11.1Учет труда и заработной платы (стр. 45 )

·  Проводки. Этот вид расчетного листа позволяет просмотреть информацию о проводках, сформированных по данным начислений и удержаний определенного сотрудника с разбивкой этих сумм по периодам и видам оплат.

Находясь в расчетном листке, выполняются следующие стандартные действия:

·  добавляется вид оплаты (клавиша Ins, пункт меню Реестр / Создать)

При добавлении новой записи в расчетный листок в стандартном виде курсор устанавливается в соответствующую часть Начисление или Удержание. По пункту меню Реестр / Создать появляется окно Добавление, в поле которого по клавише F3 вызывается окно Виды оплаты, в котором выбирается вид оплаты. Выбранный вид автоматически попадает в поле окна Добавить. Далее заполняются поля: Расчетный период, План, Факт, Заказ при необходимости и Подразделение. При использовании кнопки ШПЗ появляется окно Шифр производственных затрат, в котором заполняются поля Подразделение, Счет, Заказ, Сумма. В табличном виде при добавлении новой записи предлагается весь список видов оплат, включающий начисления и удержания. После завершения ввода строки автоматически помещается запись в соответствующую часть таблицы.

·  удаляется существующий вид оплаты (клавиша F8, пункт меню Реестр / Удалить)

Вид оплаты удаляется непосредственно в расчетном листке записи, которые введены в расчетный листок пользователем. Удаление записей, рассчитанных в системе автоматически или сформированных на основании документов, ведомостей или списков на перечисление невозможно.

·  выполняется просмотр текущего вида оплаты (клавиша F3, пункт меню Реестр / Просмотр)

·  выводятся разъяснения расчета по текущему виду оплаты (комбинация клавиш Ctrl+F1)

Протокол включает исходные данные для расчета, порядок расчета, формулы, применяемые при расчете, промежуточные вычисления и конечный результат, который при необходимости распечатывается.

·  редактирование текущего вида оплаты (клавиша F4, пункт меню Реестр / Изменить, Ctrl+Enter, пункт меню Реестр / Открыть)

При неверной сумме по виду оплаты в сформированной автоматически записи, выявляется источник ошибки (открывается разъяснения расчета (комбинация клавиш Ctrl+F1)), и исправляется настройка или данные в лицевом счете сотрудника, то есть устраняются причины, а не следствие. Корректировка пользователем суммы по виду оплаты заменяет данные автоматического расчета, и запись изменяет статус на запись откорректированную пользователем. При необходимости вернуться к результатам автоматического расчета, удаляется ручная запись, вместо неё вновь появляется запись, сформированная автоматически.

При редактировании планового и фактически отработанного времени пользователем в записи начисления, являющейся системой оплаты для данного сотрудника, запись переходит в суммированный учёт и не хранит подневную маску табеля. Поэтому редактирование данных в этом случае производится не в расчетном листке сотрудника, а в табеле учета отработанного времени.

При корректировке вида оплаты в закрытом периоде новая запись формируется в текущем учетном периоде и появится сторнирующая запись.

·  сторнирование текущий вид оплаты (комбинация клавиш Alt+S, пункт меню Реестр / Сторнировать)

При необходимости сторнировать запись системы оплаты целесообразнее пользоваться табелем, переведя его в закрытый период и корректируя. Для остальных записей при выборе данной команды в появившемся окне в поле Сумма указывается сумма, которая должна получиться после сторнирования записи (при сторнировании записи на полную сумму, в поле Сумма указывается 0). В расчётном листке текущего периода появляются две записи – сторно (красного цвета) на полную сумму, и ручная запись доначисления с правильной суммой (зелёного цвета).

·  поиск записи (клавиша F7, пункт меню Правка / Найти запись; комбинация клавиш Alt+F7, пункт меню Правка / Найти дальше)

По данной команде в окне Поиск работника заполняются поля Табельный №, (часть фамилии) или № налогоплательщика требуемого сотрудника.

·  переход к расчетному листку следующего или предыдущего сотрудника по списку (в зависимости от выбранного способа сортировки в реестре лицевых счетов): следующий – комбинация клавиш Shift+PgDown, пункт меню Вид / Работник / Следующий, предыдущий – комбинация клавиш Shift+PgUp, пункт меню Вид / Работник / Предыдущий

·  переход к расчетному листку за предыдущий, следующий или текущий период (предыдущий – комбинация клавиш Alt+PgUp, пункт меню Вид / Период / Предыдущий, следующий – комбинация клавиш Alt+PgDown, пункт меню Вид / Период / Следующий, текущий – комбинация клавиш Alt+Е, пункт меню Вид / Период / Текущий)

В правой верхней части расчетного листка содержится информация о периоде, за который выводится на экран расчетный листок. С помощью данного элемента управления просматриваются и изменяются данные за текущий учетный период и за произвольный закрытый архивный период. Результаты изменений отражаются в текущем учетном периоде.

Каждая запись расчетного листка сотрудника хранит период, за который она рассчитывается (расчетный период). Учетный период расчетного листка отличается от расчетного периода записи этого расчетного листка.

В архивный месяц вносятся изменения, если сделать архивный период учетным. Для этого в модуле Управление периодами выполняется открытие соответствующего периода, после чего вносятся изменения. Корректировка архива расчетных листков таким способом выполняется в исключительных случаях. При этом возможно нарушение соответствия документов подсистемы Учет труда и заработной платы с документами подсистем Главная книга и Учет денежных средств. Для исправления данных за закрытые периоды достаточно сторнировать результаты неправильных начислений в текущем учетном периоде. Такое сторнирование и перерасчет данных за предыдущие периоды выполняется в автоматическом режиме.

·  просмотр и, при необходимости, редактирование данных табеля учета рабочего времени определенного сотрудника (комбинация клавиш Alt+Т, пункт меню Реестр / Табель).

Корректировка данных табеля возможна для текущего и произвольного периода из предшествующих или будущих периодов. В результате такой корректировки в расчетном листке текущего учетного периода создается запись, отражающая изменения в табеле. В этом случае данные в табеле отражаются в зависимости от того, из расчетного листа какого периода он открывается.

·  доступно табелирование определенного сотрудника несколькими системами оплаты в один день (комбинация клавиш Ctrl+Т, пункт меню Реестр / Табелирование). Записи дополнительного табелирования вводятся аналогично виду Часы в подневном табеле, в модуле Табель учёта рабочего времени.

Табелирование возможно для текущего периода. В поля Начало и Конец вводятся даты начала и конца табелирования данной строки, значение в поле Вид оплаты выбирается из настроенных в системе Систем оплат и Отпуск без содержания. Аналогично заполняется поле График, на основе существующих в системе Графиков работы, при этом дни с дополнительным табелированием отражаются со звездочкой (*).

В окне Табелирование предусматривается предварительная настройка, позволяющая:

Специальные записи табелирования заполнять данными по умолчанию – при создании новой записи заполняются соответствующие поля аналогично закладке Общие сведения данного модуля.

В процессе табелирования по комбинации клавиш Shift+Ins создаются записи дополнительного табелирования с расширенным списком полей.

Для выбора профессии использовать: справочник профессий, справочник тарифных ставок – в зависимости от настройки данного параметра в поле Профессия находится соответствующий справочник.

В результате такой корректировки в расчетном листке текущего учетного периода создается запись, отражающая изменения в табеле.

·  выполнить перерасчет заработной платы конкретного сотрудника, начиная с указанного месяца (пункт меню Реестр / Перерасчет зарплаты)

Процедура перерасчета выполняется при корректировке настроек зарплаты или лицевого счета для автоматического выполнения пересчета в соответствии с изменениями исходных данных: если приказ о назначении надбавки сотруднику вышел на два месяца позже даты назначения надбавки. После внесения изменений в лицевой счет сотрудника с указанием даты начала действия этих изменений, запускается режим пересчета зарплаты, установив дату начала пересчета. Результаты перерасчета за прошлые периоды отражаются в расчетном листе текущего учетного периода. При закрытии периода дата перерасчета зарплаты определенного работника обнуляется.

·  выполнить расчет зарплаты, исходя из той суммы, которую сотрудник должен получить на руки (комбинация клавиш Al+I, пункт меню Реестр / Обратный расчет зарплаты), указав соответствующую сумму в поле Сумма на руки.

При обратном расчёте по умолчанию пересчитывается сумма начисления, которая является системой оплаты определенного сотрудника. При настройке подсистемы (модуль Настройка закладка Параметры / Обратный расчет зарплаты) указывается другой вид начисления, который пересчитывается.

·  зафиксировать текущее состояние расчетного листа (комбинация клавиш Alt+F, пункт меню Реестр / Зафиксировать состояние)

При фиксации текущих данных в расчетном листке до начала корректировки данных, вносимые изменения не влекут за собой изменения других записей. При отмене фиксации (комбинация клавиш Alt+U, пункт меню Реестр / Снять фиксацию) происходит автоматический перерасчет всех взаимосвязанных записей на основании внесенных изменений.

Если в настройке видов оплат настроены основные отпуска (с непустым набором дополнительных отпусков), то по пункту меню Реестр / Операции / Добавить отпуска или по комбинации клавиш Alt+D добавляются отпуска: основной и при необходимости все его дополнительные. Удаление отпуска выполняется по пункту меню Реестр / Операции / Удалить отпуска или по комбинации клавиш Ctrl+D.