Зміст (стр. 17 )

Далі можна приступати безпосередньо до знищення обраних прибуткових накладних, для чого потрібно натиснути на кнопку „Знищення” та підтвердити свої дії після відповідного запиту програми.

5.7.19.3. Копіювання видаткових накладних

Даний програмний модуль призначений для копіювання інформації з видаткової накладної по обраній категорії ТМЦ та вказаній матеріально-відповідальній особі в будь-яку іншу накладну з тими чи іншими значеннями для року, місяця, об’єкта автоматизації, категорії ТМЦ та відповідальної особи.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати реквізити видаткових накладних, що служать джерелом при копіюванні. Задати у полі на формі рік, який повинен складатися з чотирьох цифр (або встановити потрібне значення за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації. Далі вибирається необхідний режим для копіювання видаткових накладних, який може складатися з таких комбінацій: копіювати накладні можна одразу по всіх категоріях ТМЦ та по всіх матеріально-відповідальних особах за місяць; по всіх накладних для однієї обраної категорії та по всіх відповідальних особах; по всіх накладних для обраної категорії ТМЦ та по конкретній матеріально-відповідальній особі; для однієї окремої накладної по обраній відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретну категорію товарно-матеріальних цінностей можна просто вибрати з відповідних списків. Код матеріально-відповідальної особи можна задати лише після вибору потрібної категорії, але якщо код не відомий, потрібно натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти необхідну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору партнерів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб. Так само можна вказати номер потрібної видаткової накладної, тобто задати конкретний номер накладної у відповідному полі на формі, або вибрати необхідну накладну з переліку заведених для обраної матеріально-відповідальної особи накладних за допомогою стандартного вікна для вибору й перегляду реквізитів, що відкривається після натискання на відповідну кнопку біля поля для заведення номеру накладної.

Аналогічним чином вкажіть відповідні реквізити для нової копії вибраної видаткової накладної, які обов'язково повинні хоч в чомусь відрізнятися від реквізитів оригіналу.

Далі можна приступати безпосередньо до копіювання інформації, для чого потрібно натиснути на кнопку „Копіювання” та підтвердити свої наміри після відповідного запиту програми.

5.6.19.4. Знищення видаткових накладних

Цей модуль програми призначений для одночасного знищення цілої низки видаткових накладних по матеріально-відповідальних особах за обраний місяць.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати у полі на формі рік, який повинен задаватися чотирма цифрами (встановити потрібне значення можна за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації. Далі вибираються необхідний режим для знищення видаткових накладних, який може складатися з таких комбінацій: можна знищити накладні одразу по всіх категоріях ТМЦ та по всіх матеріально-відповідальних особах за місяць; всі накладні для однієї обраної категорії та по всіх відповідальних особах; всі накладні для вказаної категорії ТМЦ та по конкретній матеріально-відповідальній особі; для однієї окремої накладної по обраній відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретну категорію товарно-матеріальних цінностей можна просто вибрати з відповідних списків. Код матеріально-відповідальної особи можна задати лише після вибору необхідної категорії, але якщо цей код не відомий, потрібно натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти потрібну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору і перегляду реквізитів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб, по яких існують видаткові накладні по обраній категорії ТМЦ. Аналогічним чином можна вказати номер необхідної накладної, тобто задати її номер у відповідному полі на формі, або вибрати потрібну накладну з переліку заведених для обраної матеріально-відповідальної особи видаткових накладних за допомогою стандартного вікна для вибору й перегляду реквізитів, що відкривається після натискання на відповідну кнопку біля поля для заведення номеру накладної.

Далі можна приступати безпосередньо до знищення обраних видаткових накладних, для чого потрібно натиснути на кнопку „Знищення” та підтвердити свої дії після відповідного запиту програми.

5.7.19.5. Копіювання залишків товарно-матеріальних цінностей

Даний програмний модуль призначений для копіювання залишків ТМЦ по обраній категорії ТМЦ та вказаній матеріально-відповідальній особі для будь-якої іншої відповідальної особи з тими чи іншими значеннями для року, місяця, об’єкта автоматизації та категорії ТМЦ.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати реквізити залишків товарно-матеріальних цінностей, що служать джерелом для копіювання. Задати у полі на формі рік, який повинен складатися з чотирьох цифр (або встановити потрібне значення за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць, день та об’єкт автоматизації. Далі вибирається необхідний режим для копіювання залишків, який може складатися з таких комбінацій: копіювати залишки можна одразу по всіх категоріях ТМЦ та по всіх матеріально-відповідальних особах на вказану дату; залишки для однієї обраної категорії та по всіх відповідальних особах; залишки для обраної категорії ТМЦ та по конкретній матеріально-відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретну категорію товарно-матеріальних цінностей можна просто вибрати з відповідних списків. Код матеріально-відповідальної особи можна задати лише після вибору потрібної категорії, але якщо код не відомий, потрібно натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти необхідну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору партнерів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб.

Аналогічним чином вкажіть відповідні реквізити для нової копії залишків ТМЦ, які обов'язково повинні хоч в чомусь відрізнятися від реквізитів оригіналу.

Далі можна приступати безпосередньо до копіювання інформації, для чого потрібно натиснути на кнопку „Копіювання” та підтвердити свої наміри після відповідного запиту програми.

5.6.19.6. Знищення залишків товарно-матеріальних цінностей

Цей модуль програми призначений для одночасного знищення всіх залишків по матеріально-відповідальних особах за обраний місяць.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати у полі на формі рік, який повинен задаватися чотирма цифрами (встановити потрібне значення можна за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць, день та об’єкт автоматизації. Далі вибираються необхідний режим для знищення залишків товарно-матеріальних цінностей, який може складатися з таких комбінацій: можна знищити залишки одразу по всіх категоріях ТМЦ та по всіх матеріально-відповідальних особах на вказану дату; залишки для однієї обраної категорії та по всіх відповідальних особах; залишки для вказаної категорії ТМЦ та по конкретній матеріально-відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретну категорію товарно-матеріальних цінностей можна просто вибрати з відповідних списків. Код матеріально-відповідальної особи можна задати лише після вибору необхідної категорії, але якщо цей код не відомий, потрібно натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти потрібну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору і перегляду реквізитів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб, по яких існують залишки для обраної категорії ТМЦ.

Далі можна приступати безпосередньо до знищення залишків на обрану дату, для чого потрібно натиснути на кнопку „Знищення” та підтвердити свої дії після відповідного запиту програми.

5.7.19.7. Переноменклатурювання товарів

Даний програмний модуль призначений для переноменклатурювання товарів по обраній категорії товарно-матеріальних цінностей на початок місяця для одної чи всіх товарних груп. В процесі такого переноменклатурювання всі товари, по яких немає залишків на початок обраного місяця, будуть вилучені з довідника ТМЦ, а номенклатурні номери тих товарів, що залишилися, будуть в кожній товарній групі заново перекодовані в довіднику та залишках таким чином, щоб їх номери були по порядку без пропусків.

Необхідно звернути увагу, що переноменклатурювання необхідно робити на початку року після того, як сформована, роздрукована та перевірена оборотна відомість за попередні місяці, і до того, як заводити нові прибуткові чи видаткові накладні та акти.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та категорію товарно-матеріальних цінностей. Далі потрібно вибрати у списку одну чи всі товарні групи, по яких буде проводитися ця операція, та натиснути на кнопку «Виконати». Хід виконання такого процесу відображається індикатором на формі.

Після переноменклатурювання товарів по обраній категорії ТМЦ, необхідно обов’язково зробити актуалізацію оперативних залишків по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому початкова дата при проведенні такої актуалізації - це перше число обраного місяця.

Переноменклатурювання можна відмінити, скориставшись для цього кнопкою «Відмінити переноменклатурювання». При цьому в довіднику ТМЦ відновляться усі знищені записи, а номенклатурні номери товарів в залишках повернуться до своїх старих значень.

5.6.19.8. Знищення даних з довідника товарно-матеріальних цінностей

Цей модуль програми призначений для знищення записів в довіднику ТМЦ, по яких не існує залишків на вказану початкову дату та немає руху за весь період від вказаної і до поточної дати.