Учетная политика за 2008-2011 гг (стр. 8 )

При осуществлении платежа клиентом – физическим лицом без открытия текущего счета внесенные в кассу денежные средства зачисляются на соответствующий счет учета принятых денежных средств и тем же днем (в случае приема платежей в выходные и/или праздничные дни - в первый рабочий день после даты принятия платежа от клиента) принятые средства перечисляются по назначению (по филиалам – через счета межфилиальных расчетов).

В случае невозможности осуществления платежа без открытия текущего счета в виду наличия ошибок реквизитов, предоставленных клиентом, сумма перевода учитывается на счете, на который была принята. По истечении установленного срока приобретательной давности неисполненный перевод зачисляется в доходы банка.

При поступлении в Банк денежных средств на имя клиента – физического лица без открытия текущего счета, поступившая сумма зачисляется на соответствующий счет учета поступивших переводов и выдается клиенту при выполнении последним условий перевода, установленных отправителем и / или соответствующим внутрибанковским положением.

В случае невостребованности перевода получателем по истечении срока, установленного внутрибанковским положением, сумма перевода возвращается в банк – отправитель. При невозможности возврата суммы отправителю, невостребованный перевод зачисляется на счет 47422 «Суммы, невостребованные получателями», а по истечении срока приобретательной давности зачисляется в доходы банка. По данному счету 47422 ответственное подразделение ведет реестр зачисленных сумм (в свободной форме).

3.2.1.10. При возвращении в Банк из банка – корреспондента суммы денежных средств, ранее направленных клиенту – получателю средств на счет, открытый им в банке – корреспонденте и указанный в соответствующем договоре (ином утвержденном документе), возвращенные суммы зачисляются на счет клиента, открытый в Банке либо ином кредитном учреждении (при наличии у Банка достоверной информации об иных счетах клиента), а при отсутствии в Банке открытого счета или иных реквизитов клиента – суммы зачисляются на счет 47422 «Суммы, невостребованные получателями», и по истечении установленного срока приобретательной давности зачисляются в доходы банка. По данному счету 47422 ответственное подразделение ведет реестр зачисленных сумм (в свободной форме).

При возвращении в Банк суммы, перечисленной клиентом – физическим лицом без открытия счета, указанная сумма зачисляется на счет 40905 «Текущие счета уполномоченных и невыплаченные переводы», после чего Банком принимаются меры по дальнейшему перечислению суммы плательщику. При невостребованности клиентом данной суммы в течение установленного соответствующим внутрибанковским положением срока сумма зачисляется на счет 47422 «Суммы, невостребованные получателям» и по истечении установленного срока приобретательной давности зачисляется в доходы банка.

3.2.1.11. В соответствии с условиями договоров на остаток денежных средств на счетах клиентов могут начисляться проценты, отражение которых в бухгалтерском балансе Банка производится в порядке, аналогичном порядку начисления процентов по операциям привлечения денежных средств.

3.2.2 Порядок ведения картотек расчетных документов.

3.2.2.1. Поступившие в банк расчетные документы, ожидающие акцепта или разрешения на проведение операций[2], помещаются в картотеку по счету 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты».

Картотека неоплаченных расчетных документов к счетам физических лиц не ведется.

В аналитическом учете ведутся картотеки:

-  по расчетным документам, ожидающим акцепта для оплаты, с открытием лицевых счетов в валюте расчетного документа по срокам платежа;

-  по расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций, с открытием лицевых счетов в валюте расчетного документа по каждому плательщику, по которому имеется решение о приостановлении операций по счету.

3.2.2.2. В случае недостаточности денежных средств на счете клиента для удовлетворения всех предъявленных к счету требований, не оплаченные расчетные документы помещаются в картотеку по счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». Счет 90902 открывается в валюте расчетного документа, при этом аналитический учет ведется в разрезе плательщиков. Денежные требования помещаются в картотеку в сумме документа, после чего осуществляется их частичное погашение (при наличии остатка на счете клиента, не достаточного для полной оплаты денежного требования).

3.2.2.3. Если в момент нахождения расчетного документа в картотеке по счету 90902 вводится ограничение на распоряжение соответствующим счетом, то учет следует перенести на счет 90901 (лицевой счет для учета документов, ожидающих разрешения на проведение операций). При получении разрешения на проведение операций в случае недостаточности денежных средств на счете клиента расчетный документ помещается в картотеку по счету 90902, при наличии остатка на счете документ подлежит оплате.

Если в момент нахождения расчетного документа, ожидающего акцепт, в картотеке по счету 90901 вводится ограничение на распоряжение соответствующим счетом, то учет, в случае получения акцепта, следует перенести на отдельный лицевой счет для учета документов, ожидающих разрешения на проведение операций балансового счета 90901. При получении разрешения на проведение операций в случае недостаточности денежных средств на счете клиента расчетный документ помещается в картотеку по счету 90902, при наличии остатка на счете документ подлежит оплате.

3.2.2.4. Суммы расчетных документов в иностранной валюте, помещенные в картотеки по счетам 90901, 90902 переоцениваются по мере изменения официального курса Банка России в порядке, установленном настоящей Учетной политикой.

В случае поступления в банк:

­  инкассового поручения налогового органа в иностранной валюте

­  с одновременным предоставлением налоговым органом распоряжения на продажу иностранной валюты

при отсутствии денежных средств на счете клиента поступившее инкассовое поручение в день, установленный для списания, пересчитывается в рубли по установленному в распоряжении курсу и в соответствующей рублевой сумме помещается в картотеку неоплаченных расчетных документов.

3.2.2.5. Операции помещения неоплаченных расчетных документов в картотеки по счетам 90901 и 90902, а также операции переноса сумм между указанными счетами и списания сумм из указанных картотек оформляются мемориальным ордером.

Полная оплата расчетных документов, помещенных в картотеку неоплаченных расчетных документов (при условии неизменности реквизитов плательщика и получателя) отдельным документом не оформляется, в документы дня помещается непосредственно оплаченный расчетный документ, содержащий информацию о дате его оплаты в порядке, предусмотренном внутрибанковскими документами.

Каждая из частичных оплат расчетных документов, помещенных в картотеку неоплаченных расчетных документов (в том числе и последняя оплата), оформляется платежным ордером, который помещается в документы дня. При последней оплате в документы дня вместе с платежным ордером помещается также оплаченный расчетный документ, оформленный в порядке, предусмотренном внутрибанковскими документами.

Оплата расчетного документа, помещенного в картотеку неоплаченных расчетных документов, по которому в течение периода нахождения документа в картотеке было осуществлено изменение реквизитов плательщика либо получателя, оформляется платежным ордером вне зависимости от того, осуществляется полная его оплата или частичная. Переоформление расчетного документа в случае изменения реквизитов плательщика или получателя осуществляется в порядке, предусмотренном внутрибанковскими документами.

3.2.3 Порядок осуществления операций по корреспондентским счетам.

3.2.3.1. Оформление безналичных расчетов.

Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора корреспондентского счета (субсчета), генерального соглашения или иного, имеющего юридическую силу документа. При осуществлении расчетов в иностранной валюте с участием зарубежных банков-корреспондентов учитываются особенности международной практики.

Документы по операциям, связанным с перечислением средств через учреждения Банка России либо через корреспондентские счета, открытые в других кредитных организациях – резидентах, оформляются в порядке и по формам, установленным нормативными актами Банка России (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения).

Операции, связанные с перечислением средств через корреспондентские счета, открытые в других кредитных организациях – нерезидентах, оформляются документами, формы которых определяются (устанавливаются) соответствующими соглашениями (договорами) между кредитными организациями либо существующей международной практикой.

3.2.3.2. Расчеты в иностранной валюте.

Операции в иностранной валюте проводятся в балансе Банка в одну из следующих дат:

- дата поступления документа в Банк;

- дата валютирования, т. е. указанная в документе дата проведения операции в балансе Банка.

Суммы платежей в иностранной валюте, поступившие от банков-корреспондентов, в случае несовпадения даты выписки с датой валютирования отражаются по кредиту «Незавершенные расчеты кредитной организации». При наступлении даты валютирования суммы платежей списываются в корреспонденции с банковскими счетами клиентов или соответствующими счетами Банка. В случае, когда в выписке дата валютирования указана более ранняя, чем дата самой выписки («back value»), и при невозможности отражения операции по дате валютирования, соответствующая бухгалтерская проводка формируется датой выписки.

В случае пополнения Банком своего корреспондентского счета в иной кредитной организации, осуществляемого через банк-нерезидент, и при отсутствии в выписке, полученной от кредитной организации, суммы пополнения, отражение указанной операции осуществляется на лицевом счете балансового счета 47422 «Обязательства по прочим операциям».

3.2.3.3. Учет невыясненных сумм, зачисленных на корреспондентские счета.

При зачислении средств на корреспондентские счета в случае отсутствия подтверждающих документов, искажения или неправильного указания в них реквизитов получателей суммы расчетных документов относятся до выяснения на счет № 000 «Суммы, поступившие на корреспондентские счета, до выяснения». Аналитический учет ведется на одном лицевом счете с приложением к нему ведомости-расшифровки с указанием в ней сумм и даты зачисления на счет 47416.