Руководство пользователя (стр. 10 )

ü  шаблон таблицы (изменен быть не может)

ü  признак суммируемости таблицы (изменен быть не может)

ü  описание таблицы (можно изменить после создания копии)

ü  атрибуты таблицы (можно изменить после создания копии)

Остальные параметры можно настроить на этапе копирования.

Рабочие таблицы можно копировать не только в пределах одного варианта, но и из одного варианта расчета в другой. Кроме того, возможно копирование таблицы из одного хранилища в другое.

PДля того чтобы создать копию рабочей таблицы:

Что сделать:	Как сделать:
Скопировать рабочую таблицу	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, для которой требуется создать копию ü  В контекстном меню выберите команду Копировать ü  В появившемся диалоговом окне укажите имя новой таблицы ü  При необходимости укажите другой вариант расчета и/или другое хранилище таблицы

Рисунок 70. Окно копирования рабочей таблицы

§  При копировании рабочей таблицы в вариант с другой КЛАССИФИКАЦИЕЙ, данные будут перенесены в соответствии с правилами эволюции.

§  При копировании в уже существующую рабочую таблицу (возможно только в том случае, если таблицы построены на одном ШАБЛОНЕ) данные таблицы, в которую осуществляется копирование будут удалены

5.8.  Удаление рабочей таблицы

В Системе предусмотрено две возможности удаления данных рабочей таблицы:

1.  Удаление только данных (очистка рабочей таблицы)

2.  Удаление рабочей таблицы вместе с данными

PДля того чтобы очистить рабочую таблицу:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Рабочие таблицы	ü  См. раздел 4
Удалить данные из рабочей таблицы	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, из которой требуется удалить данные ü  В контекстном меню выберите команду Удалить данные

PДля того чтобы удалить рабочую таблицу:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Рабочие таблицы	ü  См. раздел 4
Удалить рабочую таблицу	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, которую требуется удалить ü  В контекстном меню выберите команду Удалить

G Удаление рабочей таблицы целиком возможно, только если она не используется ни в каких расчетах!

5.9.  Пример работы с рабочими таблицами

Предположим, что необходимо занести в Систему данные в разрезе муниципальных образований и функциональной классификации расходов. Для этого понадобится шаблон с классификаторами МО (муниципальные образования) и ФКР (функциональная классификация расчетов). Процесс создания шаблона описан в разделе 3.5.3.

Что сделать:	Как сделать:
Создать новую рабочую таблицу	ü  Вызовите диалоговое окно создания рабочей таблицы (см. раздел 3.5.5) ü  В поле Название введите текст «Расходы МО по разделам» ü  В поле Описание введите произвольный текст, описывающий данную таблицу (заполнение поля Описание настоятельно рекомендуется для облегчения дальнейшей работы с созданными разными пользователями рабочими таблицами) ü  В качестве шаблона укажите тот, который содержит требуемый набор классификаторов (например, созданный в предыдущем примере, шаблон «Данные по МО в разрезе ФКР») ü  Выберите любой из доступных вариантов расчета
Ввести в рабочую таблицу данные	ü  Откройте таблицу в редакторе (см. раздел 4.1.1) ü  Введите в таблицу несколько строк, соответствующих различным МО и различным ФКР (см. раздел 4.4.1) ü  Сохраните введенные данные (см. раздел 4.4.1)
Добавить строки с агрегатами	ü  Добавьте строку без числового значения с набором кодов классификаторов верхнего уровня (см. раздел 4.4.2) ü  Добавьте строку без числового значения с кодом классификатора МО, соответствующего конкретному МО, а для классификатора ФКР выберите элемент верхнего уровня
Настроить отображение данных так, чтобы при группировке по МО был установлен фильтр по определенному коду ФКР	ü  Сгруппируйте элементы по полю Название МО (см. раздел 42.2) ü  Включите фильтр по полю Код ФКР по условию равенства значению одного из введенных ранее кодов ФКР (см. раздел 4.2.2)
Создать копию данной таблицы и удалить из нее данные (обычно данный метод используется при необходимости создать таблицу, аналогичную уже существующей)	ü  Закройте редактор рабочей таблицы «Расходы МО по разделам» ü  Создайте копию этой рабочей таблицы с названием «Расходы МО по разделам (вариант 2)» (см. раздел 4.7) ü  Удалите данные из созданной копии (см. раздел 4.8)

Рисунок 71. Пример созданной рабочей таблицы

Рисунок 72. Пример созданной рабочей таблицы со строками с агрегатами

Рисунок 73. Пример созданной рабочей таблицы с включенным фильтром и группировкой

5.10.  Узлы невязки в рабочих таблицах

5.10.1.  Причины возникновения

Причина возникновения узлов невязки – эволюция классификаторов при использовании рабочих таблиц из различных вариантов, в процессе которой происходит детализация сумм с расщеплением кодов. Предположим, в 2003 году были только акцизы на напитки крепостью до 12%, а в 2004 из них выделились акцизы на пиво, вино и шампанское. Тогда при сравнении данных за 2003 год с данными за 2004 мы не сможем сказать, к каким именно кодам в справочнике 2004 года относится сумма акцизов на напитки крепостью до 12%, и её придется записать в «неопределенный» код – узел невязки.

Рисунок 74. Пример рабочей таблицы с узлами невязки

Для того, чтобы открыть средство переноса данных, позволяющее перенести данные с узлов невязки на новые коды, нужно вызвать контекстное меню на заголовке столбца с данными.

Рисунок 75. Открытие диалогового окна «Перенос данных»

5.10.2.  Интерфейс меню переноса данных

Рисунок 76. Интерфейс «Перенос данных»

В верхнем меню расположены следующие кнопки:

1.  - Создать новое правило переноса

2.  - Список правил переноса

3.  - При нажатии к выделенным строкам будут применены назначенные правила

4.  - Показать список ошибок

5.  - Включение и отключение фильтра

6.  - Выделение всех строк и снятие выделения

7.  - назначить правило на выделенные строки

Фильтр отображается в меню справа. Позволяет задать условия для одного или всех столбцов таблицы. Меню фильтра имеет следующие кнопки:

1.  - Применяет настройки фильтра

2.  - Свернуть или развернуть условия фильтра

3.  - Позволяет включить или отключить уже заданные условия фильтра

4.  - Очищает фильтр

Чтобы настроить фильтр по конкретному столбцу, нажмите напротив названия нужного вам столбца. Откроется окно с выбором условий для фильтра.

Рисунок 77. Фильтр для проблемных строк

5.10.3.  Создание правил переноса

Чтобы создать новое правило переноса, нажимаем на значок , появится окно для создания правил переноса справа, либо в верхнем меню. Откроется окно редактирования правил. В верхней строчке можно задать названия правила, по умолчанию оно называется «Новое правило». Ниже есть две вкладки: «Проблемные коды», в которых указаны коды, которые отсутствуют в новой версии классификатора, и «Описание», в которой можно расписать правило (служит как подсказка по конкретному правилу).

Рисунок 78. Редактирование правил переноса