Руководство пользователя (стр. 9 )

Рисунок 65. Строка ввода данных в рабочую таблицу

P Чтобы добавить новую строчку в рабочую таблицу:

Что сделать:	Как сделать:
Указать коды классификатора, на которые будет помещено вводимое значение	ü  Щелкните мышкой в первой ячейке строки ввода ü  Щелкните по появившейся кнопке  …  ü  В появившемся окне найдите требуемый код классификатора, последовательно открывая уровни. Для ускорения поиска можно воспользоваться фильтром, позволяющим оставить только элементы классификатора, удовлетворяющие указанному условию. Для этого: o  Установите галочку у параметра Вкл. фильтр o  Выберите поле, по которому будет осуществляться выборка (Код, Название или Описание) o  Введите первые символы искомой строки (после этого в списке останутся только элементы, у которых начало соответствующего поля совпадает с указанной строкой) ü  Двойным щелчком мыши подтвердите выбор (после этого ячейка с названием соответствующего классификатора заполнится автоматически) ü  Нажмите клавишу  Tab  или щелкните мышкой по следующей пустой ячейке строки ввода и повторите предыдущие 3 шага
Ввести значение, которое будет помещено на выбранные коды классификаторов	ü  Щелкните мышкой в ячейке строки ввода, предназначенной для числового значения ü  Введите число
Сохранить введенную строку в таблице	ü  Нажмите клавишу  Enter

G Если вы добавляете строку без числового значения на набор кодов классификаторов, в котором нет ни одного родительского элемента, то будет выведено сообщение об ошибке, а строка к таблице добавлена не будет!

Рисунок 66. Окно выбора кода классификатора

Рисунок 67. Сообщение Системы о том, что строка ввода содержала неполные данные и занесение новой строки в таблицу невозможно

После добавления новая строка окрашивается в зеленый цвет, сигнализирующий о том, что эта строка еще не была сохранена в основной базе. После сохранения рабочей таблицы они окрашиваются в черный цвет.

P Чтобы сохранить добавленные и/или измененные в рабочей таблице данные:

Что сделать:	Как сделать:
Сохранить рабочую таблицу	ü  Выберите команду меню Файл - Сохранить (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов)

5.4.2.  Добавление новой строки с агрегатом

Иногда возникает необходимость отображения в рабочей таблице строки, агрегирующей значения дочерних элементов по одному или нескольким классификаторам. Такие строки с рассчитываемым итогом можно добавить к таблице в любой момент, но в базе они сохранены не будут. Процесс ввода строки с рассчитываемым итогом полностью аналогичен добавлению новой строки с числовым значением. Единственное отличие – не указывается значение, соответствующее кодам. Значение (агрегат) на введенной таким образом строке будет отображаться жирным начертанием и синим цветом. При изменении значений на дочерних элементах агрегат будет автоматически обновляться.

Рисунок 68. Рабочая таблица со строками агрегатов

G Это возможно только для суммируемых рабочих таблиц!

5.4.3.  Добавление новой строки путем копирования

PЕсли в вводимой строке набор кодов классификаторов незначительно отличается от того, что был введен ранее, то можно воспользоваться копированием строк для быстрого заполнения ячеек строки ввода. Для этого:

Что сделать:	Как сделать:
Скопировать набор кодов классификаторов из ранее введенной строки таблицы в строку ввода	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по строке таблицы, которую вы хотите скопировать в строку ввода ü  Выберите команду контекстного меню Создать копию
Внести изменения в набор кодов классификаторов в строке ввода	ü  Аналогично вводу новой строки, описанному ранее
Ввести значение, которое будет помещено на выбранные коды классификаторов	ü  Аналогично вводу новой строки, описанному ранее
Сохранить введенную строку в таблице	ü  Аналогично вводу новой строки, описанному ранее

5.4.4.  Редактирование данных

Для ранее введенных строк возможно изменение, как числового значения, так и набора кодов классификаторов.

PОсновные возможности редактирования данных:

Что сделать:	Как сделать:
Изменить введенное ранее числовое значение	ü  Щелкните мышкой по ячейке с числовым значением, которое вы хотите изменить ü  Удалите старое значение и введите новое ü  Подтвердите изменение нажатием клавиши  Enter
Изменить набор кодов классификаторов для значения	ü  Щелкните мышкой по ячейке с кодом классификатора, который вы хотите изменить ü  Щелкните по кнопке  …  и выберите новое значение кода ü  Щелкните в любом месте таблицы для подтверждения изменения кода ü  Повторите эту процедуру для всех кодов данной строки, которые требуется изменить
Удалить строки	ü  Удалите числовое значение в соответствующей строки (для того, чтобы она была удалена и с экрана тоже, требуется обновить таблицу – см. раздел 4.1.3.)

G При изменении кода классификатора появится дополнительная пустая строка со старым значением кода. При сохранении данных строка с пустым значением не будет сохранена в таблице!

5.5.  Создание рабочей таблицы

Для создания новой рабочей таблицы необходимо предусмотреть ответы на три вопроса:

1.  Какие классификаторы будут использоваться для описания данных. Набор классификаторов задается с помощью шаблона рабочей таблицы.

2.  В какой вариант расчета будет сохранена создаваемая таблица. При выборе варианта автоматически выбирается и используемая классификация, а, значит, определяется – какие именно версии классификаторов указанного шаблона будут использованы в создаваемой таблице.

3.  В какое хранилище данных будет помещена создаваемая таблица. По умолчанию всегда выбирается основное хранилище.

PДля того чтобы создать рабочую таблицу:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Рабочие таблицы	ü  См. раздел 4
Вызвать диалоговое окно создания рабочей таблицы	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по любому месту области открытой вкладки ü  В контекстном меню выберите команду Создать
Указать общие параметры рабочей таблицы	ü  Откройте вкладку Общие ü  Введите название таблицы (не более 64 символов) ü  Введите описание таблицы ü  Укажите, требуется ли вычислять агрегаты в создаваемой таблице (т. е. должны ли она быть суммируемой).
Указать вариант, шаблон и хранилище для рабочей таблицы	ü  Откройте вкладку Вариант ü  Выберите вариант расчета с помощью кнопки  …  ü  Выберите шаблон рабочей таблицы с помощью кнопки  …  ü  Выберите хранилище таблицы с помощью кнопки  …

G Изменение статуса уже созданной рабочей таблицы с суммируемой на несуммируемую или наоборот невозможно!

Рисунок 69. Окно свойств рабочей таблицы (вкладки Общие и Вариант)

5.6.  Изменение параметров рабочей таблицы

PДля того чтобы изменить название, описание или атрибуты рабочей таблицы:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно свойств рабочей таблицы	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по рабочей таблице ü  Выберите команду контекстного меню Свойства
Изменить требуемые параметры	ü  На вкладке Общие при необходимости измените название и/или описание таблицы ü  На вкладке Атрибуты добавьте, измените или удалите атрибуты рабочей таблицы (см. раздел 5.3.)

5.7.  Копирование рабочей таблицы

При копировании рабочей таблицы вместе с ней переносятся не только данные, но и определенные настройки, которые могут (или не могут) быть в дальнейшем изменены. Среди них: