Справочник командира (стр. 89 )

Центральным направлением в деятельности руководителя является управление деятельностью подчиненных.

Деятельность офицеров заключается в последовательно совершаемых действиях. На первом этапе индивидуальной деятельности офицер переводит цели в конкретные задачи. На следующем этапе офицер выстраивает и реализует систему решения поставленной задачи, производя целеполагание, отбор содержания, выбор форм, методов, приемов и способов. Затем организуется взаимосвязь между компонентами и факторами, приведение их в действие, создаются условия для решения поставленной задачи.

На заключительном этапе производится учет и оценка офицерами результатов своей деятельности, самоанализ. Управление деятельностью соответственно заключается в управлении этими действиями, придании им строго определенной системы. Управление деятельностью — это действия руководителя, благодаря которым удается направить работу подчиненных в единое русло. Предполагаемые действия образуют определенную структуру. При этом все подчиненные должны знать задачи, поставленные перед подразделением (частью), и согласовывать с ними свои собственные.

Руководитель строит модель управления деятельностью, включающую в себя:

— видение, миссию и стратегию (они указывают, каким подразделение (часть) должны стать и каким образом они могут достичь желаемого, определяют цели, обеспечивают основу для руководства, намечая общие ориентиры и указывая ценности и стандарты, определяющие поведение).

— поставленные цели, частные цели на разных уровнях управления;

— преобладающую организационную атмосферу и культуру;

— структуру системы управления, в том числе процессы принятия решений и планирования работы;

— соответствие действий, проводимых в рамках управления деятельностью, и действий, связанных с управлением подчиненными по решению задач боевой подготовки, несения караульной и внутренней служб и т. д.

— систему передачи информации;

— систему поощрения.

Для повышения эффективности процесса управления деятельностью руководителю необходимо:

— видеть систему управления в комплексе;

— определять основные результаты работы, выделять основные направления деятельности;

— устанавливать систему контроля и измерения результатов;

— осуществлять постоянный мониторинг и контроль;

— управлять непрерывным совершенствованием деятельности;

— быть в готовности улучшать результаты.

При этом руководитель и подчиненный должны придерживаться одного взгляда относительно поставленных задач. Должно быть такое сотрудничество, которое предполагает вовлечение в деятельность всего коллектива.

Управление деятельностью включает 3 этапа:

— планирование;

— руководство;

— оценку.

В ходе планирования осуществляется постановка целей, определяются должностные обязанности, цели деятельности, критерии и побуждение к действию. В ходе руководства осуществляется наблюдение за поведением и направлениями деятельности, подкрепляются желательные действия, корректируется неправильное поведение, обеспечивается контроль. В ходе оценки осуществляется контроль деятельности через встречи руководителя и подчиненных, письменные и устные доклады. Осуществляется фокусирование на будущем развитии подчиненных, обеспечение необходимой перепланировки и постановка новых задач.

При этом управление деятельностью должно быть направлено как на выполнение общих задач, так и на развитие потенциальных возможностей воинского коллектива, улучшение его работы и деятельности подразделения (части) благодаря увязке целей отдельных военнослужащих с общей стратегией.

Эффективное управление деятельностью возможно при соблюдении следующих условий:

— четкое определение целей и задач, которые доводятся всем должностным лицам;

— регулярное информирование о задачах и результатах их выполнения;

— поощрение за результаты работы;

— фокусировка внимания на деятельности руководителей, а не рядовых исполнителей;

— выражение целей деятельности в виде конкретных результатов;

— использование формальных процессов оценки как способа сообщить требования к исполнителю;

— регулярное предъявление требований к исполнителю.

Управленческая деятельность командиров подразделений (частей) реализуется через следующие основные управленческие функции:

— функция оценки обстановки — определение особенностей деятельности (поведения, состояния) объекта управления, уточнение параметров (информационных, организационных, психологических) управленческой ситуации;

— функция планирования — определение основных направлений своих предстоящих действий и возможной динамики в изменении объекта управления; определение целей и задач, планирование деятельности подчиненных, определение главных исполнителей;

— функция руководства — принятие (понимание) личной ответственности за разнообразные управленческие решения и их последствия; упорядочение усилий подчиненных по реализации целей и задач управленческой деятельности; обеспечение необходимой нормативности в поведении и деятельности подчиненных;

— коммуникативная функция — формирование и структурирование коммуникационных связей, сбор, преобразование и направление в коммуникационные сети необходимой для управленческой деятельности информации;

— функция мотивации — воздействие на совокупность внешних и внутренних условий, вызывающих активность и определяющих направленность деятельности субъекта и объекта управления;

— функция обучения и воспитания — передача необходимых знаний, навыков и умений подчиненным; целесообразное изменение психологических характеристик личности и группы (воинского коллектива);

— функция контроля и коррекции — формирование и применение норм и стандартов деятельности; определение соответствия состояния объекта управления целевым установкам деятельности; внесение изменений в цели и программу управления; корректирование поведения и действий подчиненного;

— экспертно-консультационная функция — разъяснение подчиненным «непонятных» и трудных вопросов в различных сферах профессиональной деятельности;

— психотерапевтическая функция — учет и воздействие на эмоциональные состояния подчиненных, предупреждение и разрешение межличностных конфликтов;

— функция представительства — представление интересов подразделения на совещаниях у старшего начальника.

Командир взвода наиболее часто реализует функции воспитания личного состава, принятия управленческих решений в ходе выполнения задач, разрешения конфликтов между подчиненными и их повседневного дисциплинирования, мотивации личного состава, организации служебно-профессионального общения с военнослужащими. В меньшей степени проявляются функции организации, планирования, представительства.

Командир роты в большей степени сосредоточен на задачах организации деятельности; принятия управленческих решений в процессе повседневной управленческой деятельности, в ходе выполнения специальных задач по специальности; функциях дисциплинирования; контроля; представительства. В управленческой деятельности командира роты проявляются в меньшей степени: функции служебно-профессионального и внеслужебного общения с подчиненными; принятия решений в нестандартных ситуациях; создания психологических условий для выполнения поставленных задач.

В то же время у командиров подразделений наблюдаются значительные трудности в организации и осуществлении своей управленческой деятельности. Эти недостатки и упущения носят организационный, психологический и личностный характер:

— процедурно-организационные:

а) постановка задач подчиненным без создания соответствующих условий для их выполнения;

б) недостаточная четкость в определении порядка действий подчиненных и отдаче им соответствующих указаний;

в) слабо развитая способность анализа ситуации и прогнозирования возможных вариантов действий;

г) недостаточная согласованность принимаемых решений с ранее отданными указаниями; недостаточно продуманная организация предстоящих действий;

— процедурно-психологические:

а) слабый учет психологических факторов при принятии решений;

б) слабо развитые умения проведения индивидуально-воспитательной работы;

в) слабое развитие навыков межличностного общения;

г) трудность формирования у подчиненных мотивации к предстоящей деятельности;

д) недостаток знаний по вопросам предупреждения конфликтов;

е) слабые умения и навыки по достижению необходимого уровня дисциплинированности личного состава;

— личностные:

а) недостаточно высокий уровень развития командирских и педагогических качеств, низкий уровень развития организаторских способностей;

б) слабые навыки по управлению собственным эмоциональным состоянием;

в) недостаток мотивации к деятельности по руководству личным составом, стремление перейти на техническую специальность;

г) недостаточно высокий уровень мотивации управленческого совершенствования.

§ 7. Содержание планирования в части

Требования к организации планирования в части

Планирование — это процесс разработки комплекса документов по организации боевой подготовки войск, соединений, частей и подразделений на определенный срок обучения и приведения в стройную методически последовательную систему всех мероприятий по обучению, воспитанию личного состава, боевому слаживанию подразделений (частей) и обеспечению их высокой боевой готовности.

Планирование составляет одну из важнейших сторон повседневной деятельности командиров, штабов и требует научного, творческого подхода, всестороннего учета проверенных на практике принципов, твердых знаний военной педагогики и психологии. При планировании боевой подготовки должны быть учтены требования реальности, простоты и наглядности.

Планирование должно обеспечивать своевременную организацию боевой подготовки, непрерывность, интенсивность, методическую последовательность обучения, полное и качественное усвоение программ обучения, своевременность контроля, подведения итогов и оказания помощи подчиненным. Кроме того, научный подход к планированию боевой подготовки предполагает необходимость учета требований руководящих документов, условий ТВД, других исходных данных.

Планирование боевой подготовки в части осуществляется на основании указаний и требований руководящих документов, к которым относятся:

— общевоинские уставы Вооруженных Сил Российской Федерации;