11.1Учет труда и заработной платы (стр. 42 )

·  Трудовой договор заполняется пользователем с указанием его номера и даты;

·  Категория секретности заполняется путем выбора из справочника.

·  Резидентство заполняется данными из справочника – Резидент, Не резидент без ПМЖ, Не резидент с ПМЖ. При незаполненном поле, работник по умолчанию считается резидентом. Эти данные учитываются при расчете налога на доходы, при заполнении налоговой карточки и справки о доходах.

·  Налоговый орган, № налогоплательщика, № плательщика взносов в ПФ – поля, необходимые при формировании справок о доходах сотрудника.

·  Номер балансового счета бухгалтерского (налогового) учета содержат номера балансовых счетов, которые используются при формировании автоматических записей в Расчётном листке;

·  Номер заказа – подставляется по умолчанию при формировании автоматических записей и используется в качестве аналитико-образующего параметра при формировании проводок. Возможна взаимосвязь этого поля со справочником производственных заказов (Управление производством / Конфигурация продукции / Производственные заказы), Справочником номенклатур подсистемы Общие справочники или определяться произвольным образом. В первых двух случаях в структуре аналитической карточки соответствующего синтетического счета в качестве одного из реквизитов аналитики присутствует реквизит Заказ. При непостоянной работе сотрудника на одном и том же заказе, целесообразнее данное поле не заполнять, а номера заказов указывать при вводе записей через документы или непосредственно в расчётном листе. В последнем случае формируется произвольным образом аналитический справочник и указывается его наименование в качестве одного из реквизитов аналитики в структуре аналитической карточки соответствующего синтетического счета (параметр Справочник заказов используется – модуль Настройка одиннадцатая пункт закладки Прочее / Параметры параметр Позаказный учет – отключен);

·  Индексация заработка – указывается таблица индексации, которая применяется для данного сотрудника при индексации среднего заработка. Таблицы индексации настраиваются в пункте Справочники модуля Настройка;

·  Таблица ставок НДФЛ – по умолчанию значение в этом поле равно нулю, что означает «Стандартная таблица ставок». Для шахтеров нужно указать значение 1 «Работникам, занятым на подземных работах (шахтеры)» и при сохранении изменения указать дату ввода в действие.

·  Страховой сбор в ПФ – выбирается тип страхового сбора;

·  Часы больничного – поле используется для приведения плановой суммы часового тарифа к сумме за день при расчёте больничного. Если поле не заполнено, берётся время по графику.

·  Номер п/п в платежной ведомости задает определенное значение порядкового номера для данного сотрудника в печатной форме платежной ведомости. Заполняется в случае, если пользователя не устраивает стандартная сортировка сотрудников по алфавиту в платежных ведомостях. В этом случае фамилия сотрудника в платежных ведомостях на выдачу зарплаты располагается под номером, указанным в поле Номер п/п в платежной ведомости;

·  Плановая сумма "На руки" заполняется при обратном расчете заработной платы;

На третьей страничке пункта Основные сведения содержатся такие данные:

·  Пол, Дата рождения, данные о пенсионере (Дата выхода на пенсию, Основание, Удостоверение (дата, номер)), Телефон – дополнительная информация о сотруднике.

·  Фамилия, Имя, Отчество:

o  В родительном падеже;

o  В дательном падеже.

o  В винительном падеже,

o  Фамилия в девичестве,

o  Способ продвижения по службе, Способ приема, Данные по испытательному сроку (дата начала, продолжительность) – поля доступны только для чтения и заполняются через приказы.

12.13.2  Удостоверения

В пункте содержится информация о виде документа, удостоверяющего личность. Вид документа выбирается из соответствующего справочника (заполняется на закладке Справочники модуля Настройка). Далее заполняются поля Серия, Номер, Кем выдан, Дата выдачи и Срок действия по этого документа. На второй странице вводится информация о Дополнительных удостоверениях.

12.13.3  Адреса и телефоны

В данном пункте указывается Прописка, указана в паспорте, Постоянное место жительства, т. е. фактический адрес проживания сотрудника; адрес Регистрации, и Место рождения. Пункт аналогичен соответствующей закладке подсистемы Учет кадров (см. Руководство пользователя. Раздел 10 Учет кадров).

12.13.4  Семейное положение

Указывается семейное положение сотрудника, информация вводится с помощью справочника, и список членов его семьи, с указанием Степени родства, Фамилии И. О. и Даты рождения каждого из них.

12.13.5  Инвалидность

Данный пункт содержит данные об инвалидности сотрудника. По пункту меню Реестр / Создать в окне Создать заполняются поля: Группа инвалидности, Дата начала, Дата окончания, Номер справки, Серия справки, Кем выдана, Дата выдачи справки.

12.13.6  Фотография

В данном пункте возможно добавление фотографии сотрудника по пункту меню Реестр / Загрузить фотографию.

12.13.7  Комментарий

Вводится произвольная текстовая информация по данному сотруднику. Изменения выполняются по пункту меню Реестр / Изменить.

12.13.8  Персонифицированный учет

В данном пункте указывается № плательщика взносов в ПФ. Далее заполняются следующие поля:

·  Категория застрахованного лица;

·  Территориальные условия;

·  Особые условия труда;

·  Права на льготное пенсионное обеспечение;

·  Основание для исчисления страхового стажа;

·  Общественно-полезная деятельность;

·  Условие для досрочного назначения трудовой деятельности;

·  Дополнительный тариф.

Также указывается Дата выхода на пенсию и Основание выхода на пенсию.

12.13.9  Группа Назначения и перемещения

Пункт позволяет вести реестр приказов по определенному сотруднику – создание нового приказа, изменение данных или удаление существующего. Карточка приказа содержит поля закладки Общие сведения, изменение которых датируется.

Приказы размещаются в хронологическом порядке. При открытии карточки приказа на экране появляется значение измененных полей лицевого счета соответствующим приказом.

При формировании нового приказа появляется окно Создать, в котором указываются новые значения для одного или нескольких полей из списка (Подразделение, Должность, Профессия, Списочный состав, Категория, Ранг, Звание, Чин, График работы, Фаза графика, Система оплаты, Оклад/Тариф и т. п.). Для незаполненных полей сохраняются старые значения. После указания новых значений в поле Ввод в действие указывается дата вступления в силу внесенных изменений. При необходимости указывается приказ по движению персонала, на основании которого вносятся данные изменения, из реестра приказов или создается новый. При формировании нового приказа указываются его дата, номер и наименование.

Таким образом, каждый приказ по движению персонала изменяет состояние по произвольному количеству сотрудников, а в лицевом счете определенного сотрудника заполняется строка приказа и делается ссылка на соответствующий приказ.

При создании приказа исключена возможность выборки консолидирующего счета.

Параметр Индексировать заработок в соответствии с изменением оклада\тарифа позволяет проиндексировать заработок, если в приказе был изменён оклад или тариф.

В некоторых случаях приказ о перемещении сотрудника настраивается соответствующей кнопкой Перемещения и заносятся изменения в следующие поля: Дата, Подразделение, Должность, Оплаты, Ставка со ссылкой на приказ, на основании которого происходят изменения, в поле Основание.

По пункту меню Реестр / Изменить выполняется редактирование. В окне редактирования при создании приказа на повышение оклада/тарифа становится активным параметр Базовый месяц для определения % индексации. Приказы создаются с признаком Базовый месяц для определения % индексации, не используя параметр корректировки данных.

Также введется история изменения ФИО. ФИО работника автоматически устанавливается в разделе Общие сведения лицевого счета в соответствии с последней записью истории изменений ФИО.

Возможно создание пустого приказа пользователем с учетом базового месяца (пункт меню Реестр / Корректировка Лицевых счетов, появляется окно Корректировка Лицевых счетов параметр Создать новый приказ на изменение Лицевого счета в пустом приказе). В программе корректировки организуется проход по всем приказам (в том числе нулевому) отмеченных работников.

4  После первоначального заполнения данных на закладке Общие сведения внесение изменений в поля Подразделение, Должность, Профессия, Списочный состав, График работы, Система оплаты, Оклад / Тариф, Количество ставок и другие поля, имеющие непосредственное отношение к расчету и учету зарплаты, производятся на основании приказов, фиксирующих дату вступления в силу внесенных изменений. При изменении данных на закладке Общие сведения при пересчете заработной платы за предыдущие периоды перерасчет производиться с учетом внесенных изменений, в результате чего появляются корректирующие записи по начислениям и удержаниям заработной платы и отчислениям во внебюджетные фонды за предыдущие периоды. При заполнении первоначально основных сведений через приказ, при последующей корректировке полей в лицевом счёте система запрашивает вносить изменения в последний приказ или создавать новый.