Руководство пользователя (стр. 12 )

Рисунок 82. Добавление и удаление атрибутов кодов для классификатора

Рисунок 83. Выбор нового атрибута для кода классификатора

6.6.  Установка значений атрибутов кодов для элементов классификатора

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Классификаторы	ü  Выберите команду меню Сервис-Классификаторы
Выбрать элемент классификатора, для которого требуется установить значение атрибута кода	ü  Выбрать нужный классификатор и открыть окно свойств его версии (См. раздел 3.2.1) ü  Перейдите на вкладку Элементы ü  Выбрать нужный элемент
Ввести или изменить значение атрибута кода для элемента классификатора	ü  В правой области окна однократным щелчком выбрать поле Значение атрибута для нужного атрибута ü  Ввести значение для атрибута кода или исправить уже существующее

Рисунок 84. Установка значений атрибута кодов для элементов классификатора

6.7.  Пример работы с атрибутами

6.7.1.  Пример работы с атрибутами объектов

Требуется создать группировку рабочих таблиц по принадлежности их определенному типу решаемых задач (например, расчет налогов, расходы по 11 разделу, приложения к закону и т. д.)

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Рабочие таблицы	ü  Выберите команду меню Сервис-Рабочие таблицы
Установить значение атрибута Тип задачи в соответствующее значение для каждой рабочей таблицы	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по рабочей таблице ü  Выберите команду контекстного меню Свойства ü  Перейдите на вкладку Атрибуты ü  Щелкните по кнопке Добавить ü  В окне добавления нового атрибута выберите атрибут Тип задачи ü  Введите значение атрибута (или выберите из списка), соответствующее данной таблице ü  Повторите предыдущие 6 шагов для всех рабочих таблиц
Сгруппировать рабочие таблицы по полю Тип задачи	ü  Отобразите область группировки (см. стр.11) ü  Перетащите заголовок столбца Тип задачи на область группировки

Рисунок 85. Рабочие таблицы, сгруппированные по атрибуту объекта

6.7.2.  Пример работы с атрибутами данных

Требуется в рабочую таблицу «Доходы в разрезе БКД» добавить еще один столбец с описанием каждого занесенного значения.

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Рабочие таблицы	ü  Выберите команду меню Сервис-Рабочие таблицы
Открыть вкладку атрибутов данных рабочей таблицы «Доходы в разрезе БКД»	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по таблице «Доходы в разрезе БКД» (см. стр.57) ü  Выберите команду контекстного меню Свойства ü  Перейдите на вкладку Атрибуты данных
Добавить атрибут Наименование суммы	ü  Щелкните по кнопке Добавить (см. раздел 5.3) ü  Выберите атрибут Наименование суммы
Присвоить каждой строке таблицы значения установленного атрибута	ü  Откройте рабочую таблицу в редакторе (см. раздел 4.1.1) ü  Введите значения атрибутов для каждой строки (см. стр.57)

7.  Расчетные таблицы

Расчетные таблицы предназначены для осуществления расчетов с использованием данных, хранящихся в рабочих таблицах, а так же для удобного представления этих данных в форме отчетов Системы и/или рабочих листов Excel.

P Для того чтобы просмотреть список расчетных таблиц:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Расчетные таблицы	ü  Выберите команду меню Сервис – Расчетные таблицы (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов)

123

Рисунок 86. Открытие вкладки Расчетные таблицы

Система выведет список расчетных таблиц:

Рисунок 87. Вкладка со списком расчетных таблиц

7.1.  Просмотр расчетной таблицы в режиме редактора

Режим редактора расчетной таблицы предназначен для просмотра, ввода и изменения данных. В этом режиме отображается таблица с содержимым подключенных рабочих таблиц и результатов расчетов по заложенным в расчетную таблицу формулам. Поскольку возможностей для оформления расчетной таблицы гораздо больше, чем для рабочей, то открытую в режиме редактора расчетную таблицу можно воспринимать как готовый отчет.

Расчетные таблицы допускают возможность ввода данных в подключенные рабочие таблицы в более удобной форме, чем в режиме редактирования данных самих рабочих таблиц. Поэтому часто расчетные таблицы создаются специально как формы ввода числовых значений в рабочие таблицы. Кроме того, из режима редактирования данных в рабочие таблицы могут быть сохранены и результаты вычислений по заложенным в расчетную таблицу формулам.

PДля того чтобы открыть расчетную таблицу в режиме редактора из списка расчетных таблиц:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть расчетную таблицу	ü  Дважды щелкните мышкой по выбранной расчетной таблице

Рисунок 88. Расчетная таблица, открытая в режиме редактора

Основные приемы работы с расчетной таблицей в режиме редактора те же самые, что и для рабочих таблиц (см. раздел 4.1 и 4.2).

В заголовках столбцов отображаются соответствующие источники – классификаторы, рабочие таблицы, формулы. Для рабочих таблиц с набором классификаторов отличным от набора классификаторов расчетной таблицы указываются соответствующие разрезы данных. В качестве заголовков столбцов с рабочими таблицами и формулами может быть указан произвольный текст, а также текст, формируемый Системой по умолчанию (см. раздел 6.2.18.1).

Столбцы, выделенные желтым цветом, сигнализируют о том, что эти значения получены в результате расчета по одной из формул и не могут быть изменены вручную.

Если правой кнопкой мыши щелкнуть по заголовку столбца и в контекстном меню выбрать «свойства колонки» (рис. 75), то появиться контекстное меню с возможностью выбора нескольких действий:

- скрыть колонку – данная колонка перейдет в раздел «скрытых» и исчезнет с экрана;

- скрыть/показать колонки – отображает список всех колонок, для которых можно выбрать статус («скрытая» - галочка снята, и «отображаемая» - галочка стоит (рис. 77)

- свойства колонок – вызывает окно, в котором отображаются основные свойства источника данных:

ü  Для рабочих таблиц - используемое сечение, вариант расчета, название, шаблон;

ü  Для классификаторов – название, описание, версия

Рис. 83. Контекстное меню работы с колонками в редакторе

Рис. 84 Окно свойства колонки

Рис. 85 Окно списка статуса колонок

7.2.  Использование режима конструктора для создания и изменения структуры расчетных таблиц

Для того чтобы определить структуру расчетной таблицы, ввести требуемые формулы и настроить отображение данных используется режим конструктора. В этом режиме нет возможности просмотра результирующих данных. Поэтому при создании расчетной таблицы осуществляется постоянное переключение между режимом конструктора и режимом редактора для отслеживания результатов произведенных изменений в структуре таблицы.

7.2.1.  Создание расчетной таблицы

Процесс создания расчетной таблицы состоит из следующих этапов:

ü  Выбор классификаторов в боковик (БНК – боковой набор колонок) расчетной таблицы

ü  Добавление колонок с рабочими таблицами и формулами в расчетную таблицу

ü  Создание источника строк расчетной таблицы

PДля того чтобы создать расчетную таблицу:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Расчетные таблицы	ü  См. раздел 6
Открыть режим конструктора для создаваемой расчетной таблице	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по любому месту области открытой вкладки ü  В контекстном меню выберите команду Создать

Система выведет окно конструктора для создания расчетной таблицы.