11.1Учет труда и заработной платы (стр. 50 )

По комбинации клавиш Ctrl+U выполняется обновление дней/часов из табеля.

По комбинации клавиш Ctrl+L выполняется подстановка значений из Лицевого счета.

По комбинации клавиш Ctrl+F5 выполняется выбор работ для сотрудника.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По пункту меню Вид / Настройка вида выполняется настройка позиционирования курсора при создании записи: на текущее поле, на первое поле, на первое незаполненное поле.

12.16.2.1.3  Наряды 7

Документы с методом расчета Наряды 7 предлагают дополнительные возможности. Это, во-первых, поденный учет рабочего времени, а во-вторых, возможность учета надбавок за работу в праздничные и выходные дни, а также надбавок за замещение. В данных для расчета указываются расчетный период, вид оплаты для премий, выходных, замещений и праздников, а также вид оплаты для передачи в Расчетный лист сотрудника.

После ввода списка сотрудников (ввод осуществляется таким же образом, как и в документах с методом расчета Индивидуальные наряды 1) по клавише Enter на конкретном сотруднике открываются две закладки – Работы и Дни.

Закладка Работы представлена в виде таблицы с колонками Операция, Расценка, Подразделение, Счет, Заказ. Здесь вводится перечень выполненных сотрудником работ. Ввод остальных данных осуществляется на закладке Дни.

Закладка Дни представлена в виде таблицы. Столбцы таблицы отражают коды операций, введенных на закладке Работы. В строках таблицы указываются дни месяца, в которые работник работал по данному наряду (поле №), количество отработанных им часов в каждый из дней (поле Время), а на пересечении каждой строки со столбцами вводится количество выполненных изделий по каждой операций в соответствующий день. В нижней части окна отражается наименование текущей операции.

На основании введенных данных рассчитывается общее количество выполненных изделий по каждой операции. Закладка Дни имеет два варианта представления: Дни – количество и Дни – суммы. Вид реестра влияет только на отражение данных в итоговых строках: соответственно, по количеству выполненных изделий или по их стоимости.

В том случае, если работникам начисляются надбавки за работу в выходные и праздничные дни, в окне Данные для расчета, вызываемом по нажатию клавиш Ctrl+R, необходимо указать виды оплаты для праздников и для выходных. Это могут быть только виды оплат с соответствующими методами расчетов: для праздников – За работу в праздничный день, для выходных – За работу в выходной день.

Тип дня (обычный, выходной или праздник) указывается в специально отведенном поле на закладке Дни для каждой строки. Суммы надбавок определяются в системе автоматически из расчета двойного размера оплаты труда за работу в праздничные и выходные дни.

Возврат к реестру работников осуществляется по команде меню Выход или по клавише Esc. Реестр работников имеет Стандартный (комбинация клавиш Alt+1) или Комбинированный (комбинация клавиш Alt+2) вид.

Стандартный состоит из следующих полей: Табельный номер, ФИО, Вид наряда, По работам, % премии, Премия.

Комбинированный вид отражает более подробную информацию о работнике и более удобен для ввода данных и содержит дополнительно следующие поля: Подразделение, Разряд, Тарифная сетка, Тариф, Дни, Часы, Сума по работам, Выходные, Праздничные, Заработок, По тарифу, % выполнения норм.

Начисление премии происходит таким же образом, как и в Индивидуальных нарядах 1 (см. выше). Разница состоит только в том, что для документов с методом расчета Наряды 7 устанавливается ставка процента для премии, которая используется по умолчанию. Эта ставка вводится в окне Значения по умолчанию, вызываемом по пункту меню Реестр / Операции / Значения по умолчанию, где необходимо поставить отметку в поле Процент премии, после чего ввести значение процента.

В Нарядах 7 вид оплаты для передачи в расчетный лист изменяется только для всего документа (окно Данные для расчета).

Для учета надбавок за замещение в документе для сотрудника оформляется отдельный наряд с видом Замещение, а в окне Данные для расчета указывается вид оплаты для замещения (вид оплаты с методом расчета Доплата за замещение). Ввод остальных данных осуществляется аналогично основному наряду.

12.16.2.1.4  Наряды 8

Документы с методом расчета Наряды 8 предлагают дополнительные возможности. Расценка работ сотрудника зависит от его разряда и не зависит от отработанных часов и дней. В этом наряде не заполняется список работ.

В том случае, если работникам начисляются надбавки за работу в выходные и праздничные дни, в окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, необходимо указать виды оплаты для простоя и для выбоя, вид оплаты для передачи в Расчетные листки.

Реестр работников может иметь вид:

Работники – сдельно – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО, Профессия, Разряд, Расценка, Выработок, Заработок.

Работники – Комбинированный – в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные по текущему сотруднику. К полям добавляются поля Подразделение, Тариф, Выбой, Заработок, Простой, Заработок, Всего.

Заполняются простои работника (комбинация клавиш Alt+P) и бригады (комбинация клавиш Ctrl+P).

По комбинации клавиш Ctrl+V выполняется подставление выработки в выбой.

По пункту меню Реестр/Удалить простои работника выполняется удаление простоев работника.

В Нарядах 8 вид оплаты для передачи в расчетный лист изменяется только для всего документа (окно Данные для расчета).

12.16.2.1.5  Наряды 9

В документах с методом расчета Наряды 9 вводится список сотрудников и по каждому сотруднику указывается количество отработанных тариф.

Реестр работников имеет вид:

Стандартный – состоит из двух закладок: Заработок – Табельный номер, ФИО, Тарифная сетка, Разряд, Тариф, Дни, Часы, Заработок; Надбавки - Табельный номер, ФИО, Дни, Часы, Вечерние, Ночные, Сверхурочные, Праздничные.

Комбинированный – в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные по текущему сотруднику. К полям стандартного вида добавляются поля Подразделение, Профессия, Вид оплаты и Заработок (сумма заработка по работам + сумма премии).

При вводе работ заполнение поля Операция осуществляется из Справочника операционно-трудовых нормативов.

В том случае, если работникам начисляется премия, в окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, необходимо указать вид премии, % премии, вид оплаты для надбавок за вечернее, ночное, сверхурочное, выходное, праздничное время. Эти данные будут использованы при формировании записей в расчетные листки сотрудников

Вид оплаты для передачи в расчетный лист по умолчанию соответствует виду оплаты, установленному при формировании документа. При необходимости он изменяется как для всего документа (в окне Данные для расчета, вызываемом с помощью клавиш Ctrl+R), так и для каждой строки документа (в комбинированном виде реестра работников). Устанавливается отметка: При закрытии документа не передавать отработанное время. Заполняются поля по умолчанию: Подразделение, Счет, Заказ.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По пункту меню Вид/Настройка вида выполняется настройка позиционирования курсора при создании записи: на текущее поле, на первое поле, на первое незаполненное поле.

12.16.2.1.6  Рабочие листки

В документах с методом расчета Рабочие листки 1 вводится список сотрудников и по каждому сотруднику указывается Тариф, Плановые и фактические дни и часы, фактическая сумма, Счет подразделение, процент, фактические дни, часы, сумму работу в вечернее, ночное время, выходной день.

В окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, устанавливаются отметки: При закрытии документа не передавать отработанное время, Формировать поденный учет по незанятым датам, Наследовать отработанное время из табеля.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

12.16.2.1.7  Расчетный табель

Данный вид документа представляет собой реестр работников и видов оплат. Заполнение реестра выполняется при помощи выбора подразделения, отмеченных работников или заполняется пользователем. Принадлежность работника к подразделению определяется на дату последнего дня месяца учетного периода. Если работник переходил из подразделения в подразделение в середине месяца, он включается в документ того подразделения, в котором он числился на дату последнего дня месяца учетного периода. Работники, уволенные в предыдущих периодах, в документ не включаются. В каждой строке реестра отражается только один вид оплаты. Премия отражается отдельной строкой, также как и остальные виды оплат. Каждая строка доплат, надбавок, премии унаследует данные системы оплаты. Работники, которые весь месяц были в отпуске, на больничном и т. п. в документ не включаются. Данные видов оплат и отработанного времени заполняются по умолчанию из модуля Лицевые счета сотрудников и Табеля учета рабочего времени.

Расчет сумм видов оплат выполняется автоматически при создании документа, и после внесения пользователем корректировки.

Изменение количества фактически отработанных дней/часов по системе оплаты переводит работника на суммированный учет рабочего времени.