Руководство пользователя (стр. 22 )

Рисунок 165. Создание параметра для источника строк с рабочей таблицей

При открытии расчетной таблицы в редакторе (из списка расчетных таблиц) или в Excel Система будет отображать окно Параметры, в котором можно указать конкретный срез данных для каждого параметра.

Рисунок 166. Окно выбора среза данных при открытии расчетной таблицы в редакторе

PДля того чтобы изменить ранее созданный параметр:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно со списком всех параметров для текущей расчетной таблицы	ü  Выберите команду меню Конструктор-Параметры
Изменить настройки нужного параметра	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужному параметру ü  Выберите из контекстного меню команду Свойства ü  Измените настройки выбранного параметра

PДля того чтобы удалить ранее созданный параметр:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно со списком всех параметров для текущей расчетной таблицы	ü  Выберите команду меню Конструктор-Параметры
Удалить параметр	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по нужному параметру ü  Выберите из контекстного меню команду Удалить

Рисунок 167. Окно со списком всех параметров для текущей расчетной таблицы

7.6.  Свойства расчетной таблицы

PДля того чтобы просмотреть и/или изменить общие свойства расчетной таблицы, открытой в режиме конструктора:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно свойств расчетной таблицы	ü  Выберите команду меню Конструктор-Свойства ü  Откройте вкладку Общие

PДля того чтобы просмотреть и/или изменить общие свойства расчетной таблицы из вкладки Расчетные таблицы:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно свойств расчетной таблицы	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по названию расчетной таблицы в списке ü  Выберите команду контекстного меню Свойства ü  Откройте вкладку Общие

Рисунок 168. Окно свойств расчетной таблицы

Общие свойства расчетной таблицы:

ü  Точность – задает число знаков после запятой, которые используются при расчетах.

ü  Игнорировать 0 – строки, упомянутые в источнике строк, но содержащие нулевые значения, в режиме редактора не будут выводиться на экран. Расчетная таблица с установленной данной опцией является отчетом, изменения данных в ней невозможны.

ü  Заменять NULL на 0 - строки, упомянутые в источнике строк, но не содержащие данные, в режиме редактора будут выводиться на экран и в печать со значением 0. Расчетная таблица с установленной данной опцией является отчетом, изменения данных в ней невозможны.

ü  «Лесенка» - формирование отчета, в котором для каждой суммы отражены промежуточные итоги в порядке следования классификаторов. В этом отчете вместо вывода кода элемента верхнего уровня для каждого классификатора ничего не выводится, поэтому отчет приобретает вид "лесенки". Колонки с наименованиями формируется автоматически для нескольких классификаторов, где в зависимости от уровня детализации суммы отображается наименование классификатора, позволяющее однозначно определить сумму. Расчетная таблица с установленной данной опцией является отчетом, изменения данных в ней невозможны.

ü  Генерировать названия строк - генерация названия строк на основе описания кода детализируемого классификатора. Расчетная таблица с установленной данной опцией является отчетом, изменения данных в ней невозможны.

G При использовании генерации названий строк совместно с агрегатами необходимо наличие среди наборов агрегатов последовательных уровней классификаторов, начиная с верхнего!

ü  Приложение - признак того, в Excel будет автоматически выполняться сортировка и копирование формата (в том числе формул) для новых строк (см. стр.128 и 129)

ü  Отчет с фиксированными строками – позволяет задать строки с произвольным названием, но при этом набор строк задается пользователем и в дальнейшем меняться не может

ü  Участвует в сквозных расчетах –

ü  Включать разностные строки – если в отчете итог не совпадает с сумой по строкам, то показывает разницу

ü  Визуальные итоги - возможность создавать агрегаты только по тем строкам, которые выводятся в Расчетную таблицу генератором строк, игнорируя остальные строки базы. Галочка работает аналогично кнопке «*» в сводных таблицах. Если она установлена, в агрегаты попадают только те листья, которые созданы генератором строк. Таким образом, они могут отличаться от итогов по всей рабочей таблице, в меньшую сторону. Важно: для того, чтобы визуальные итоги работали, должен быть выбран тип РчТ - «Расчетная таблица 2011 года».

Рисунок 169. Расчетная таблица с включенной опцией «Лесенка»

Рисунок 170. Расчетная таблица с включенной опцией «Генерировать названия строк»

Рисунок 171. Сформированный из расчетной таблицы отчет с использованием скрытия лишних строк, опций «Лесенка» и «Генерировать названия строк»

7.7.  Сквозные расчеты

6.7.1. Создание сквозного расчета

В Системе существует возможность организовывать не только одиночные не связанные друг с другом расчеты, но и увязывать их в цепочки, обменивающиеся данными через промежуточные рабочие таблицы:

Рисунок 163. Схема создания расчетной цепочки

 

Однако в общем случае, при изменении данных в любой рабочей таблице или изменении структуры любой расчетной таблицы цепочки, данные в остальных таблицах не обновляются. Для того чтобы включить механизм отслеживания изменений во всех таблицах цепочки требуется установить для всех расчетных таблиц, участвующих в текущей расчетной цепочке, признак сквозных расчетов.

G Очень часто, в сквозные расчеты не включается не значительное количество кодов, в этом случае, для ускорения работы системы, целесообразно исключить необходимые строки через функцию «исключающий набор»

PДля того чтобы установить для расчетной таблицы признак участия в сквозных расчетах:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть расчетную таблицу в режиме конструктора	ü  См. стр.81
Установить признак участия в сквозных расчетах	ü  Выберите команду меню Конструктор-Свойства ü  Включите опцию Участвует в сквозных расчетах ü  Сохраните расчетную таблицу

Рисунок 173. Окно свойств расчетной таблицы

Рисунок 174. Окно проверки расчетной модели при сохранении расчетной таблицы с установленным признаком участия в сквозных расчетах

В дальнейшем, если произошли какие-либо изменения в любой таблице цепочки, при открытии другой таблицы из этой же цепочки будет появляться запрос на пересчет всей цепочки вплоть до открываемой таблицы. Варианты реакции на запрос:

ü  Пересчитать данные – осуществляется изменение данных во всех рабочих таблицах вплоть до открываемой в соответствии с измененными значениями

ü  Не пересчитывать данные – таблица открывается со старыми данными

Рисунок 175. Запрос на обновление данных при открытии любой таблицы расчетной цепочки

6.7.2. Просмотр и сохранение диаграммы сквозного расчета

6.7.2.1. Создание диаграммы сквозных расчетов

Очень часто сквозные расчеты включают длинную цепочку связанных операций. Для графического отражения цепочек, в системе реализован механизм вывода диаграммы сквозных расчетов:

PДля того чтобы создать диаграмму сквозных расчетов:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть список расчетных таблиц	ü  Выберите команду меню Сервис – Расчетные таблицы
Выбрать таблицу, для которой нужно создать диаграмму	ü  В списке расчетных таблиц, выберите таблицу для которой нужно создать диаграмму, щелкните по ней правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Диаграмма»

G Если для таблицы не установлен признак расчетная модель (то есть она не участвует в сквозных расчетах), открывшийся лист диаграммы будет пустым