Руководство пользователя (стр. 30 )

Что сделать:	Как сделать:
Открыть диалоговое окно создания новой заявки	ü  Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте вкладки Заявки ü  Выберите команду контекстного меню Создать
Заполнить основные поля новойзаявки	ü  Откройте вкладку Заявка ü  Выберите тип создаваемой заявки – Доходы или Расходы ü  Укажите в поле Сумма предложенную департаментом сумму поступившей заявки ü  Для заявки расходного типа откройте вкладку Цели и укажите цели расходования заявленных средств

11.3.  Изменение описания заявки

P Для того чтобы изменить основные свойства заявки:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно свойств нужной заявки	ü  Щелкните дважды мышкой по нужной заявке
Внести необходимые исправления	ü  При получении информации из бюджетного отдела укажите значение в поле Сумма, предложенная отделом ü  При окончательном утверждении величины поправки укажите значение в поле Утвержденная сумма ü  При необходимости поместить величину вносимой поправки в другую рабочую таблицу укажите имя существующей таблицы в поле Целевая таблица ü  При необходимости внесите изменения в поля Основание, Цели и Коды на одноименных вкладках окна

G Допускается присваивание одного набора кодов разным заявкам. При этом указанные в заявках суммы будут складываться!

11.4.  Сопоставление заявок

Процедура сопоставления заявок предназначена для настройки связей между доходными и расходными заявками. При этом возможно не только парное сопоставление, но и создание связей «один ко многим».

P Для того чтобы сопоставить заявки:

Что сделать:	Как сделать:
Вызвать окно сопоставления заявок	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по любому месту вкладки Заявки ü  Выберите команду контекстного меню Сопоставить
Выбрать заявку доходного типа	ü  В нижней части окна выберите вкладку Доходы ü  При большом количестве заявок для удобства поиска можно включить фильтрацию по дате создания заявки с помощью кнопки Период на панели инструментов нижней части окна сопоставления заявок ü  Перетащите нужную заявку в верхнюю часть окна
Сопоставить выбранную заявку с одной или несколькими заявками расходного типа	ü  В нижней части окна выберите вкладку Расходы ü  При большом количестве заявок для удобства поиска можно включить фильтрацию по дате создания заявки с помощью кнопки Период на панели инструментов нижней части окна сопоставления заявок ü  Перетащите нужную заявку в верхнюю часть окна на добавленную ранее заявку доходного типа ü  При необходимости повторите предыдущий шаг для сопоставления доходной заявки с несколькими расходными

Аналогично осуществляется сопоставление одной заявки расходного типа с одной или несколькими доходными.

Рисунок 252. Окно сопоставления заявок

11.5.  Статус заявки

При обсуждении заявки она должна пройти через определенную последовательность состояний:

- Новая заявка

- Сопоставленная заявка

- Подписанная заявка (заявка, прошедшая процедуру утверждения ответственным лицом)

- Утвержденная заявка (заявка, размещенная в соответствующей рабочей таблице)

- Отвергнутая заявка (неутвержденная заявка)

P Для того чтобы изменить статус заявки:

Что сделать:	Как сделать:
Подписать новую или сопоставленную заявку	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужной заявке и выберите команду контекстного меню Подписать
Утвердить подписанную заявку	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужной заявке и выберите команду контекстного меню Учесть
Отвергнуть новую, сопоставленную или подписанную заявку	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужной заявке и выберите команду контекстного меню Отвергнуть
Откатить учтенную заявку в состояние подписанной	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужной заявке и выберите команду контекстного меню Откатить

G Процедура отката заявки означает исключение указанной в ней суммы из соответствующей рабочей таблицы!

11.6.  Удаление заявки

P Для того чтобы удалить заявку:

Что сделать:	Как сделать:
Удалить новую, сопоставленную или отвергнутую заявку	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужной заявке и выберите команду контекстного меню Удалить

G Удалить подписанную или утвержденную заявку без предварительного отката невозможно!

11.7.  Формирование отчета по заявкам

P Для того чтобы сформировать отчет в виде таблицы Excel с указанием сопоставления заявок:

Что сделать:	Как сделать:
Экспортировать отчет в Excel за определенный период	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по любой заявке и выберите команду контекстного меню Печать отчета ü  В появившемся окне укажите период, заявки за который будут включены в отчет

Рисунок 253. Окно выбора периода формирования отчета по заявкам

11.8.  Устранение ряда проблем в работе с подсистемой «Заявки» ПК «САПФИР»

11.8.1.  Необходимые действия, если целевые таблицы удалены

При работе с подсистемой «Заявки» может сложиться ситуация, когда целевые рабочие таблицы ранее созданных заявок, были по тем или иным причинам удалены из базы ПК «САПФИР», в этом случае поле для ввода целевой таблицы станет не активным и создать новую заявку с новой целевой таблицей станет невозможно.

Рисунок 254. Отсутствие целевой таблицы у ранее созданной заявки

Для того, чтобы в этом случае восстановить работоспособность подсистемы «Заявки», администратору системы, необходимо в «SQL Query Analyzer» сделать соответствующий запрос:

Update dbo. SystemParameter

set ParameterValue = '0'

Where ParameterName like 'TargetTableID%'

При выполнении данного запроса необходимо обратить внимание, на то, чтобы название базы в окне запроса совпадало с той, с которой вы ведете работу.

Рисунок 255. SQL Query Analyzer

11.8.2.  Необходимые действия для восстановления кодов бюджетной классификации в отчете по заявкам

Для формирования отчета по заявкам (см. п.10.7 – «Руководства пользователя»), в стандартный виде, используется файл Report. xml, находящийся по адресу J:\Sapphire\1.01.0082\Metainfo\Requests. Он имеет такую структуру:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251" ?>

- <Report>

<Position left-col-data="1" top-row-data="4" />

- <Style>

<Inner bold="false" />

<Edge bold="true" />

</Style>

- <Income>

<col order="1" name="БКД_код" cls-id="16" field="FullBusinessCode" />

<col order="2" name="БКД_имя" cls-id="16" field="Name" />

<col order="3" name="AmountInitial" />

<col order="4" name="AmountProposed" />

<col order="5" name="Amount" />

<col order="6" name="Comment" />

</Income>

- <Expense>

<col order="1" name="РАСП_имя" cls-id="21" field="Name" />

<col order="2" name="РАСП_код" cls-id="21" field="FullBusinessCode" />

<col order="3" name="ФКР_код" cls-id="14" field="FullBusinessCode" />