Руководство пользователя (стр. 31 )

<col order="4" name="ЦС_код" cls-id="15" field="FullBusinessCode" />

<col order="5" name="ВР_код" cls-id="13" field="FullBusinessCode" />

<col order="6" name="ЭКР_код" cls-id="17" field="FullBusinessCode" />

<col order="7" name="AmountInitial" />

<col order="8" name="AmountProposed" />

<col order="8" name="Amount" />

<col order="9" name="Comment" />

<col order="10" name="Purpose" />

</Expense>

</Report>

Для того, чтобы восстановить кодировку в файле Report. xml, администратору системы необходимо:

1) Через запрос в «SQL Query Analyzer» (см. Рис. 3),

«Select * From dbo. Classificator»

определить нумерацию соответствующих классификаторов из значения колонки ClassificatorID.

2) Проставить полученные значения в качестве cls-id в файле Report. xml, в соответствующих строках.

Рисунок 256. SQL Query Analyzer

G Для того, чтобы обновлениях версии ПК «САПФИР» сохранился ваши настройки отчёта, необходимо сохранить исправленные файлы Report.xml и «Отчет по заявкам.xls», и после обновления версии САПФИР восстановить сохраненные файлы по адресу:

J:\Sapphire\1.01.ХХХХ\Metainfo\Requests, где XXXX – номер версии САПФИР

12.  Работа с подсистемой импорта информации

12.1.  Введение

Система импорта предназначена для загрузки табличных данных из внешних источников в систему САПФИР. Она основана на тех же структурных элементах, из которых состоит система планирования бюджета, а именно:

-  Классификаторы и версии классификаторов

-  Шаблоны рабочих таблицы и экземпляры рабочих таблиц

-  Варианты расчета

-  Расчетные листы

-  Сечения

В дополнение к этим понятиям вводятся дополнительные:

-  Источник данных

-  Версия настройки на источник

-  Механизм доступа

-  Исходная таблица

-  Целевая таблица

-  Область импорта

-  Параметр загрузки

Смысл этих терминов описывается ниже:

12.2.  Описание терминов

Источник данных – логическое понятие, объединяет несколько отдельных баз (например, за разные отчетные периоды) под одним названием.

Версия настройки на источник – содержит набор описаний исходных таблиц источника, правил их преобразования, проверки и очистки. Также содержит ссылки на шаблоны рабочих таблиц, которые должны быть получены в результате операции загрузки, и связи между полями исходных и конечных таблиц. Версии настроек можно копировать, изменять и удалять.

Механизм доступа – метод извлечения таблиц с данными из базы источника (DBF, Ole DB,…). После извлечения таблицы попадают на SQL server в базу tempdb, откуда затем автоматически удаляются.

Исходная таблица – таблица, полученная в результате обращения к источнику данных. Содержит поля, указанные при настройке ( то есть не обязательно все, которые были в источнике). Может содержать дополнительные поля, которые служат для преобразования типа данных колонок, для расщепления одной колонки на несколько и т. п. Дополнительные поля добавляются вручную при описании исходной таблицы либо при добавлении правила обработки.

Целевая таблица – соответствует понятию «рабочая таблица» в терминах планирования бюджета. При настройке целевой таблицы указывается шаблон рабочей таблицы и её название, причём если такой рабочей в базе таблицы еще нет, она будет создана в процессе импорта. Важным условием для возможности выбора шаблона рабочей таблицы является наличие в базе САПФИР всех классификаторов, которые соотвествуют справочникам источника. Если их еще нет, их надо загрузить еще до создания первой версии настройки на источник.

Область импорта – диапазон значений классификаторов, который будет очищаться из рабочей (т. е. целевой) таблицы непосредственно перед вставкой в неё импортируемых данных. Это позволяет, например, осуществлять импорт данных помесячно в одну и ту же рабочую таблицу, не перезакачивая все предыдущие данные.

Параметр загрузки – переменная, значение которой может быть указано до начала загрузки либо изменено в её процессе. Служат, например, для указания каталога, в котором лежит исходная база, или для формирования имен исходных таблиц, если они зависят от даты.

Сечение – колонка с суммами, которая содержит в заголовке оддин или несколько кодов классификаторов, относящихся только к этой колонке. Например, сечение по месяцу, или по кварталу.

Для каждой целевой рабочей таблицы должен быть задан полный набор её классификаторов, который формируется из полей исходных таблиц. Часть классификаторов может участвовать в боковике, часть – определяться в сечениях, но они должны быть указаны все.

12.3.  Список версий загрузки

Рисунок 257. Окно «Настройки импорта»

Данный список отображается при выборе из главного меню пункта Сервис → Настройки импорта. При открытии данного списка, в главном меню добавляется пункт Импорт, который дублируется контекстным меню списка, поэтому в дальнейшем будет подразумеваться, что при необходимости выбора пункта меню из меню Импорт, то же самое можно сделать и в контекстном меню списка.

12.3.1.  Управление источниками

Источники создаются в процессе настройки версии загрузки, об этом написано в соответствующем разделе.

Для переименования источника выделите его в списке и выберите из главного меню пункт Импорт→Свойства, при этом откроется диалоговое окно, позволяющее переименовать источник:

Рисунок 258. Диалоговое окно, позволяющее переименовать источник

Для удаления источника и всех входящих в него версий загрузки выделите его в списке и выберите из главного меню пункт Импорт→Удалить

12.4.  Импорт данных

12.4.1.  Сценарий импорта

Для успешного импорта данных требуется иметь в системе или создать:

·  версии классификаторов, которым соответствуют импортируемые данные

·  шаблоны для рабочих таблиц, в которые будет производиться импорт

·  вариант расчета, содержащий все необходимые версии классификаторов

При возникновении потребности импорта данных из внешней системы необходимо сначала проанализировать этот источник данных, чтобы определить, какие рабочие таблицы мы можем построить на его основе.

Далее надо проверить, все ли справочники, которые использованы в исходных таблицах, имеются в системе САПФИР в качестве классификаторов. Если их еще нет, надо воспользоваться процедурой первоначальной загрузки в систему версий классификаторов.

После импорта в систему недостающих классификаторов из справочных таблиц источника нужно проверить, какие из существующих ранее в САПФИРе версий классификаторов подходят к тем версиям, которые имеются в источнике (То содержат все коды, которые есть в справочниках источника). Если ни одной подходящей версии не нашлось – необходимо создать новую версию на основе какой-либо из существующих, и отредактировать её. Также можно создать версию с нуля.

12.4.2.  Создание новой версии загрузки

Для создания новой настройки версии загрузки выберите в меню команду Импорт →Создать новую версию. Откроется окно настройки версии загрузки. Данное окно состоит из двух частей: списка страниц слева и окна, отображающего текущую страницу справа. Рассмотрим более подробно эти страницы.

Страница «Свойства»

Рисунок 259. Страница «Свойства» настройки версии загрузки

Данная страница позволяет задать источник, к которому будет относиться версия настроек и ее описание. Источник можно либо выбрать из выпадающего списка, либо задать новое имя источника. Также необходимо выбрать вариант расчета, в который по умолчанию будет производиться импорт данных.

Страница «Параметры»

Рисунок 260. Страница «Параметры» настройки версии загрузки

Параметры представляют собой удобный механизм увеличения гибкости создаваемой версии настроек. Например, имея несколько исходных DBF таблиц в одной директории, мы можем создать параметр «Путь к DBF», а затем везде где это требуется на него ссылаться. Впоследствии при изменении местоположения таблиц нам нужно будет исправить всего лишь значение данного параметра.

Если у параметра поставить метку «Внешний параметр», то его значение можно будет изменять при запуске импорта.

Следующие объекты системы поддерживают параметризацию:

·  параметры доступа к внешним данным;

·  параметры правил обработки исходных и целевых таблиц;

·  коды классификатора, заданного в сечении;

·  маски области импорта.

Окно создания/изменения параметра выглядит следующим образом:

Рисунок 261. Окно «Параметр версии настройки»

Страница «Исходные таблицы»

Рисунок 262. Страница «Исходные таблицы» настройки версии загрузки

Данная страница содержит список исходных таблиц и позволяет ими управлять.

Двойной щелчок мышкой на списке вызывает окно редактирования исходной таблицы.

Окно редактирования настроек для исходной таблицы

Данное окно предназначено для редактирования свойств внешней таблицы

Вкладка «Общие»

Рисунок 263. Вкладка «Общие» настройки исходной таблицы