Руководство пользователя (стр. 1 )

НПО «САПФИР»

Руководство пользователя

программного комплекса САПФИР

Содержание

1. Описание системы.. 8

1.1. Общая характеристика. 8

1.2. Основные термины и определения. 8

2. Интерфейс. 9

2.1. Вход в Систему. 9

2.2. Элементы рабочего окна. 10

2.3. Управление вкладками. 11

2.4. Настройка и сортировка столбцов. 11

2.5. Группировка элементов списка активной вкладки. 12

3. Описание базовых объектов. 13

3.1. Классификаторы.. 13

3.2. Версии классификаторов. 17

3.2.1. Структура версии классификатора. 17

3.2.2. Элементы версии классификатора. 18

3.2.3. Группы.. 19

3.2.4. Взвешенные элементы.. 20

3.2.5. Атрибуты элемента. 21

3.2.6. Эволюция версий. 21

3.2.6.1. Просмотр диаграммы связей эволюции. 22

3.2.6.2. Эволюция при помощи таблиц преобразования. 23

3.3. Классификации. 26

3.3.1. Открытие списка классификаций. 26

3.3.2. Просмотр состава классификации. 27

3.3.3. Создание новой классификации. 28

3.4. Варианты расчета. 31

3.4.1. Открытие списка вариантов. 31

3.4.2. Создание варианта расчета. 33

3.4.3. Основные свойства варианта. 36

3.5. Шаблоны рабочих таблиц. 38

3.5.1. Работа со списком шаблонов. 38

3.5.2. Основные свойства шаблона. 39

3.5.3. Создание шаблона рабочих таблиц. 40

3.5.4. Создание шаблона рабочих таблиц путем копирования. 40

3.5.5. Удаление шаблона рабочих таблиц. 41

3.5.6. Пример работы с шаблонами рабочих таблиц. 41

4. Рабочие таблицы.. 43

4.1. Просмотр рабочей таблицы.. 44

4.1.1. Просмотр рабочей таблицы.. 44

4.1.2. Поиск в рабочей таблице. 45

4.1.3. Обновление рабочей таблицы.. 45

4.1.4. Работа с контрольными значениями. 45

4.2. Настройка отображения данных. 46

4.2.1. Настройка столбцов (изменение ширины, положения, скрытие/отображение столбцов) 46

4.2.2. Управление строками (сортировка, группировка, фильтрация, скрытие строк) 47

4.3. Печать рабочей таблицы.. 49

4.4. Ввод и редактирование данных. 51

4.4.1. Добавление новой строки со значением.. 51

4.4.2. Добавление новой строки с агрегатом.. 52

4.4.3. Добавление новой строки путем копирования. 53

4.4.4. Редактирование данных. 53

4.5. Создание рабочей таблицы.. 54

4.6. Изменение параметров рабочей таблицы.. 55

4.7. Копирование рабочей таблицы.. 55

4.8. Удаление рабочей таблицы.. 56

4.9. Пример работы с рабочими таблицами. 57

5. Атрибуты.. 59

5.1. Просмотр свойств атрибутов. 60

5.2. Просмотр, установка, изменение и удаление атрибутов для конкретного объекта. 62

5.3. Добавление и удаление атрибутов данных для рабочей таблицы.. 63

5.4. Установка значений атрибутов данных для рабочей таблицы.. 64

5.5. Добавление и удаление атрибутов кодов для элементов классификатора. 64

5.6. Установка значений атрибутов кодов для элементов классификатора. 65

5.7. Пример работы с атрибутами. 66

5.7.1. Пример работы с атрибутами объектов. 66

5.7.2. Пример работы с атрибутами данных. 67

6. Расчетные таблицы.. 67

6.1. Просмотр расчетной таблицы в режиме редактора. 68

6.2. Использование режима конструктора для создания и изменения структуры расчетных таблиц.. 69

6.2.1. Создание расчетной таблицы.. 70

6.2.2. Формирование бокового набора колонок. 70

6.2.3. Добавление рабочей таблицы.. 72

6.2.3.1. Добавление колонки с рабочей таблицей. 72

6.2.4. Изменение рабочей таблицы для колонки. 77

6.2.5. Создание и настройка источника строк. 77

6.2.5.1. Создание источника строк из классификаторов. 78

6.2.5.2. Создание источника строк из рабочих таблиц. 79

6.2.5.3. Создание источника строк из классификаторов и рабочих таблиц. 81

6.2.5.4. Создание источника строк из списка используемых рабочих таблиц. 81

6.2.5.5. Просмотр и настройка источника строк. 82

6.2.5.6. Разрешенные строки. 83

6.2.5.7. Включающий набор. 85

6.2.5.8. Исключающий набор. 85

6.2.6. Переключение между режимами редактора и конструктора. 86

6.2.7. Пример создания расчетной таблицы для ввода данных в рабочую таблицу. 87

6.2.8. Добавление колонки с формулами. 88

6.2.9. Редактирование формулы.. 91

6.2.10. Системные функции. 93

6.2.11. Запись результатов расчетов в рабочую таблицу. 95

6.2.12. Адресация отдельных ячеек рабочей таблицы.. 95

6.2.13. Агрегатные формулы для набора столбцов (Регионов) 98

6.2.14. Коэффициенты.. 99

6.2.15. Вычисляемые значения. 101

6.2.16. Примеры создания расчетных таблиц. 105

6.2.17. Добавление колонки с нумерацией. 107

6.2.18. Особенности интерфейса конструктора. 109

6.2.19. Настройка оформления расчетной таблицы.. 110

6.2.19.1. Заголовки колонок (ручной ввод) 110

6.2.19.2. Создание заголовка с помощью генератора названий. 112

6.2.19.3. Сортировка. 113

6.2.19.4. Задание генерации агрегатов в расчетной таблице. 115

6.2.19.5. Применение оформления к отдельным строкам.. 117

6.3. Удаление расчетной таблицы.. 119

6.4. Копирование расчетной таблицы.. 119

6.5. Параметризация расчетных таблиц. 120

6.6. Свойства расчетной таблицы.. 125

6.7. Сквозные расчеты.. 127

6.7.1. Создание сквозного расчета. 127

6.7.2. Просмотр и сохранение диаграммы сквозного расчета. 128

6.7.2.1. Создание диаграммы сквозных расчетов. 128

6.7.2.2. Сохранение диаграммы сквозных расчетов. 129

6.7.2.3. Просмотр сохраненной диаграммы.. 129

6.7.2.4. Удаление сохраненной диаграммы.. 129

6.8. Особенности работы с данными расчетной таблицы в редакторе. 130

6.8.1. Создание новой строки с данными. 130

6.8.2. Удаление строки с данными. 130

6.9. Выгрузка расчетной таблицы в XML – файл. 130

6.10. Импорт расчетной таблицы в XML – файл. 132

6.10.1. Импорт РчТ без создания новых объектов. 132

6.10.2. Создание новых объектов при импорте РчТ. 134

7. Работа с расчетными таблицами в Excel 136

7.1. Открытие расчетной таблицы в Excel 136

7.2. Работа с данными расчетной таблицы в Excel 137

7.3. Настройка оформления расчетной таблицы в Excel 137

7.3.1. Создание и сохранение оформления. 137

7.3.2. Строка формата. 138

7.3.3. Столбец формата. 139

7.3.4. Сортировка строк. 139

7.4. Отсоединение и присоединение файла. 140

7.5. Открытие файла Excel с разными параметрами. 141

7.6. Работа с Мастером файлов Microsoft Excel 145

7.6.1. Сохранение файлов оформления Microsoft Excel 146

7.6.2. Удаление файлов оформления Microsoft Excel 148

8. Текстовые документы.. 148

8.1. Вход в Систему из Microsoft Word. 148

8.2. Работа с данными в текстовом документе. 149

8.2.1. Вставка в текст данных из базы.. 149

8.2.1.1. Вставка в текст отдельного значения. 149

8.2.1.2. Вставка в текст таблицы целиком.. 151

8.2.2. Обновление значений в документе Word. 152

8.3. Работа с документами в базе данных. 152

8.3.1. Сохранение документа в базу. 152

8.3.2. Открытие документа из базы.. 153

8.3.3. Удаление документа из базы.. 154

9. Создание и использование OLAP кубов. 155

9.1. Основные термины при работе с кубами. 155

9.2. Просмотр OLAP куба. 156

9.3. Формирование OLAP куба. 158

9.4. Приемы работы с данными куба. 160

9.4.1. Детализация. 160

9.4.2. Фильтрация. 161

9.4.3. Поворот. 163

9.5. Создание OLAP куба. 163

9.6. Управление OLAP кубами. 166

9.6.1. Редактирование настроек OLAP куба. 166

9.6.2. Удаление OLAP куба. 166

9.6.3. Создание копии OLAP куба. 166

9.6.4. Обновление данных OLAP куба. 166

9.7. Работа с OLAP кубом с помощью Excel 166

9.7.1. Открытие OLAP куба в Excel 167

9.7.2. Ручное обновление данных. 167

9.7.3. Построение сводной диаграммы.. 167

9.7.4. Сохранение настроек отображения куба. 168

9.8. Узлы невязки в OLAP кубах. 169

9.9. Примеры создания OLAP куба и анализа данных с его помощью.. 169

9.9.1. Пример создания и использования OLAP куба на основе одной рабочей таблицы.. 169

9.9.2. Пример создания OLAP куба на основе нескольких рабочих таблиц. 173

10. Заявки. 174

10.1. Просмотр свойств заявки. 175

10.2. Создание новой заявки. 177

10.3. Изменение описания заявки. 178

10.4. Сопоставление заявок. 178

10.5. Статус заявки. 179

10.6. Удаление заявки. 179

10.7. Формирование отчета по заявкам.. 180

10.8. Устранение ряда проблем в работе с подсистемой «Заявки» ПК «САПФИР». 180

10.8.1. Необходимые действия, если целевые таблицы удалены.. 180

10.8.2. Необходимые действия для восстановления кодов бюджетной классификации в отчете по заявкам 181

11. Работа с подсистемой импорта информации. 183

11.1. Введение. 183

11.2. Описание терминов. 183

11.3. Список версий загрузки. 184

11.3.1. Управление источниками. 184

11.4. Импорт данных. 185

11.4.1. Сценарий импорта. 185

11.4.2. Создание новой версии загрузки. 185

11.4.3. Редактирование версии загрузки. 196

11.4.4. Запуск импорта данных. 196

11.4.5. Циклический импорт. 197

11.4.5.1. Импорт по маске файла. 197

11.4.5.2. Импорт по целочисленному параметру. 199

11.4.6. Копирование версии загрузки. 200

11.4.7. Удаление версии загрузки. 200

11.4.8. Сохранение версии загрузки в xml-файл. 200

11.4.9. Загрузка настроек импорта из XML-файла. 200

11.5. Импорт версии классификатора. 201

12. Распределенная система в ПК «САПФИР». 204

12.1. Назначение распределенной системы. Принцип работы. 204

12.2. Подготовка файла конфигурации удаленных узлов. 204

12.3. Инициализация удаленного узла. 205

12.4. Экспорт и импорт пакета обмена. 206

12.5. Просмотр списка узлов сети. 208

13. Администрирование и безопасность ПК «САПФИР». 209

13.1. Безопасность. 209

13.1.1. Создание нового пользователя. Раздача прав. Удаление пользователя. 209

13.1.2. Группы пользователей. 212

13.1.3. Раздача прав на объекты ПК «Сапфир». 213

13.1.4. Наследование и суммирование прав. 214

13.1.5. Права на коды классификаторов. 215

13.2. Администрирование. 217

13.2.1. Журнал операций. 217

13.2.2. Журнал изменений. 218

13.2.3. Список установленных версий. 219

13.2.4. Журнал изменений версии классификатора. 220