Руководство пользователя (стр. 7 )

Что сделать:	Как сделать:
Открыть окно свойств шаблона	ü  Дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному шаблону

Вкладка Общие:

Рисунок 51. Окно свойств шаблона (вкладка Общие)

ü  Название – краткий текст, описывающий шаблон.

ü  Описание – подробный текст, описывающий шаблон.

Вкладка Классификаторы:

Рисунок 52. Окно свойств шаблона (вкладка Классификаторы)

ü  Список классификаторов (без указания версий!), которые входят в состав данного шаблона.

PДля того чтобы просмотреть рабочие таблицы, созданные на основе выбранного шаблона:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку со списком рабочих таблиц для нужного шаблона	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному шаблону ü  Выберите в контекстном меню команду Рабочие таблицы

Рисунок 53. Список рабочих таблиц, созданных по указанному шаблону

4.5.3.  Создание шаблона рабочих таблиц

PДля того чтобы создать новый шаблон рабочих таблиц:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть диалоговое окно создания нового шаблона	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по любому месту вкладки Шаблоны ü  Выберите в контекстном меню команду Создать
Заполнить вкладку Общие	ü  Заполните поле Название кратким описанием создаваемого шаблона ü  Заполните поле Описание подробным описанием создаваемого шаблона (для облегчения использования этого шаблона в дальнейшем рекомендуется в описании указывать список классификаторов)
Сформировать список классификаторов, входящих в состав создаваемого шаблона	ü  Откройте вкладку Классификаторы ü  Нажмите кнопку Добавить ü  В появившемся окне выберите первый нужный классификатор и нажмите кнопку Добавить ü  Повторяйте предыдущие 2 шага для добавления остальных классификаторов

4.5.4.  Создание шаблона рабочих таблиц путем копирования

PДля того чтобы создать новый шаблон рабочих таблиц путем копирования:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть диалоговое окно копирования шаблона	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по любому месту вкладки Шаблоны ü  Выберите в контекстном меню команду Копировать
Заполнить вкладку Общие	ü  Измените поле Название на новое описание создаваемого шаблона ü  Измените поле Описание на новое описание создаваемого шаблона (для облегчения использования этого шаблона в дальнейшем рекомендуется в описании указывать список классификаторов)
Сформировать список классификаторов, входящих в состав создаваемого шаблона	ü  Откройте вкладку Классификаторы ü  Добавьте или удалите классификаторы, чтобы создать набор новых классификаторов (см. п.3.5.3)

4.5.5.  Удаление шаблона рабочих таблиц

Удаление шаблона возможно только в том случае, если не существует рабочих таблиц, созданных на его основе.

PДля того чтобы удалить шаблон рабочих таблиц:

Что сделать:	Как сделать:
Удалить шаблон	ü  Щелкните правой кнопкой мыши по шаблону ü  Выберите в контекстном меню команду Удалить

4.5.6.  Пример работы с шаблонами рабочих таблиц

Предположим, что необходимо занести в Систему данные в разрезе муниципальных образований и функциональной классификации расходов. Для этого понадобятся классификаторы МО[1] (муниципальные образования) и ФКР (функциональная классификация расходов).

Что сделать:	Как сделать:
Проверить наличие необходимого шаблона	ü  Откройте вкладку Шаблоны рабочих таблиц ü  Разыщите нужный шаблон, ориентируясь по описаниям шаблонов или спискам классификаторов на вкладках Классификаторы (или убедитесь, что нужный шаблон отсутствует)
Если нужный шаблон отсутствует, создать его с нужным набором классификаторов	ü  Заполните поле Название текстом «Данные по МО в разрезе ФКР» ü  Заполните поле Описание подробным описанием создаваемого шаблона (для облегчения использования этого шаблона в дальнейшем, в описании укажите используемые классификаторы: «МО, ФКР») ü  Откройте вкладку Классификаторы ü  Нажмите кнопку Добавить ü  В появившемся окне выберите классификатор МО и нажмите кнопку Добавить ü  Нажмите кнопку Добавить ü  В появившемся окне выберите классификатор ФКР и нажмите кнопку Добавить

5.  Рабочие таблицы

Рабочая таблица служит для хранения данных и создается на основании шаблона. Рабочие таблицы, созданные на основании одного шаблона, будут использовать один и тот же набор классификаторов, но содержать разные данные.

P Для того чтобы просмотреть список рабочих таблиц:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть вкладку Рабочие таблицы	ü  Выберите команду меню Сервис – Рабочие таблицы (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов)

Рисунок 54. Открытие вкладки Рабочие таблицы

Система выведет список рабочих таблиц:

Рисунок 55. Вкладка со списком рабочих таблиц

Все рабочие таблицы можно условно разбить на две группы:

ü  Суммируемые – в этих таблицах при условии, что все классификаторы соответствующего шаблона суммируемы, возможно вычисление агрегатов (промежуточных итогов)

ü  Несуммируемые – в таких таблицах подведение промежуточных итогов невозможно даже при условии суммируемости всех классификаторов шаблона.

5.1.  Просмотр рабочей таблицы

5.1.1.  Просмотр рабочей таблицы

Поскольку рабочие таблицы предназначены только для хранения данных, то и весь функционал работы с этими таблицами предназначен именно для удобного просмотра и редактирования числовых значений.

PДля того чтобы просмотреть данные, хранящиеся в рабочей таблице:

Что сделать:	Как сделать:
Открыть рабочую таблицу	ü  Дважды щелкните мышкой по выбранной рабочей таблице

После этого рабочая таблица откроется в режиме редактирования, который позволяет просматривать и редактировать введенные ранее данные и вводить новые.

Рисунок 56. Рабочая таблица, открытая в режиме редактирования данных

Единственный столбец с данными рабочей таблицы отображается по умолчанию последним. Перед ним идут столбцы для классификаторов того шаблона, на основе которого создана данная рабочая таблица. Для каждого классификатора выделяется по два столбца – код и название.

G Изменение набора столбцов для рабочей таблицы невозможно!

Данные, выделенные зеленым цветом, получены в результате расчетов и не могут быть изменены в самой рабочей таблице.

Количество строк в открытой рабочей таблице отображается в левом нижнем углу окна.

G На экран может быть выведено не более 50 000 строк!

5.1.2.  Поиск в рабочей таблице

PПри большом количестве строк поиск нужной может потребовать значительных усилий. Для быстрого перехода к нужной строке можно воспользоваться поиском. При этом существует возможность осуществлять поиск не только по числовым значениям, но и по любому столбцу таблицы. Для этого:

Что сделать:	Как сделать:
Найти первое вхождение конкретного значения в столбце рабочей таблицы	ü  Щелкните мышкой по любой ячейке того столбца, по которому осуществляется поиск ü  Выберите команду меню Правка-Найти (то же самое можно сделать с помощью кнопки на панели инструментов)
Просмотреть все последующие вхождения искомого значения	ü  Выберите команду меню Правка-Найти далее (то же самое можно сделать с помощью клавиши F3)

5.1.3.  Обновление рабочей таблицы

PВ процессе вашей работы с таблицей в ней могут произойти изменения, осуществленные другими пользователями. Для того чтобы это отследить: