11.1Учет труда и заработной платы (стр. 12 )

На закладке Оплачиваемое время определяется параметр окна Начисляется за время, отработанное по видам оплат, описание работы которого содержится в методе расчета Доплата за замещения (см. п.11.2.1.2.1).

Метод расчета Доплата до среднего заработка содержит ещё такой пункт как Исходная сумма (2). Он позволяет настроить таблицу видов оплат, которые включаются в исчесление среднего заработка.

Закладка Средний заработок включает в себя следующие настройки:

Поле Средний заработок исчисляется из расчета … мес. – предназначено для определения периода сбора заработка.

В зависимости от ситуации настраиваются следующие дополнительные параметры:

·  Включать заработок внутреннего совместителя – работник является внутренним совместителем, при учете параметра в расчет входят данные по основной должности и по совмещаемой.

·  Включать премию по итогам года, начисленную в прошлом году – учитывая параметр по среднему заработку, начисляется премия за прошлый год.

·  Округлять средний заработок – при установке данной отметки рассчитанная сумма среднего заработка округляется с точностью до копеек.

·  Не учитывать неявки – установка данной отметки при определении фактически отработанного времени за предшествующий период исключает неявки.

·  Индексировать заработок – возможно включение пользователем при изменении заработка в течении года у работника. При установке отметки индексация среднего заработка производится на основании данных таблицы индексации, определенной в лицевом счете работника. Таблица Индексация формируется в пункте Таблицы модуля Настройка подсистемы.

·  По изменениям оклада/тарифа – отметка становится доступной после активизации отметки Индексировать заработок. Индексация производится на основании данных об изменениях оклада/тарифа работника.

·  Производить поиск месяцев, содержащих отработанные дни – отметка устанавливается при расчете среднего заработка для вида начисления Командировка.

·  Не включать в расчет заработок за наступления события – отметка применяется при расчете заработка для вида начисления Командировка.

Поле Максимальное количество месяцев, содержащих премию по итогам года – указывается количество месяцев.

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

Методы расчета Доплата до среднего заработка, Надбавка от среднего заработка аналогичны методу расчета Постоянная надбавка от плановой суммы. Только для метода Доплаты до среднего заработка исходной суммой является процент от среднего заработка. Алгоритм расчета: отношение произведения среднего заработка, сотой доли процента и фактического количества дней или часов к плановому количеству дней или часов:

Для метода расчета Надбавка от среднего заработка исходной суммой является разница среднего заработка и фактической суммы по видам оплат. Алгоритм расчета: отношение произведения фактического количества дней или часов и разницы между средним и фактическим заработками, к плановому количеству дней или часов:

Для этих методов расчета дополнительно определяются виды оплат, которые участвуют при расчете среднего заработка. (см. системы оплаты).

12.2.1.2.7  Методы расчета Надбавка за ранг, Надбавка за звание, Надбавка за чин

Для использования в работе метода расчета Надбавка за ранг указывается отметка по клавише Пробел для параметра Для бюджетных предприятий на пункте Параметры/Методы расчета окна Применяемые методы расчета.

Для использования в работе метода расчета Надбавка за званиие указывается отметка по клавише Пробел для параметра Для бюджетных предприятий на пункте Параметры/Методы расчета окна Применяемые методы расчета.

Для использования в работе метода расчета Надбавка за чин указывается отметка по клавише Пробел для параметра Для бюджетных предприятий на пункте Параметры/Методы расчета окна Применяемые методы расчета.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

При занесении в список постоянных начислений по предприятию надбавка рассчитывается из данных полей Ранг, Чин, Звание закладки Общие сведения модуля Лицевые счета работников с указанием кода полей Ранга, Чина и Звания и наименования (см. п.12.7 Модуль Лицевые счета работников).

Надбавки рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Алгоритм расчета: отношение произведения Исходной суммы на Фактическое количество отработанных дней или часов к Плановому количеству дней или часов:

При формировании данного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

В поле Код указывается код.

Поле Наименование – указывается полное наименование премии.

Поле Метод расчета – выбирается метод расчета надбавки соответственно Надбавка за чин, Надбавка за звание или же Надбавка за ранг.

На закладке Свойства всего лишь один параметр – Выполнять расчет на … месяц позже, который определяет период расчета надбавки относительно начисленной заработной платы в месяцах.

Закладка Оплачиваемое время аналогичен пункту метода расчета Доплата за замещения (см. п.11.2.1.2.1).

Далее из справочника заполняется таблица пункта Коэффициент. Появится окно Новая таблица, в котором указывается начало действия надбавки. Выбирается Наименование и указывается Коэффициент.

На закладке Размер определяется параметр Коэффициенты для определения конкретных размеров надбавки. В окне Создание таблицы, в котором указывается начало действия надбавки, заполняются поля От, До и Коэффициент.

Потом определяется параметр Базовая сумма для определения конкретных размеров надбавки с заполнением полей Период и Сумма.

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

12.2.1.3  Пункт Премии

В группе представлены наиболее часто встречающиеся виды премий:

·  Ежемесячная премия;

·  Премия за период;

·  Премия по итогам года;

·  Квартальная премия;

·  Премия разовая (единовременная).

12.2.1.3.1  Метод расчета Ежемесячная премия

Метод расчета может являться постоянным видом начисления.

При включении вида премии с данным методом расчета в список постоянных видов оплат (пункт Назначения и перемещения/Постоянные начисления модуля Лицевые счета работников для определенного сотрудника), период сбора заработка при расчете суммы премии совпадает с расчетным периодом, за который начисляется премия.

При начислении премии в модуле Документы (см п. 11.3.7), период сбора заработка определяется пользователем произвольно. В этом случае при расчете суммы премии по определенному проценту вначале определяется среднемесячный заработок (как отношение исходной суммы заработка за период к количеству месяцев, участвующих в расчете), а затем полученный среднемесячный заработок умножается на процент премии. Ежемесячная премия включается в сумму начислений месяца, за который она рассчитывается.

При расчёте среднего заработка ежемесячная премия учитывается в сумму заработка того месяца, в котором начисляется (вне зависимости от периода сбора заработка, который определяется при её расчёте). При начислении премии с опозданием и учете ее в заработке месяца, за который начисляется, используется метод Премия за период.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.