11.1Учет труда и заработной платы (стр. 34 )

·  Перерассчитывать фонды и проводки – применяется при изменении номера счета в проводках внутри года и позволяет пересчитывать начисления фондов предыдущих периодов.

·  Формировать перечисления – формировать платежные поручения на перечисления для каждой выплаты отдельно. Иначе платежные поручения формируются за месяц.

·  Формировать проводки – формировать проводки для каждой выплаты отдельно. Иначе проводки формируются за месяц.

·  Способ расчета суммы – выбирается способ расчета сумм перечислений и проводок при выплате.

·  Включать работников с погашенной задолженностью – при включенном параметре в документ на выплату зарплаты будут включены работники с полностью погашенной задолженностью для окончательного расчета проводок и перечислений. В печатную форму документа такие работники включены не будут.

·  Погашать задолженность частями – допускать возможность погашения задолженность по штрафам и ссудам частями, несколько раз в месяц.

·  Формировать отчеты на дату выплаты – при включенном параметре, отчеты будут формироваться на дату выплаты, иначе отчеты отражают только данные за весь месяц.

·  Ограничение открытие документов – при включенном параметре запрещается открытие документов на выплату с датой закрытия отличной от текущей даты. Используется для избежания открытия документов не в хронологическом порядке.

Закладка Управление расчетом содержит следующие параметры:

· Рассчитывать зарплату за часть месяца

o  За полный месяц – оплата осуществляется за весь месяц;

o  С 1 по.. число – оплата осуществляется несколько раз в месяц (понедельно, подекадно);

· Граничное число месяца,– указывается число месяца, до которого производится расчет зарплаты;

· Автоматически рассчитывать дни/часы– при установке значения Отключен перерасчет количества фактически отработанных часов (дней) при корректировке пользователем записей о количестве фактически отработанных часов (дней) не производится.

· Рассчитовать длительные удержания (ссуды, штрафы…) перед налогами определяется выбором варианта, соответствующего действующему законодательству:

o  После расчета налогов – формируются проводки на налоги с учетом удержаний, уменьшающих налог и проводки на суммы этих удержаний;

o  Перед расчетом налогов – проводка по налогам формируется на сумму без учета сумм длительных удержаний;

· Рассчитывать фонды внутренним совместителям – формирует фонды для карточки внутреннего совместителя и контролирует на не превышение максимальной величины фактических расходов на оплату труда согласно законодательству;

· Максимальное количество доплат– указывается соответствующее количество доплат, рассчитанных за один день. Доплаты применяются в том порядке, в котором они следуют в пункте Начисления модуля Лицевые счёта работников.

· Использовать параллельный расчет зарплаты– применяется при использовании сетевой версии. Параллельный расчет зарплаты на нескольких станциях предназначен для ускорения получения результатов расчета, особенно на предприятиях с большой численностью работников. Параллельный расчет инициируется автоматически, если работает сетевой вариант системы ИС-ПРО, и с расчетом заработной платы могут работать более одной станции. Если количество лицевых счетов рассчитываемых работников превышает 5000, рекомендуется включать режим параллельного расчёта, даже если в расчёте будет участвовать только одна станция. В режиме параллельного расчёта исключено переполнение памяти рабочей станции при большом количестве работников.

Параллельный расчет производиться по следующей схеме:

Список работников делится на интервалы по 200 записей. Каждая рабочая станция, участвующая в параллельном расчёте, выполняет расчёт доступного интервала (который не рассчитывается другими станциями), сохраняет результаты расчёта и переходит к расчёту следующего доступного интервала.

Теперь расчёт зарплаты выполняется в последовательности «загрузка исходных данных в память → расчёт с накоплением результатов в памяти → сохранение результатов расчёта на сервере». В случае параллельного расчёта, такая последовательность выполняется для каждого интервала. Таким образом, после окончания расчёта интервала память освобождается, и вновь заполняется при расчёте следующего интервала.

Установка значения Запрещен параметра Параллельный расчет зарплаты не влияет на получение обновлённого отчёта. Перед формированием отчёта или расчётной ведомости, если расчёт произведён, выводится запрос использования рассчитанных данных или повторного расчёта;

· Очистка результата расчета зарплаты - полная очистка результата расчета зарплаты, фондов и проводок в текущем учетном периоде.

· Кнопка Очистить.

При нажатии на кнопку «Очистить» удаляются промежуточные результаты расчёта, а именно рассчитанные плановые суммы, которые сохраняются в специальных таблицах. Это негативно сказывается на скорости расчёта зарплаты.

, которые не удаляются при модификации расчётных листов (например, при закрытии документов).

· Программа инициализации расчета зарплаты и Программа завершения расчета зарплаты используются для отслеживания способа выплаты заработной платы для предприятий с большим числом работников. Примеры использования программ инициализации и завершения расчета см. в методических рекомендациях, приведенных на сайте www. .

На закладке Обратный расчет зарплаты настраиваются параметры, влияющие на порядок расчета зарплаты. Настройка обратного расчета зарплаты предназначена для расчета начислений по зарплате от суммы, которую работник получает на руки. При обратном расчёте изменяется сумма одной записи начисления в расчётном листке. При настройке определяется пересчитываемая запись. По умолчанию изменяется вид начисления, являющийся системой оплаты определенного сотрудника.

Закладка содержит следующие параметры:

· Валюта суммы "На руки" вводится в валюта:

–  Валюта – выбирается из справочника;

· Расчет пропорционально отработанному времени. – сумма "На руки" рассчитывается пропорционально отработанному времени, при неполностью отработанном месяце, перед выполнением обратного расчета.

·  Подобрать сумму обратный расчет зарплаты выполняется за счет подбора суммы записи системы оплаты или указанного вида оплаты.

Закладка Документы содержит следующие параметры:

·  Сообщения и подтверждение

o  Подтверждать удаление записи документа – при установке значения Включен добавляется дополнительный запрос на удаление строк документа;

o  Сообщение о невозможности блокировки Лицевого счета – при установке значения Включен выводится сообщение о невозможности блокировки Лицевого счета при открытии/закрытии документов;

·  Контроль конфликтов табеля при закрытии документов:

o  Документ с "ручной" корректировкой табеля;

o  Система оплаты с системой оплаты;

o  Система оплаты с отпуском;

o  Система оплаты с больничным;

o  Система оплаты с командировкой;

o  Больничный с системой оплаты;

o  Больничный с отпуском;

o  Больничный с больничным;

o  Больничный с командировкой;

o  Отпуск с системой оплаты;

o  Отпуск с отпуском;

o  Отпуск с больничным;

o  Отпуск с командировкой;

o  Командировка с системой оплаты;

o  Командировка с больничным;

o  Командировка с отпуском;

o  Командировка с командировкой.

Для контроля возникающих ошибок (конфликты табеля) до закрытия для интересующих документов устанавливается значение Включен. При закрытии документы, в которых находятся ошибки, выделяются в реестре красной строкой. В самом документе красной строкой в списке выделяются сотрудники, у которых существуют конфликты табеля. Строки с ошибками для таких параметров в расчетный лист при закрытии документа не передаются.

Закладка Смещенный период расчета зарплаты содержит следующие параметры:

· Параметр Для работников всего предприятия устанавливается в том случае, если смещенный период зарплаты используется для всего предприятия. В таком случае указывается период расчета:

o  С... числа предыдущего месяца;

o  По... число текущего месяца.

· Параметр Для работников указанных подразделений устанавливается в том случае, если для различных подразделений предприятия используются различные периоды – в таком случае для каждого подразделения указывается:

o  Код;

o  Подразделение;

o  С;

o  По.

Закладка Прочие содержит следующие параметры:

·  Допускается изменение ключевых реквизитов для видов оплаты и фондов – запрещен или разрешен;

·  Приказ для "открытой" записи табелирования – в процедуре закрытия учетного периода автоматически создается приказ изменения Лицевого счета работника при наличии у него «открытой» (без указания даты конца) записи табелирования.

·  Контролировать превышения календарных дней – при включенном параметре контролируется превышение количества календарных дней месяца при вводе количества рабочих дней и часов в табеле, расчетном листе, документах.

·  Формат строки "Сумма прописью" – используется в платежных ведомостях и платежных поручениях.

Параметр Протокол корректировки лицевых счетов:

·  Состояние протокола – включен или отключен;

·  Срок хранения протокола – указывается количество месяцев хранения протокола корректировки лицевых счетов работников;

·  Кнопка Очистить протокол.

12.2.7  Группа Табель

Пункт Табелирование предназначен для фиксации постоянных отклонений в табеле для всех или части сотрудников на определенный период. В этом случае меняется не плановое, а фактическое количество отработанных часов.