Зміст (стр. 2 )

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальну суму товарів за цінами постачальника з ПДВ по реєстру. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.

При заведенні переліку товарів у реєстр користувач має зважати на низку ознак, які розташовані на формі. Ознака «Показувати транспортні витрати» в таблиці показує або навпаки приховує графи, в яких можна заводити відсоток та суму транспортних витрат на одиницю товару, яка автоматично розраховується в залежності від вказаного проценту та ціни постачальника. При встановленні ознаки «Розраховувати націнку з роздрібної ціни», користувач має заводити лише ціну постачальника та роздрібну, а відсоток і сума націнки самостійно розраховуються в залежності від значень для цих реквізитів. Як правило роздрібна ціна - це збільшена на відсоток ПДВ ціна з націнкою (звичайно якщо для даного товару встановлена ознака ПДВ), але в деяких випадках ПДВ має нараховуватися тільки на націнку, наприклад, для давальницької продукції, в такому випадку встановлюється ознака «Нараховувати ПДВ на націнку». Зазвичай в кожний реєстр роздрібних цін заводять перелік товарів з одної накладної постачальника, але в програмі передбачена можливість формувати даний реєстр з декількох накладних від різних постачальників. Для цього необхідно встановити ознаку «Включати в реєстр кілька накладних постачальників», та в таблиці для кожного товару вказувати номер і дату прибуткового документу та код постачальника.

Кнопка «Знищити» видаляє поточний реєстр роздрібних цін. При натисканні на кнопку «Проглянути» на екрані з’являється таблиця з переліком заведених за вказаний рік та місяць реєстрів по обраному об’єкту автоматизації. Кнопка «Реквізити ТМЦ» відкриває на екрані спеціальне вікно для корегування реквізитів товарно-матеріальних цінностей, за допомогою якого можна змінити будь-який реквізит товару, що визначений у довіднику ТМЦ. Поруч з цими кнопками на формі розташований навігатор, який дозволяє в межах обраної дати переходити з одного реєстру до іншого.

Кнопка «Поновити довідник товарів» на нижній панелі вікна для всього переліку товарів з реєстру поновлює всі вказані в таблиці реквізити в довіднику товарно-матеріальних цінностей, а в реквізитах «Реєстр цін» автоматично проставляє номер поточного реєстру.

Для реєстрів роздрібних цін передбачена друкована форма, яка може самостійно змінюватися користувачем за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Щоб роздрукувати поточний реєстр на принтері чи продивитися його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.7.2. Прибуткові накладні

В цьому переліку згруповані пункти меню для заведення прибуткових накладних, формування реєстрів цих документів та для формування відомості перевірки проводок по прибуткових накладних.

5.7.2.1. Виписка прибуткових накладних

Даний програмний модуль призначений для заведення прибуткових накладних при надходженні товарно-матеріальних цінностей.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, об’єкт автоматизації, категорію товарно-матеріальних цінностей та вказати код матеріально-відповідальної особи, для якої виписується нова накладна. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Для формування нової накладної натискаємо на кнопку «Нова накладна». Програма очищає поля на формі та встановлює курсор на поле для заведення номеру накладної, а в поле для дати накладної додає поточну дату. Нумерація накладних відбувається автоматично, шляхом збільшення на одиницю номеру для останньої заведеної накладної (кожний рік нумерація прибуткових накладних починається заново). Номер повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999999. Далі необхідно вибрати зі списку торгову (господарську) операцію, які визначені для обраної категорії ТМЦ, вказати код постачальника (найменування програма проставляє самостійно), номер і дату фактури постачальника, номер і дату податкової накладної, та в разі потреби занести в коментар деяку додаткову інформацію.

Всі дати користувач може заводити вручну, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря, який з’являється на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат. Необхідного постачальника можна вибрати з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору партнерів, яке відкривається при натисканні на відповідну кнопку, що розташоване праворуч від даного реквізиту (при цьому можна дуже швидко знайти потрібного постачальника, вказав лиш невеликий фрагмент його назви у полі для пошуку). Суми товару і тари по цінах постачальника та облікових цінах, сума націнки, сума ПДВ та загальна сума до оплати по накладної автоматично розраховуються в залежності від алгоритму, який вказаний в довіднику торгових (господарських) операцій для поточної обраної операції, але інші суми, такі як суму транспортних витрат та ПДВ на ці витрати, суму знижки та відсоток транспортних витрат, можна заводити самостійно, але краще вже після заведення переліку товарів по накладної. При використанні відсотка для транспортних витрат, для обраної операції необхідно обов’язково визначити алгоритм для розрахунку даної суми, так само як при заведенні наданих постачальником знижок потрібно враховувати це в алгоритмах розрахунку суми до оплати.

Для заведення номенклатури по даній накладній, необхідно натиснути кнопку «Далі», щоб перейти на наступну сторінку форми, на які розташована таблиця з переліком товарів. Ця таблиця містить такі графи: номенклатурний номер товару, найменування, одиницю виміру, ціна облікова, кількість, оперативний залишок товару, сума за обліковими цінами, ціна постачальника, сума за цінами постачальника, відсоток націнки, ціна з націнкою, сума по цінах з націнкою, роздрібна ціна та сума по роздрібних цінах. Перелік граф в таблиці може динамічно змінюватися за допомоги відповідних перемикачів, які розташовані на сторінці вище цієї таблиці. Вони можуть приховувати чи навпаки показувати графи для редагування відповідних цін та пов’язаних з ними сум, але краще одразу визначити для кожної торгової операції які ціни будуть використовуватися та встановити в довіднику операцій необхідні ознаки для цих цін. При встановленні ознаки «Показувати розфасування», в таблиці з’являється графа з найменуванням розфасовок, які визначені для товарів в довіднику ТМЦ та графа, в якій можна вказати кількість цих розфасовок. Ознака «Показувати ціну виробника» відображає у кінці таблиці графу для заведення ціни виробника даного товару, щоб можна було відслідковувати гранично допустимий рівень націнки для деяких груп товарів.

Потрібний номенклатурний номер можна вибрати за допомогою вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, яке відкривається на екрані при натисканні на кнопку з трьома крапками у режимі редагування, або двічі клацнути по цій графі «мишкою». Вікно вибору містить власну таблицю з переліком всіх товарно-матеріальних цінностей для обраної товарної групи (необхідну товарну групу можна вибрати зі списку у верхній частині вікна), що визначені в довіднику ТМЦ. В цій таблиці користувач повинен по черзі відшукати всі товари, які перелічені у накладної постачальника, та для кожного з них вказати потрібну кількість. Якщо ціна постачальника, що відображається у переліку ТМЦ, не відповідає такій самій ціні у накладній постачальника, цю ціну можна одразу в цьому переліку відкоригувати. Як тільки для потрібних товарів з обраної товарної групи вказані кількість надходження та правильна ціна, користувач повинен натиснути на кнопку «Занести до документу», щоб усі ці товари попали в поточний документ. Для швидкого пошуку потрібних товарів в переліку ТМЦ, можна скористатися фільтром, для чого спочатку необхідно вибрати зі списку реквізит, до якого буде застосовуватися фільтр, а потім вже вказати сам текстовий фрагмент для фільтру (при цьому в таблиці будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті). Якщо якогось товару немає в переліку товарно-матеріальних цінностей, його можна одразу додати в цей перелік, натиснув для цього кнопку «Новий артикул». При цьому у вікні відкриється панель з усіма реквізитами, які визначені у довіднику ТМЦ. Програма автоматично сформує номенклатурний номер для нового товару в обраній товарній групі, а користувач повинен буде вказати значення для всіх інших необхідних реквізитів. Щоб заведені значення для нового товару збереглися у базі даних, обов’язково натисніть на кнопку «Записати», а сам цей товар з’явиться у самому кінці таблиці з переліком товарно-матеріальних цінностей. У вікні для вибору товарно-матеріальних цінностей присутні також кнопка «Реквізити артикулу», яка дозволяє відкоригувати значення для усіх, визначених у довіднику ТМЦ, реквізитів поточного товару у переліку, та кнопка «Знищити артикул», яка не тільки вилучає поточний товар з переліку товарно-матеріальних цінностей у даній таблиці, але і знищує цей товар в довіднику ТМЦ.

При закритті вікна для вибору товарно-матеріальних цінностей з переліку, або при переході курсору на наступний рядок таблиці, програма автоматично перераховує загальні суми товарів і тари за обліковими цінами, націнку та ПДВ, які розраховуються в залежності від алгоритму, що вказаний в довіднику торгових (господарських) операцій для поточної обраної операції. Для знищення непотрібних рядків в даній таблиці, можна скористатися навігатором на нижній панелі вікна.