Финансовый учет на основе МСФО (стр. 35 )

       Расходы - это уменьшение экономических ресурсов вследствие расходования или сокращения активов, или возникновения обязательств в результате обычной деятельности.        Другими словами, расходы - это затраты на производство продукции и оказание услуг, понесенные в ходе получения доходов. Расходы делятся на текущие, отражаемые в отчете о доходах и расходах, и отложенные (предоплаченные), отражаемые в балансе. 

       Согласно СБУ 7 "Учет товарно-материальных запасов" расходы подразделяются:

       - расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг). Себестоимость товарно-материальных запасов включает: затраты на приобретение, транспортно-заготовительные расходы, затраты на переработку продукции (выполненных работ, услуг);

       - расходы периода, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

       К расходам периода относятся:

       - расходы по реализации товаров (работ, услуг);

       - общие и административные расходы;

       - расходы по процентам.

       Для учета расходов организации предназначены активные счета  раздела 7 «Расходы». Расходы накапливаются на дебете счетов, а списываются по кредиту  в дебет  счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года». Кредитовые обороты по счетам раздела 7 отражаются в журнале-ордере № 14. 

       Таблица 2.  Корреспонденция счетов по учету расходов

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Отпущена со склада готовая продукция, товары	7010	1320,1330
2	Сданы по актам выполненные работы и услуги	7010	8010,8030
3	Начислена заработная плата работникам сферы сбыта продукции	7110	3350
4	Начислен социальный налог от заработной платы работников сферы сбыта	7110	3150
5	Израсходованы материалы в сфере сбыта	7110	1310,1350
6	Акцептованы счета за рекламу, охрану складов и прочие услуги, оказанные при реализации продукции	7110	3310,4110,3390
7	На сумму НДС, включенную в счета	1420	3310,4110,3390
8	Начислена амортизация по основным средствам, используемым при реализации продукции	7110	2420
9	Оплачены за счет подотчетных сумм или наличными из кассы расходы по реализации	7110	1250,1010
10	Оплачены наличными из кассы административные расходы	7210	1010
11	Израсходованы материалы на административные нужды	7210	1310,1350
12	Начислена заработная плата административному персоналу	7210	3350
13	Начислены  земельный налог, налог на имущество, на транспортные средства и прочие налоги	7210	3160-3190
14	Списана балансовая стоимость выбывших: - нематериальных активов - основных средств - финансовых активов - биологических активов	7410 7410 7410 7410	2710,2730 2410 11110,1150 2510,2520
15	Отражены расходы по обесценению запасов	7420	1310-1330,1350
16	Создан резерв по обесценению запасов	7420	1360
17	Отражена отрицательная курсовая разница по денежным счетам	7430	1020,1050
18	Образован резерв по сомнительным требованиям	7440	1290
19	Безвозмездно переданы сырье и материалы другим организациям	7470	1310
20	Отражены расходы, связанные с прекращаемой деятельностью	7510	1310,1350,2610,2930
21	Начислен КПН	7710	3110

       Таким образом, в конце отчетного периода все счета доходов и расходов должны быть закрыты,  т. е приведены к нулевому остатку.  Закрывающие проводки выполняются в корреспонденции со счетом 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года». На данном счете по дебету записываются все расходы, а по кредиту - все доходы.  Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты на данном счете, выявляется финансовый результат работы организации за отчетный период. Кредитовые обороты по счету 5410 отражают в журнале-ордере №14.

Расходы периода.

       В отличие от затрат на производство продукции, работ и услуг, расходы периода не зависят в целом от изменения объема производства т. е. являются условно-постоянными.        Организация может нести расходы периода даже в том случае, если в отчетном периоде не производила продукцию (работы, услуги) или не продала ничего.

       Расходы периода - это показатели отчета о доходах и расходах деятельности организации. Расходы периода списываются на уменьшение итогового дохода организации в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды в составе остатков нереализованных товаров (работ, услуг).

       Для формирования в учете существенной и значимой информации о расходах периода большое значение имеет установление учетной номенклатуры статей расходов. Учетная номенклатура статей расходов периода рекомендована в методических рекомендациях к стандарту бухгалтерского учета 7 "Учет товарно-материальных запасов", а также предусмотрена в ведомости № 5 к журналу-ордеру № 10 для аналитического учета расходов периода.

       Основываясь на типовой номенклатуре, организации разрабатывают и утверждают в своей Учетной политике статьи учета расходов периода. При необходимости, организации могут вводить в типовую номенклатуру дополнительные статьи, сокращать или объединять их с учетом специфики отрасли экономики и деятельности организации.

       Предусмотрена следующая типовая номенклатура статей аналитического учета расходов по реализации товаров (работ, услуг):

№ статьи	Наименование статей расходов
1.	Заработная плата работников отдела сбыта (торговли)
2.	Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров (работ, услуг)
3.	Расходы по командировкам работников отдела сбыта (торговли)
4.	Амортизация основных средств, обслуживающих процесс сбыта и реализации.
5.	Расходы по содержанию основных средств, используемых, в процессе сбыта и реализации товаров (работ, услуг)
6.	Транспортировка грузов до пункта отправления
7.	Погрузочно-разгрузочные работы
8.	Расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товаров на рынке (затраты на маркетинг)
9.	Расходы по рекламе
10.	Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия
11.	Комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям
12.	Потери товаров (продукции) в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной продукции (товаром)
13.	Прочие расходы, связанные со сбытом товаров (продукции)

       Аналитический учет расходов по реализации товаров (работ, услуг) ведется в разделе А ведомости № 5 к журналу - ордеру № 10, где информация на основании документов, журналов-ордеров, ведомостей отражается по статьям номенклатуры расходов в разрезе кредитуемых счетов. В условиях компьютеризации учета аналитические данные в разрезе видов расходов формируются в соответствующих машинограммах.

       Расходы, связанные с управлением производственно-хозяйственной деятельностью и с обслуживанием организации  в целом, являются общими и административными. Учет этих расходов ведется на счете 7200 «Административные расходы».  В дебете данного счета в течение отчетного периода формируется сумма расходов по содержанию административного персонала, по управлению и обслуживанию организации, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии со стандартом бухгалтерского учета 7 "Учет товарно-материальных запасов". В конце отчетного периода общая сумма общих и административных расходов списывается на уменьшение итогового дохода. После этого счет 7200 закрывается. Аналитический учет общих и административных расходов ведется в разделе Б ведомости № 5 к журналу-ордеру № 10. Записи о расходах каждого месяца производится в разрезе корреспондирующих счетов на основании различных первичных и сводных документов, других журналов-ордеров. Подсчет общей суммы общих и административных расходов за отчетный месяц производится как по статьям расходов, так и по корреспондирующим счетам. В условиях компьютеризации учета аналитические данные в разрезе статей расходов формируется в соответствующих машинограммах.