишею” по відповідному вузлі, а при виборі в дереві будь-якого переліку, в табличній частині вікна відразу відображаються всі відношення для обраного переліку.

Кожне нове відношення в переліку заводиться у відповідній графі табличної частини вікна, і після натискання на {ENTER} йому автоматично присвоюється свій порядковий номер. Максимальна довжина тексту для відношеня - 250 символів. Кожний вираз для міждокументного контролю інформації це математичне відношення, що складається з двох частин, які розділяються між собою знаками арифметичних відносин, такими як "=", "<>", ">", ">='","<","<=". Кожна частина містить окремі аргументи, взяті у квадратні дужки, а між цими аргументами можна використовувати знаки арифметичних дій ("+", "-", "*", "/'") або числові константи. Якщо константа не ціле число – тоді ціла й дробова частини розділяється крапкою.