Зміст (стр. 6 )

Для того, щоб роздрукувати сформований відомість на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.3.5. Формування пакетів видаткових накладних

Даний програмний модуль призначений для формування пакетів однотипних видаткових накладних одразу по декількох матеріально-відповідальних особах при інтенсивній виписці таких документів.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої виписується нова накладна. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового пакету видаткових накладних натискаємо на кнопку «Новий пакет». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру пакету, а в поле для дати формування додає поточну дату. Нумерація пакетів накладних відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього заведеного пакету (кожний рік нумерація видаткових накладних починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 99999. Далі необхідно вибрати зі списку торгову (господарську) операцію для всіх накладних в пакеті, що визначені для обраної категорії ТМЦ. Подальше формування пакету складається з кількох етапів.

По-перше, необхідно визначити перелік матеріально-відповідальних особах, по яких будуть сформовані видаткові накладні, для чого потрібно натиснути кнопку «Додати МВО». При цьому на формі відкриється нова сторінка, на якій розташований перелік з доступними МВО, що містить список усіх визначених для даного об’єкту автоматизації матеріально-відповідальних осіб, та перелік з вибраними МВО, в який користувач за допомогою відповідних кнопок повинен перенести лише потрібних осіб. Після формування переліку вибраних МВО, потрібно повернутися на попередню сторінку форми, скориставшись для цього кнопкою «Назад», а в заголовку таблиці одразу з’являться найменування вибраних матеріально-відповідальних осіб.

На другому етапі необхідно сформувати перелік товарів, який буде розподілятися між усіма обраними одержувачами, для чого можна використати стандартне вікно для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування в графі з номенклатурним номером, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), по яких існують залишки. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що будуть відпускатися зі складу, та для кожного з них вказати загальну кількість для всіх одержувачів. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказані кількість для видатку, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний пакет видаткових накладних. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). Після закриття вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, в таблиці відображається перелік вибраних товарів з вказаними нерозподіленими залишками по пакету накладних. Для знищення непотрібних рядків в цій таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

На третьому етапі, користувач повинен для кожної матеріально-відповідальної особи в таблиці вказати замовлену кількість товарів в переліку, при цьому після кожного заведеного значення залишок від загальної кількості товару буде також зменшуватися.

Далі потрібно сформувати видаткові накладні по даному пакету, для чого необхідно натиснути на кнопку «Сформувати видаткові накладні», що знаходиться на нижній панелі вікна. Хід виконання цього процесу буде відображається на індикаторі у середній частині форми.

При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком сформованих за вказаний місяць пакетів видаткових накладних по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах. Для швидкого пошуку потрібного пакету в таблиці, можна скористатися панеллю фільтра, яка містить список з найменуваннями його реквізитів та поле для заведення текстового фрагменту, що дозволяє відображати лише записи з вказаним фрагментом в обраному реквізиті. Кнопка «Сформувати пакет з замовлень» дозволяє автоматично сформувати пакет видаткових накладних на підставі раніше заведених замовлень на одержання товарів зі складу, які користувач може вибрати в таблиці з переліком цих замовлень, що відкривається на екрані (проставити за допомогою «миші» позначки для необхідних замовлень в крайній лівій графі таблиці, або скористатися відповідною кнопкою для виділення одразу всіх замовлень). Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточну видаткову накладну. В правому верхньому куті форми розташований навігатор, який дозволяє в межах обраного місяця та матеріально-відповідальної особи переміщатися з одного пакету накладних до іншого.

Для того, продивитися друковані форми сформованих видаткових накладних для поточного пакету у вікні попереднього перегляду та роздрукувати їх на принтері, необхідно скористатися кнопкою „Друк накладних” на нижній панелі вікна.

5.7.4. Акти на списання товарно-матеріальних цінностей

В цьому переліку згруповані пункти меню для виписки актів на списання товарно-матеріальних цінностей, формування реєстрів цих документів та формування відомості для перевірки проводок по актах на списання.

5.7.4.1. Виписка актів на списання товарно-матеріальних цінностей

Даний програмний модуль призначений для виписки актів на списання товарно-матеріальних цінностей.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої виписується новий акт. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового акту на списання натискаємо на кнопку «Новий акт». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру акту, а в поле для дати акту додає поточну дату. Нумерація актів відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеного акту (кожний рік нумерація актів на списання починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вибрати зі списку торгову (господарську) операцію, які визначені для обраної категорії ТМЦ, та в разі потреби занести в коментар деяку додаткову інформацію. Дату акту користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цієї дати. Суми товару і тари по облікових цінах для акту автоматично перераховуються при додаванні рядків в перелік товарів.

Перелік товарів для акту на списання ТМЦ заводиться в таблицю, яка містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, оперативний залишок товару, кількість, сума за обліковими цінами, ціна постачальника, сума за цінами постачальника причина списання товару. Графи для ціни та суми постачальника в таблиці будуть відображатися тільки в разі встановлення позначки «Редагувати ціну постачальника».

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), по яких існують залишки. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, що мають бути списані, та для кожного з них вказати потрібну кількість. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказані необхідна кількість, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). У вікні для вибору товарно-матеріальних цінностей присутні також кнопка «Реквізити артикулу», яка дозволяє відкоригувати значення для усіх, визначених у довіднику ТМЦ, реквізитів поточного товару у переліку, та кнопка «Знищити артикул», яка не тільки вилучає поточний товар з переліку товарно-матеріальних цінностей у даній таблиці, але і знищує цей товар в довіднику ТМЦ.

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.