Зміст (стр. 12 )

Номенклатура для замовлення на виготовлення продукції заводиться в таблицю, яка містить такі графи: номенклатурний номер і найменування продукції, одиниця виміру, ціна облікова, кількість, сума за обліковими цінами. Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна). В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всю продукцію, що має бути виготовлена, та для кожної з них вказати потрібну кількість. Як тільки для потрібної продукції з обраної товарної групи вказані необхідна кількість, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточне замовлення. Для швидкого пошуку потрібної продукції в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальну суму по замовленню за обліковими цінами. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

Щоб продивитися та роздрукувати замовлення з переліком усієї сировини на виготовлення продукції, необхідно натиснути на кнопку «Сформувати замовлення», при цьому на формі відкривається нова сторінка.

Ця сторінка містить таблицю, в якості граф якої виступає перелік продукції, а рядками – перелік сировини для її виготовлення, з зазначенням необхідної кількості та суми сировини.

Щоб роздрукувати поточне замовлення на виготовлення продукції на принтері, чи продивитися цю друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

Кнопка «Знищити» дозволяє знищити поточне замовлення на виготовлення продукції. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний місяць замовлень по обраній матеріально-відповідальній особі. У правому верхньому куті форми розташований навігатор, який дозволяє в межах обраного місяця та матеріально-відповідальної особи переміщатися з одного замовлення до іншого.

На підставі заведеного замовлення на виготовлення продукції можна натиснути на кнопку «Списати сировину», щоб сформувати видаткову накладну по категорії ТМЦ для сировини для списання з матеріально-відповідальної особи розрахованої кількість сировини згідно визначених калькуляцій на продукцію (при цьому таке замовлення буде відмічене червоною позначкою). Кнопка «Проглянути списання» дозволяє відкрити на екрані дану видаткову накладну.

5.7.12. Товарні звіти

В цьому переліку згруповані пункти меню для планування випуску готової продукції, а саме, заведення кількості продукції, яке за планом має бути виготовлена за місяць, та моніторинг його виконання.

5.7.12.1. Формування товарних звітів

Даний модуль програми призначений для формування та друку товарних звітів, в яких будуть зазначені переліки прибуткових та видаткових накладних, актів списання чи переоцінки, виписаних між початковими та кінцевими датами звітів.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій формується новий звіт. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нового товарного звіту натискаємо на кнопку «Новий звіт». Програма очищає деякі поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру звіту. Нумерація товарних звітів відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останнього сформованого звіту (нумерація звітів починається заново кожного року, але можна встановити ознаку «Починати нумерацію звітів заново кожен місяць»). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 9999. В поля для початкової та кінцевої дати звіту програма також автоматично додає поточну дату. Ці дати користувач може змінити вручну, або вибрати потрібні значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташована праворуч від цих дат. Сальдо на початок по товару і тарі зазвичай переноситься з попереднього товарного звіту, або з заведених на початок місяця залишків ТМЦ по обраній матеріально-відповідальній особі, але ці сальдо можна вказати вручну.

Далі користувач повинен натиснути кнопку «Вибір документів», щоб перейти на наступну сторінку екранної форми. Ця сторінка містить таблицю з переліком документів, які виписані між початковими та кінцевими датами звітів. В залежності від типу цих документів (який обирається встановленням відповідної позначки у групі залежних перемикачів в верхній частині форми), в переліку відображаються або прибуткові, або видаткові документи. Таблиця містить графи з номером і датою документа, найменуванням постачальника (одержувача), загальними сумами по товару і тарі по документах, типом включених до звіту документів, та ще одну графу, в якій користувач за допомогою «мишки» може позначити ті документи, що необхідно включити до поточного товарного звіту. Вище таблиці розташовані дві кнопки «Все позначити» та «Зняти позначки», які відповідно позначають одразу в таблиці всі документи вказаного типу, чи навпаки знімають позначки з усіх рядків.

Як тільки всі необхідні прибуткові та видаткові документи позначені, потрібно повернутися на попередню сторінку форми, натиснувши для цього кнопку «Назад». При цьому програма автоматично перераховує загальні обороти по надходженню та вибуттю товарів і тари по всіх включених в даний товарний звіт документів, та оновлює таблицю з переліком обраних для звіту документів. Ця таблиця містить такі графи: номер і дата документа, найменування постачальника (одержувача), сума по товару, сума по тарі та тип документа. В даній таблиці одночасно відображаються або прибуткові, або видаткові документи, в залежності від типу документів, який обирається встановленням відповідної позначки у групі залежних перемикачів над таблицею.

Далі користувач обов’язково повинен експортувати проводки з цього звіту, які сформовані то кожному, включеному в даний звіт документу, щоб ці проводки могли використовуватися для формування інших відомостей. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Експортувати проводки». Потрібно зауважити, що експортувати проводки необхідно кожного разу, коли користувач додає в звіт інші, чи вилучає вже існуючі, документи. Позначка «Експортувати проводки з націнкою» при необхідності дозволяє контролювати перенесення у перелік експортованих проводок з видаткових накладних по націнці, в тому випадку коли облікова ціна по обраній категорії ТМЦ є ціна постачальника.

Кнопка «Перегляд проводок» відкриває на екрані нове вікно для перегляду сформованих проводок по товарному звіту. В верхній частині цього вікна відображаються основний рахунок для категорії ТМЦ, код матеріально-відповідальної особи, номер, початкова та кінцева дати звіту, сальдо на початок по товару і тарі, обороти по дебету та кредиту, сальдо на кінець для звіту, загальна сума інших проводок (тобто тих проводок, в яких не задіяний основний рахунок по звіту). Нижче розташована таблиця з переліком проводок для даного звіту, в якій відображаються окремо проводки по надходженню коштів, окремо по видатку (змінюється встановленням відповідної позначки у групі залежних перемикачів в верхній частині форми). Таблиця з проводками містить наступні графи: номер і дата первинного документу, номер і дата документа, що являється підставою для здійснення операції, рахунок, код аналітики та стаття для дебету, рахунок, код аналітики та стаття для кредиту, сума, номер і дата податкової накладної, коментар для проводки, ознака довідкової проводки, сума у валюті, шифр валюти, курс валюти для перерахунку в гривню. Всі реквізити у проводках можуть змінюватися або вручну, або за допомогою відповідних форм для вибору реквізитів (рахунків, статей чи партнерів), які відкриваються на екрані при натисканні на кнопки з трьома крапками, що з’являються у графах таблиці у режимі редагування (ці форми також можна визвати просто двічі клацнувши «мишкою» по відповідній графі).

Кнопка «Знищити» призначена для знищення поточного звіту, кнопка «Проглянути» викликає на екран таблицю з переліком всіх товарних звітів за місяць по всіх категоріях ТМЦ та матеріально-відповідальних особах, за допомогою якої можна легко знайти потрібний звіт. Іноді виникає потреба перерахувати сальдо на початок і сальдо на кінець по всіх сформованих звітах, якщо в якийсь з них додавалися чи вилучалися документи. Для цього користувач може скористатися кнопкою «Перерахувати сальдо» (встановив позначку «Поточного звіту» перерахунок сальдо відбудеться тільки з поточного звіту до останнього). За допомогою кнопки «Запис у файл» експортовані проводки з поточного звіту можна записати у файл формату Paradox на змінний пристрій, такий як дискета чи флеш-диск, щоб ці дані можна було перенести на інший комп’ютер. При цьому на екрані відкривається стандартне вікно операційної системи для запису файлів, яке безпосередньо дозволяє зберегти файл з інформацією по звіту на вибраний пристрій. Ім’я такого файлу програма формує самостійно у вигляді «OTxxx-yyy», де «xxx» - код матеріально-відповідальної особи, «yyy» - номер звіту.