Зміст (стр. 24 )

Для даного довідника визначені наступні реквізити: код методу та його найменування. Для більш зручного перегляду довідника на екрані, можна перевести вікно у режим таблиці, за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів головного вікна, або аналогічного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати цей довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.3. Довідник місць знаходження основних засобів

Даний програмний модуль призначений для формування довідника місць знаходження основних засобів, в який при необхідності можна заводити перелік вулиць чи населених пунктів. Даний довідник створюється для кожного об’єкту автоматизації окремо, тому перед заведенням даних користувач повинен вибрати потрібний об’єкт з відповідного списку у верхній частині екранної форми.

Для даного довідника визначені тільки два реквізити: код та найменування місця знаходження. Цей код має бути цілим числом в діапазоні від 1 до 9999, та повинен бути унікальним і не повторюватися.

Для вставки нового запису можна скористатися відповідною кнопкою навігатора на нижній панелі вікна (це призведе до вставки нового пустого рядка в таблиці на екранній формі), або, за допомогою стрілок, клавіш {PGUP} і {PGDN} чи того ж самого навігатора, перейти на останній запис довідника, та натиснути стрілку вниз на клавіатурі. Це приводить до вставки нового рядка вже в кінці таблиці. Кожне заведене значення реквізиту підтверджуйте натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступну графу в таблиці, а для останньої графи перейде на новий рядок, зберігаючи тим самим весь запис в базі даних. Для даного довідника доступний також і режим форми, для переходу в який можна використовувати відповідні кнопками на панелі інструментів головного вікна, або встановити позначку напроти потрібного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати даний довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Для закриття поточного вікна та збереження всіх останніх змін, натисніть на кнопку „Закрити”.

5.9.4. Довідник категорій основних засобів

Цей модуль програми призначений для формування довідника категорій основних засобів, які при необхідності користувач може самостійно визначати. Даний довідник єдиний одразу для всіх об’єктів автоматизації.

Для даного довідника визначені тільки два реквізити: код та найменування категорії. Цей код має бути цілим числом в діапазоні від 1 до 9999, та повинен бути унікальним і не повторюватися.

Для вставки нового запису можна скористатися відповідною кнопкою навігатора на нижній панелі вікна (це призведе до вставки нового пустого рядка в таблиці на екранній формі), або, за допомогою стрілок, клавіш {PGUP} і {PGDN} чи того ж самого навігатора, перейти на останній запис довідника, та натиснути стрілку вниз на клавіатурі. Це приводить до вставки нового рядка вже в кінці таблиці. Кожне заведене значення реквізиту підтверджуйте натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступну графу в таблиці, а для останньої графи перейде на новий рядок, зберігаючи тим самим весь запис в базі даних. Для даного довідника доступний також і режим форми, для переходу в який можна використовувати відповідні кнопками на панелі інструментів головного вікна, або встановити позначку напроти потрібного рядка в пункті меню „Вигляд”.

Щоб роздрукувати даний довідник на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Для закриття поточного вікна та збереження всіх останніх змін, натисніть на кнопку „Закрити”.

5.9.5. Довідник інвентарних об’єктів

Даний програмний модуль призначений для формування довідника інвентарних об’єктів, який є самим головним для обліку основних засобів. Даний довідник створюється для кожного об’єкту автоматизації окремо.

Спочатку необхідно буде вибрати зі списку об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде формуватися довідник інвентарних об’єктів. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Щоб додати новий запис у цей довідник, необхідно натиснути на кнопку “Новий об'єкт” у верхній частині вікна. Програма очищає всі поля на формі та установлює курсор на поле для заведення інвентарного номеру об’єкту. Нумерація основних засобів може відбуватися автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного інвентарного об’єкту, і цей номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999999. Далі необхідно завести найменування цього об’єкту, та послідовно вказати всі інші визначені реквізити, підтверджуючі кожне заведене значення натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор буде переміщатися на наступне поле для вводу на формі.

Всі реквізити довідника інвентарних об’єктів згруповані на декількох закладках, з основними та додатковими даними, а на закладці про рух об’єкта відображається вся інформація по переміщенню та інших подібних операціях для даного інвентарного об’єкта.

На закладці «Основні дані» потрібно вказати такі дані: первісну вартість інвентарного об’єкту на початок місяця, за який буде сформовані початкові залишки основних засобів; знос під час заведення довідника; ліквідаційну вартість об’єкту; початок та кінець експлуатації (початок періоду вказується у вигляді «ГГГГММ», де «ГГГГ» - рік, «ММ» - місяць); строк експлуатації інвентарного об’єкту у роках і місяцях; залишкова вартість на 01.04.2011 року; новий строк експлуатації, який встановлено підприємством після 01.04.2011 року, також у роках і місяцях (це довідкова інформація, вказується за необхідністю); рік випуску інвентарного об’єкту; група основних засобів, до якої належить об’єкт, та метод нарахування амортизації (вибираються з відповідних списків); початок та кінець періоду для нарахування амортизації (початок періоду вказується у вигляді «ГГГГММ», де «ГГГГ» - рік, «ММ» - місяць, що не може бути більшим, ніж місяць, в якому будуть формуватися залишки; якщо не має необхідності використовувати кінець періоду для нарахування амортизації, для цього реквізити потрібно вказати нульове значення); балансовий рахунок по якому обліковується даний інвентарний об’єкт та рахунок для амортизації; передбачуваний обсяг виробництва для нарахування зносу по виробничому методу; ознаку нарахування амортизації по даному інвентарному об'єкту; ознаку того, що нарахована амортизація по бухгалтерському обліку також враховується і для податкового обліку. Коди рахунків можна заводити або вручну, якщо користувач їх пам’ятає, або натиснути на кнопку, що знаходиться праворуч від поля для заведення цих реквізитів. При цьому на екрані відкриється стандартне для даної програми вікно для вибору необхідного рахунка, в якому у вигляді дерева будуть представлені всі визначені у відповідному довіднику рахунки та субрахунки, що відображаються у вигляді окремих вузлів на декількох рівнях. Користувачу залишається тільки позначити потрібний рядок в дереві та підтвердити свій вибір, натиснувши кнопку «Ок».

На закладці «Додаткові дані» необхідно вказати наступні ознаки та реквізити: ознаку основних фондів (виробничі чи невиробничі); ознаку власності на об’єкт (власний чи орендований); ознаку подільності громадського майна (подільне чи неподільне); ознаку стану об’єкта (експлуатується, законсервований, ліквідований, ремонтується, проданий, дообладнується); місце знаходження об’єкту; категорію основних засобів; коментар; опис (характеристики) об'єкта; ознаку, що даний об’єкт отримано безкоштовно. Всі ознаки вказуються шляхом встановлення потрібної позначки у відповідних групах залежних перемикачів, а місце знаходження та категорію основних засобів вибирають зі списків.

На закладці «Рух об’єкту» у вигляді таблиці відображається інформація по переміщенню даного об’єкту. В цій таблиці буде зазначені рік, місяць та найменування проведеної операції, номер і дата документа, зміна первісної вартості та зносу по бухгалтерському обліку, зміна первісної вартості та зносу для податкового обліку.

Кнопка «Знищити» дозволяє вилучити поточний запис з довідника інвентарних об'єктів. Кнопка “Редагувати” переводить довідник в режим редагування, щоб користувач мав змогу змінити раніше заведені дані для поточного об'єкту. Кнопка “Записати” зберігає внесені зміни в базу даних після додавання в довідник нового запису чи редагування існуючого.

Для управління записами в довіднику інвентарних об’єктів служить навігатор, який дозволяє переміщатися з одного запису до іншого. Для більш зручного перегляду цього довідника на екрані, можна перевести вікно у режим таблиці, скориставшись відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна, або аналогічними рядками в пункті меню „Вигляд”.

Дані по інвентарних об’єктах в даному довіднику можна переглядати як для конкретної матеріально-відповідальної особи, так і одразу по всіх особах, натиснувши для цього кнопку «Всі». Крім того можна обмежити перегляд об’єктів як по окремому рахунку, або по окремій групі основних засобів, за допомогою відповідних списків у верхній частині форми.