Зміст (стр. 27 )

На формі присутні кнопки для знищення даних з поточного рядку документа, а також для вилучення інформації одразу по всіх рядках.

Для того, щоб роздрукувати відомість про наявності та руху громадського майна на принтері, або продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Встановивши відповідну позначку, можна вставляти прочерки в тих полях, які не містять даних.

5.9.11. Залишки основних засобів на початок місяця

Даний програмний модуль призначений для заведення залишків основних засобів на початок місяця. Залишки основних засобів на початок місяця можна створити після заведення довідник інвентарних об’єктів, за допомогою цієї програми можна тільки відкоригувати деякі суми.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій будуть заводиться залишки по інвентарних об’єктах. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком залишків основних засобів, яка містить наступні графи: інвентарний номер і найменування основних засобів, первісна вартість, знос на початок місяця, залишкова вартість, сума амортизації за місяць та стан об’єкту. Нижче таблиці висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку основних засобів. Необхідний інвентарний об’єкт можна вибрати за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками, що з’являються у графі таблиці з інвентарним номером у режимі редагування, стан об’єкту можна просто обрати зі списку у власній графі таблиці. Програма автоматично перераховує загальні суми по всьому переліку інвентарних об’єктів, як тільки курсор переходить на наступний рядок таблиці. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, в таблиці можна залишити лише інвентарні об’єкти по обраному рахунку, і на формі будуть висвітлюватися підсумкові суми тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в таблиці можна переглянути залишки основних засобів по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці.

У верхній частині екранної форми знаходиться кнопка «Перенести з довідника», за допомогою якої, на підставі заведених у довідник інвентарних об’єктів даних, можна сформувати початкові залишки на початок обраного місяця. При натисканні на кнопку «Розрахунок амортизації», на екрані з’являється нове діалогове вікно для розрахунку амортизації за місяць. В цьому вікні також можна вказати рік, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, вказати код матеріально-відповідальної особи (вибрати з відповідного довідника за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів), або встановити ознаку «По всіх кодах МВО» щоб провести розрахунок одразу по всіх матеріально-відповідальних особах. Для того, щоб безпосередньо запустити процес розрахунку амортизації за обраний місяць, необхідно натиснути на кнопку «Розрахувати», в той час сам хід цього процесу відображається на індикаторі. Кнопка «Відмінити» закриває дане діалогове вікно, а в таблиці дані по графа з сумою амортизації повинні оновитися.

Для того, щоб роздрукувати залишки основних засобів по обраній матеріально-відповідальній особі на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. При цьому на екрані появиться нове діалогове вікно з додатковими даними для звіту, за допомогою якого можна вибрати декілька варіантів для друку, а саме, надрукувати всі інвентарні об’єкти, що будуть згруповані по своїх рахунках (для цього необхідно встановити позначку «Розподіл по ознаках не проводити»), або надрукувати тільки ті інвентарні об’єкти, які мають ознаку або подільного майна, або неподільного майна, або відносяться до виробничих фондів, або до невиробничих. Після вибору потрібного варіанту, натисніть на кнопку «Ок», щоб безпосередньо продовжити друк чи попередній перегляд залишків.

5.9.12. Зведена відомість залишків основних засобів на початок місяця

Цей модуль програми призначений для перегляду зведеної відомості залишків основних засобів на початок місяця по рахунках.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць та об’єкт автоматизації, по яких буде відображатися зведена відомість по залишках інвентарних об’єктів.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком згрупованих по рахунках та матеріально-відповідальних особах залишків основних засобів, яка містить наступні графи: код рахунку, найменування рахунку чи відповідальної особи, код МВО, первісну вартість, знос на початок місяця та залишкову вартість. Також в таблиці відображаються підсумки як по окремому, так і по всіх рахунках.

Користувач може, шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів, змінити групування залишків інвентарних об'єктів не тільки по рахунках, але і по групах основних засобів. Якщо встановити позначку “Докладно по кожній МВО”, то дані в таблиці будуть згруповані спочатку по окремих матеріально-відповідальних особах, а потім вже по рахунках чи групах.

Для того, щоб роздрукувати зведену відомість по залишках основних засобів, з вказаним порядком групування, на принтері, чи продивитися її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.13. Амортизація основних засобів за місяць

Даний програмний модуль призначений для нарахування амортизації основних засобів за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій буде розраховуватися амортизація по інвентарних об’єктах. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Нижче на формі розташована таблиця з переліком основних засобів, яка містить наступні графи: інвентарний номер і найменування основних засобів, первісна вартість, знос на початок обраного місяця, залишкова вартість на початок місяця, сума амортизації за місяць, знос на кінець місяця та залишкова вартість на кінець місяця. Нижче таблиці висвітлюються аналогічні підсумкові суми по всьому переліку основних засобів.

Для того, щоб розрахувати амортизацію за обраний місяць, необхідно натиснути на кнопку «Розрахунок амортизації», яка відкриває на екрані нове діалогове вікно. В цьому вікні також можна вказати рік, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, вказати код матеріально-відповідальної особи (вибрати з відповідного довідника за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів), або встановити ознаку «По всіх кодах МВО», щоб провести розрахунок амортизації одразу по всіх матеріально-відповідальних особах. Для безпосереднього запуску процесу нарахування амортизації за місяць, потрібно натиснути на кнопку «Розрахувати», а хід самого цього процесу відображається на індикаторі. Кнопка «Відмінити» закриває дане діалогове вікно, а в таблиці оновлюються дані з урахуванням щойно розрахованих сум амортизації.

За допомогою списку з переліком рахунків для основних засобів, в таблиці можна залишити лише інвентарні об’єкти по обраному рахунку, а на формі також будуть висвітлюватися підсумкові суми тільки для даного рахунку. При натиснутій кнопці «Всі» в таблиці можна переглянути розраховані суми амортизації основних засобів по всіх матеріально-відповідальних особах, при цьому код і найменування МВО будуть відображатися у крайніх лівих графах цієї таблиці. Якщо для розрахунку амортизації для деяких інвентарних об'єктів використовують виробничий метод, то для них в таблиці необхідно вказати місячний обсяг виготовленої продукції (пробіг для автотранспорту) у відповідній графі, яка з'являється при встановленій ознаці “Завести місячний обсяг”. Для того, щоб в таблиці лишилися тільки об'єкти з виробничим методом нарахування амортизації, можна скористатися відповідною ознакою.

По нарахованих сумах амортизації за місяць можна сформувати бухгалтерські проводки, для чого спочатку необхідно вибрати операцію для формування проводок (така операція повинна бути визначена в довіднику операцій для обліку основних засобів), а потім натиснути на кнопку «Сформувати проводки». Проводки по амортизації формуються окремо по кожній матеріально-відповідальних особі (якщо натиснута кнопка «Всі» то проводки формуються одразу по всіх особах), та по кожному рахунку для амортизації, який вказувався при заведенні інвентарних об’єктів відповідний довідник. Всі сформовані проводки по нарахованих сумах амортизації за місяць можна переглянути у новому вікні, яке відкривається при натисканні на кнопку «Перегляд проводок». Всі реквізити для проводок у цьому вікні можна відредагувати вручну, або вибрати їх значення за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів).