11.1Учет труда и заработной платы (стр. 35 )

По пункту меню Реестр / Создать открывается окно Табелирование, в котором заполняются элементы закладки Свойства:

·  Начало и Конец – даты начала и конца табелирования..

·  В поле Приказ по клавише F3 открывается окно Приказы, в котором выбирается или создается приказ.

·  Параметр Вид табелирования определяется выбором варианта:

o  Сокращение рабочего дня на определенное количество часов

o  Замещение плановых рабочих дней отмеченными на закладке "Период. В этом случае на закладке Период вводится значение Размер периода (количество дней), если изменения в табеле носят циклический характер (повторяются еженедельно), или расписывается поденно весь период, если табелирование для каждого дня периода свое.

Для каждого дня возможно изменение продолжительности рабочего дня, смены и система оплаты параметром Вид оплаты для табелирования дней:

§  Рабочих;

§  Нерабочих.

По клавише F3 появляется перечень видов оплат, из которого выбирается определенный вид оплаты. При внесении изменений в отдельные дни, незаполненные дни табелируются по-прежнему. В полях Часы и Смены указываются необходимые значения.

·  На закладке Условие применения определяется условие отбора для табелирования части сотрудников. При не заполнении поля, табелирование относится ко всем сотрудникам. По клавише F4 открывается окно Редактор программ, (см. Руководство администратора), в котором указывается условие выбора. Кроме того, пункт Табелирование есть в модуле Лицевые счета работников для каждого сотрудника. Данный пункт используют при индивидуальной корректировки табеля. На Рис. 1 показан пример табелирования.

4  Отклонения в табелировании определяются для рабочих дней цикла. Возможность заменять выходные дни рабочими в параметре Табелирование отсутствует.

Рис. 1. Настройка периода табелирования

При необходимости фиксации постоянных отклонений для определенного сотрудника, соответствующий пункт заполняется непосредственно в модуле Лицевые счета работников для определенного сотрудника.

12.2.8  Стаж работы

В данной группе производится настройка расчета стажа. Пользователем определяется параметр Исключить время нахождения работника во внесписочном составе при расчете стажа:

·  Общего;

·  Непрерывного;

·  На предприятии;

·  Отраслевого;

·  Госслужащего.

При необходимости определяются параметры Дополнительных стажей. По пункту меню Реестр / Создать появляется окно Дополнительный вид стажа, в котором заполняются поля Код и Наименование.

При необходимости расчета стажа для всех работников предприятия, не зависимо, от того введен данный стаж в Лицевом счете или нет, устанавливается отметка Рассчитывать для всех работников, после чего устанавливаются:

Дата начала – дата начала расчета стажа по предприятию (заменяется при расчете датой поступления работника, если последняя больше). Дата конца – дата конца расчета стажа по предприятию (заменяется при расчете датой поступления работника, если последняя больше).

Параметр Исключать время нахождения работника во внесписочном составе – при расчете стажа не учитываются периоды пребывания во внесписочном составе.

Параметр Исключать неоправданные неявки – из стажа исключаются дни, занятые неявками (параметр доступный только при отключенном следующем параметре).

Параметр Включать только время по указанным видам оплат (иначе все дни) – стаж составляется только из дней, которые протабелированы определенными на закладке Виды оплат или Продлевающие ВО (когда последние следуют за Видами оплат). В случае, если данный параметр не установлен, закладки Виды оплат и Продлевающие ВО недоступны, стаж формируется за весь период, заданный датами начала и конца, кроме дней которые протабелированы видами оплат из закладки Исключающие ВО.

Параметр Включать выходные и праздничные дни соответственно виду оплаты предыдущего дня – при отмеченном параметре выходные и праздничные дни включаются или исключаются из стажа аналогично дню, предшествующему выходному, праздничному дню или их группе.

Параметр Территориальные условия труда – позволяет учитывать при расчете заработной платы коэффициент, определенный для территорий (горные и т. д.)

Параметр Особые условия труда – позволяет учитывать при расчете стажа тяжелые условия труда и позволяет задать право на льготную пенсию по особым условиям.

Параметр Право на льготное пенсионное обеспечение – выбирается основание для льготного пенсионного обеспечения

Параметр Основание для исчисления страхового стажа – выбирается основание для исчисления страхового стажа

Параметр Общественно-полезная деятельность – выбирается основание исчисления стажа при осуществлении общественно-полезной деятельности

Параметр Условие для досрочного назначения пенсии – выбирается основание для досрочного назначения пенсии.

Расчет дополнительных стажей.

Список, рассчитываемых для работника дополнительных стажей выводится в Лицевом счете и в Личной карточке работника на закладке Общие сведения / Персонифицированный учет. Стажи, рассчитанные на основе настройки Рассчитывать для всех работников выделяются черным цветом и корректировке не подлежат (клавиша просмотра – F3). Расчет такого стажа можно подавить по клавише Пробел (такие стажи выделяются серым цветом). Кроме того, возможно переопределение интервалов расчета стажа по предприятию, созданием стажа с этим же кодом непосредственно на закладке Общие сведения (такие стажи выделяются синим цветом).

Каждый стаж состоит из части до поступления на текущее предприятие (определенной датами поступления и увольнения на закладке Трудовая деятельность) и части, сформированной за время работы на текущем предприятии.

12.2.9  Лицевой счет

Пункт Лицевой счет определяет набор полей закладки Общие сведения модуля Лицевые счета работников и содержит следующие параметры:

· Основные – Таб. номер, ФИО, Подразделение, Должность, Списочный состав, График, Система оплаты, Оклад/Тариф, Количество ставок, Дата поступления, Дата увольнения и Причина увольнения – присутствуют всегда, независимо от других настроек.

Состав реквизитов лицевого счета расширяется путем добавления к основным реквизитам дополнительных полей в зависимости от сферы деятельности предприятия:

· Для коммерческих предприятий – добавляется поле Сумма на руки;

· Для бюджетных организаций – добавляются поля Категория, Ранг, Звания, Чин;

· Для промышленных предприятий – добавляются поля Профессия, Разряд, Тарифная сетка, Категория;

· Для корпоративных предприятий – добавляется корпоративный табельный номер, по которому выполняется поиск;

· Фазы графиков работ – прибавляется дополнительное поле в графе График.

Пункт Сокращенный график работы содержит описание периодов работы с сокращенного графика с указанием:

· Начало – дата начала периода работы с сокращенного графика;

· Конец – дата конца периода работы с сокращенного графика;

· Процент от нормы времени;

· Подразделение;

· Графики работы;

· Условие.

По пункту меню Реестр/Создать открывается окно Период работы по сокращенному графику, который содержит закладки Период, Подразделения, Графики работы, Условие применения. На закладке Период заполняются следующие поля:

·  Начало, Конец – по клавише F3 вызывается Календарь, в котором выбирается дата;

·  Процент от нормы рабочего времени.

Параметр Для всех работников предприятия устанавливается в случае, если период работы по сокращенному графику устанавливается для всех работников. В этом случае закладки Подразделения, Графики работы, Условие применения недоступные для заполнения.

При работе по сокращенному графику части предприятия, на закладке Подразделение с помощью пункта меню Реестр/Изменить открывается окно Справочник структурных подразделений, в котором отмечаются необходимые подразделения.

На закладке Графики работ в окне Выбор графиков работы производится выбор графика.

На закладке Условие применения с помощью пункта меню Реестр/Изменить открывается окно Редактор программ, (см. Руководство администратора), в котором задается условие применения.

Пункт Среднемесячное количество дней и часов содержит следующие параметры:

· Среднемесячное количество дней и часов

o Год;

o Дней;

o Часов;

· Графики работ

o Код;

o Наименования.

Пункт Документы содержит следующие параметры:

·  Сообщения и запить

o  Запрос при удалении записи документа – при установлении значения Включенный прибавляется дополнительный запрос на удаление строк документа;

o  Сообщения о невозможности блокирования Лицевого счета – при установке значения Включен выводится сообщения о невозможности блокирования Лицевого счета при открытии/закрытии документов;

·  Контроль конфликтов табеля при закрытии документов:

o  Документ с "ручной" корректировкой табеля;

o  Система оплаты с системой оплаты;

o  Система оплаты с отпуском;