Руководство пользователя (стр. 8 )

Что сделать:	Как сделать:
Обновить рабочую таблицу	ü  Выберите команду меню Данные-Обновить (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов)

Если при этом в таблицу были внесены какие-либо изменения вами, то редактор предложит сохранить данные. При отказе от сохранения все введенные, но не сохраненные данные будут удалены.

5.1.4.  Работа с контрольными значениями

В процессе просмотра и/или редактирования данных может возникнуть необходимость сравнивать некоторые строки, которые в таблице могут располагаться в различных местах, или отслеживать изменение каких-то итогов. Для удобства работы в редакторе данных есть специальная область, в которую можно вывести контрольные значения.

PДля того чтобы сформировать набор строк, которые требуется сравнить (или изменение которых требуется отслеживать в процессе редактирования):

Что сделать:	Как сделать:
Открыть область контрольных значений	ü  Находясь в режиме редактирования данных рабочей таблицы выберите команду меню Вид-Контрольные значения
Скопировать нужные строки в область контрольных значений	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по строке, которую хотите переместить в область контрольных значений ü  Выберите команду контекстного меню Контрольное значение ü  Повторите 2 предыдущих шага для копирования всех требуемых строк в область контрольных значений
Удалить ненужные строки из окна контрольных значений	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по строке, которую хотите удалить из области контрольных значений (из таблицы эта строка не удаляется!) ü  Выберите команду контекстного меню Убрать строку

Рисунок 57. Копирование строки рабочей таблицы в область контрольных значений

G При закрытии таблицы список контрольных значений не сохраняется!

5.2.  Настройка отображения данных

5.2.1.  Настройка столбцов (изменение ширины, положения, скрытие/отображение столбцов)

PОсновные возможности настройки столбцов рабочей таблицы:

Что сделать:	Как сделать:
Изменить ширину столбца	ü  Подведите указатель мыши к правой границе нужного столбца ü  Перетащите границу в нужную сторону
Поменять местами столбцы таблицы	ü  Перетащите левой кнопкой мыши заголовок столбца на нужное место до появления красных стрелок, указывающих его новое положение

Рисунок 58. Изменение порядка столбцов рабочей таблицы

Что сделать:	Как сделать:
Скрыть отдельный столбец	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку скрываемого столбца ü  В контекстном меню выберите команду Скрыть колонку
Скрыть сразу несколько столбцов	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца ü  В контекстном меню выберите команду Скрыть/показать колонки ü  В появившемся окне снимите галочки у тех столбцов, которые не должны быть отображены в таблице
Отобразить скрытые ранее столбцы	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца ü  В контекстном меню выберите команду Скрыть/показать колонки ü  В появившемся окне установите галочки у тех столбцов, которые должны быть отображены в таблице

Рисунок 59. Настройка скрытия/отображения столбцов рабочей таблицы

G Любые изменения столбцов сохранятся автоматически и будут воспроизведены при следующем открытии рабочей таблицы!

5.2.2.  Управление строками (сортировка, группировка, фильтрация, скрытие строк)

PОсновные возможности управления строками рабочей таблицы:

Что сделать:	Как сделать:
Отсортировать строки таблицы по одному столбцу	ü  См. раздел 2.4. Настройка и сортировка столбцов
Отсортировать строки таблицы сразу по нескольким столбцам	ü  Выберите команду меню Данные-Сортировка (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов) ü  В появившемся окне выберите слева те столбцы, по которым требуется провести сортировку и переместите их в правую часть с помощью кнопки  >  ü  Настройте порядок сортировки в правой части окна, перемещая добавленные строки с помощью кнопок Вверх и Вниз ü  Настройте для каждой добавленной строки направление сортировки в помощью переключателя По возрастанию/По убыванию

Рисунок 60. Настройка сортировки строк рабочей таблицы

Что сделать:	Как сделать:
Сгруппировать строки таблицы по значениям одного или нескольких столбцов	ü  См. раздел 2.5. Группировка элементов списка активной вкладки
Отфильтровать значения в таблице по условию	ü  Отобразите окно настройки фильтра с помощью команды меню Данные - Включить фильтр (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов) ü  Включите галочку слева от того поля, по которому хотите настроить фильтр ü  Выберите условие фильтра в выпадающем списке ü  Введите значение, с которым будут сравниваться ячейки выбранного столбца ü  При необходимости аналогично укажите еще одно условие, которое будет группироваться с предыдущим по принципу И/ИЛИ ü  При необходимости укажите, какие именно уровни выбранного столбца подлежат отображению ü  При необходимости повторите предыдущие 5 шагов для настройки фильтра по нескольким столбцам одновременно ü  В окне настройки фильтра щелкните по кнопке меню
Отключить установленный ранее фильтр	ü  Выберите команду меню Данные - Отключить фильтр (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов)

Рисунок 61. Настройка фильтра строк рабочей таблицы

Рисунок 62. Формирование условия фильтра для отдельного столбца

При включении фильтра в заголовках столбцов, для которых фильтр существует и применяется, появляется значок , а в заголовках столбцов, для которых фильтр существует, но в данный момент отключен – значок .

5.3.  Печать рабочей таблицы

В большинстве случаев данные из Системы выводятся на печать из расчетных таблиц с помощью Excel. Однако иногда возникает необходимость распечатки отдельно взятой рабочей таблицы.

P Чтобы распечатать содержимое рабочей таблицы:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть таблицу в редакторе	ü  См. раздел 4.1.1. Просмотр рабочей таблицы
Открыть таблицу в режиме предварительного просмотра	ü  Выберите команду меню Файл-Печать
Настроить параметры печати для таблицы	ü  В режиме предварительного просмотра щелкните по кнопке ü  В появившемся диалоговом окне настройте поля, ориентацию и размер бумаги для распечатываемой таблицы
Распечатать таблицу	ü  В режиме предварительного просмотра щелкните по кнопке

Рисунок 63. Окно предварительного просмотра рабочей таблицы перед печатью

Рисунок 64. Окно настроек печати рабочей таблицы

5.4.  Ввод и редактирование данных

5.4.1.  Добавление новой строки со значением

В режиме редактора строка ввода новых данных расположена в верхней части окна независимо от прокрутки рабочей таблицы и отделена от основной таблицы. При добавлении новых строк они помещаются в таблицу в соответствии с заданными правилами сортировки.