Зміст (стр. 31 )

В палітрі доступно вісім візуальних елементів, а саме:

-  надпис – це будь-який довільний текстовий надпис, значення якого зберігається в реквізиті «Текст»; для даного елемента, за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів поточного вікна, можна встановити таку властивість як «Авторозмір» (кнопка стане втопленою), в цьому випадку геометричні розміри елемента будуть автоматично змінюватись при зміні тексту, таких параметрів шрифту як найменування, розмір та стиль, а сам надпис розміщується на сторінці у вигляді одного рядка; якщо надпис необхідно розташувати у два та більше рядках, таку властивість потрібно забрати, та відповідним чином підібрати ширину та висоту елемента;

-  прямокутник – елемент прямокутної форми без надпису, фон якого може бути будь-якого кольору, а товщина границь для всіх елементів такого роду можна вказати за допомогою відповідного лічильника, який розташований на верхній панелі вікна;

-  прямокутник з надписом – елемент прямокутної форми, в межах якого розміщується довільний текстовий надпис, що зберігається в реквізиті «Текст»;

-  текст – елемент, що відображає текст довільної довжини, який може складатися з великої кількості рядків;

-  поточна дата – це елемент, що відображає поточну дату друку документа у стислому форматі, який задається в настройках операційної системи;

-  поточний час – елемент, що відображає поточний час друку в годинах та хвилинах;

-  поле з таблиці – елемент, що відображає значення обраного поля з поточного запису вказаної таблиці; для цього елементу обов’язково необхідно спочатку вибрати необхідну таблицю з переліку доступних наборів даних (реквізит «Таблиця»), а потім знову з переліку вибрати потрібне поле в цій таблиці (реквізит «Поле таблиці»); якщо для даного елемента встановлена властивість «Авторозмір», то значення обраного текстового поля розміщується на сторінці в один рядок, але якщо забрати цю властивість, то кількість рядків та висота цього елементу буде змінюватися відповідно до довжини текстового значення;

-  окреме значення з документу – це значення для окремої вказаної графи та рядка по даних будь-якого документу за поточний період; для цього елементу необхідно вказати код документа, код рядка та номер графи (код документа та код рядка можна вибрати з відповідних списків, спочатку документ, а потім вже код рядка).

Кожний елемент в палітрі, так само як і кнопки на панелі інструментів вікна, мають спливаючі підказки, які з’являються при затриманні над ними вказівника „миші” у вигляді жовтого ярлика з відповідним текстом, тому для вибору того чи іншого елемента користувач може орієнтуватися саме на ці підказки.

Для того, щоб розмістити елемент на сторінці, потрібно спочатку клацнути лівою кнопкою «миші» по ньому в палітрі (при цьому кнопка, що відповідає обраному елементу в палітрі стане втопленою), а далі так само клацнути «мишею» по пустому, не займаному іншими елементами, місцю на необхідній сторінці, приблизно в тому місті, де буде розміщуватися даний елемент. Кожний елемент на сторінці також можна переміщувати за допомогою «миші». Для цього потрібно виділити необхідний елемент на сторінці, клацнувши по ньому лівою кнопкою «миші». При цьому в кутках та по середині границь обраного елемента з’являються маленькі чорні квадратики. Далі встановлюємо покажчик «миші» на екрані в межі границь виділеного елемента, але не торкаємося жодного з квадратиків, знову натискаємо на ліву кнопку «миші» та, утримуючи її в натиснутому стані, переміщуємо обраний елемент в потрібне місце на сторінці. Для того, щоб змінити розміри виділеного елемента, необхідно встановити покажчик «миші» на відповідний квадратик в кутках чи по середині границь елемента, і коли покажчик змінить свій звичайний вигляд на стрілки, спрямовані в протилежні сторони, натискаємо на ліву кнопку «миші» та, утримуючи її в натиснутому стані, змінюємо розмір обраного елемента, переміщуючи границю елемента в вибраному напрямку. Варто зауважити, що координати та розміри елементів змінюються не плавно, а дискретно через вказаний шаг сітки (шаг сітки задається за допомогою відповідного лічильника, який розташований на верхній панелі вікна), тому, якщо є необхідність більш тонкої настройки таких параметрів, значення цих реквізитів можна «вручну» задати у відповідник полях.

Для того, щоб змінити реквізити чи властивості будь-якого елемента, його спочатку необхідно виділити, тобто клацнути по елементу «мишею», а потім вже заводити необхідні значення реквізитів або вибирати їх з переліків, змінювати параметри шрифту, робити видимими границі елементів (ліву, праву, верхню, нижню), та рівняти текстове значення елемента по центру, по лівому чи правому краю.

На панелі інструментів вікна для редагування описів звітних документів також присутні кнопки, за допомогою яких кожний виділений елемент можна вирізати чи скопіювати, далі вставити його на новому місці, або взагалі знищити цей елемент.

Якщо у місці розташування елемента (надпису чи прямокутника з надписом) передбачене заведення інформації в документ по відповідному рядку та графі, то текст для таких надписів має бути у наступному вигляді «[PPP,Г‎]», де «РРР» - код рядка документа, «Г» - номер графи.

У тексті таких елементів як надписи чи прямокутники з надписом в описі документа можуть бути присутні також мнемонічні позначення, список яких представлений у наступній таблиці :

Позначення	Розшифрування
$GDT	Рік поточний - "2009"
$GDT+n	Рік поточний плюс-мінус n-років
$GTn	n-символ поточного року (n – від 1 до 4)
$GDP	Рік минулий - "2008"
$Mnn	n-ний місяць року ( $M01 -"січень" )
$MES	Поточний місяць - "січень"
$MES+n	Поточний місяць плюс-мінус n-місяців
$MTn	n-символ поточного місяця (n – від 1 до 2)
$Nnn	n-ний місяць року в родовому відмінку
$MSR	Поточний місяць у родовому відмінку
$MSR+n	Поточний місяць у родовому відмінку плюс-мінус n-місяців
$PER	Поточний період - "півріччя"
$PER+n	Поточний період плюс-мінус n-періодів
$PRR	Поточний період у родовому відмінку
$PRR+n	Поточний період у родовому відмінку плюс-мінус n-періодів
$KVn	n-ний квартал ( $KV3 - "3 квартал" )
$KVT	Поточний квартал - "1 квартал"
$KVT+n	Поточний квартал плюс-мінус n-кварталів
$KRn	n-ний квартал у родовому відмінку
$KRT	Поточний квартал у родовому відмінку
$KRT+n	Поточний квартал у родовому відмінку плюс-мінус n-кварталів
$PDK	Перший день поточного кварталу у вигляді «ДД. ММ.», де «ДД» - день, «ММ» - номер місяця
$PDKN	Перший день поточного кварталу у вигляді «ДД. ММММ.», де «ДД» - день, «ММММ» - назва місяця
$ODK	Останній день поточного кварталу у вигляді «ДД. ММ.», де «ДД» - день, «ММ» - номер місяця
$ODKN	Останній день поточного кварталу у вигляді «ДД. ММММ.», де «ДД» - день, «ММММ» - назва місяця
$ORG	Найменування об’єкту автоматизації
$ADR	Адреса об’єкту автоматизації
$IDK	Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
$IDn	n-символ ідентифікаційного коду
$NSV	Номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ
$NSn	n-символ номера свідоцтва
$INN	Індивідуальний податковий номер
$INn	n-символ індивідуального податкового номеру
$PIN	Поштовий індекс адреси
$PIn	n-символ поштового індексу
$TEL	Номер телефону
$FAX	Номер факсу
$EMAIL	Адреса електронної пошти

Кнопка «Записати» на верхній панелі вікна призначена для збереження поточної сторінки відкритого опису документа в базу даних. Кнопка «Перегляд» дозволяє в режимі попереднього перегляду вивести на екран друковану форму опису поточного документа (перед цим обов’язково потрібно зберегти всі виконані зміни в базу даних), при цьому можна переглядати як поточну сторінку документа, так і одразу всі сторінки, що визначається шляхом встановлення позначки «Друк поточної сторінки». Кнопка «Вихід» закриває вікно для редагування описів звітних документів.

При натисканні на кнопку «Порядок вводу», на екрані відкривається нове вікно, яке містить таблицю з переліком всіх елементів для заведення даних у документ для поточної сторінки. За допомогою кнопок на цьому вікні, можна вказати необхідний порядок вводу інформації по рядках і графах документу для більш зручного заведення даних, переміщуючи відповідні рядки таблиці вверх чи вниз.

3. Опис стовпців даних

Цей опис необхідний в тому випадку, коли інформація по документу не заводиться «вручну» з первинних документів звітності, а безпосередньо розраховується згідно формул по даним бухгалтерського обліку.