11.1Учет труда и заработной платы (стр. 32 )

На закладке Платежное поручение в поле Плательщик из Справочника контрагентов выполняется выбор. Поля Банк и Расчетный счет заполняются автоматически;

При необходимости плательщик определяется по источникам финансирования/ экономическим классификаторам расходов установкой параметра Плательщик определяется по ИФ/ЭКР после этого выбирается таблица для определения плательщика в поле Таблица для определения плательщика. Таблица настраивается на закладке ИФ и ЭКР.

В поле Получатель из Справочника контрагентов выполняется выбор контрагента. Поля Банк и Расчетный счет заполняются автоматически.

В поле Текст назначения по клавише F4 открывается окно Редактора назначения, в котором вказывается текст назначения.

Настройка для автоматического заполнения поля Назначение платежного поручения осуществляется в таблице. В режиме редактирования появляется окно Редактор назначения. Неизменная часть назначения платежного поручения указывается пользователем. Для автоматического заполнения периода оплаты по клавише F3 появляется окно Элементы программы. Далее из поля Результат расчета перечисления добавляются поля PCL_DAT_MON – Месяц периода перечисления и PCL_DAT_YEAR – Год периода перечисления.

На закладке Условие определяется параметр Условие включения работников в расчет суммы перечисления. В таблице в режиме редактирования появляется окно Редактор программ (см. Руководство администратора), в котором задается условие фильтрации.

12.2.4  Группа Справочники

В группе Справочники модуля Настройка заполняются и корректируются справочники используемые при заполнении модуля Лицевые счета работников для определенного сотрудника.

Закладка Списочный состав обязательна для заполнения, поскольку списочный состав указывается при заполнении лицевых счетов работников. Для каждой строки указывается Код, Наименование и Вид. Поле Вид принимает одно из следующих значений: Постоянный, Совместитель, Внесписочный, Трудовое соглашение, Постоянный без подоходного налога, Совместитель с подоходным по основной шкале, Временный.

Закладка Категории – указывается Код и Наименование.

Закладка Группы категорий – категории произвольным образом объединяются в группы. В окне Создание группы категорий вводится Код и Наименование группы. А также отмечаются категории, входящие в каждую группу. Каждая категория относится к одной из групп.

Закладка Основания поступления – справочник причин поступления. Заполняются поля Код, Наименование и Причина.

Закладка Основания увольнения – справочник причин увольнения. Заполняются поля Код, Наименование, Причина увольнения и Примечание. Поле Причина может принимать значения: уважительная, неуважительная.

Закладка Ранги – для каждой строки справочника указывается Код и Наименование. Справочник используется при заполнении лицевых счетов работников.

Закладка Чины – для каждой строки справочника указывается Код и Наименование. Справочник используется при заполнении лицевых счетов работников.

Закладка Звания – для каждой строки справочника указывается Код и Наименование. Справочник используется при заполнении лицевых счетов работников.

Закладка Виды удостоверений – указывается Код и Наименование пользователем.

Закладка Виды дополнительных адресов – Код и Наименование указывается пользователем.

Закладка Виды болезни – указывается Код и Наименование пользователем.

Закладка Ведомости – справочник заполняется при произвольном принципе распределения на предприятии сотрудников по ведомостям. Ведомости формируются не по подразделениям и не в целом по предприятию. Заполняются поля Код, Наименование. Код соответствующей ведомости указывается в дальнейшем в лицевом счете сотрудника. В поле Кассир вызывается окно Выбор работника, в котором выбирается работник. Возможно формирование общей ведомости по нескольким подразделениям или задание программного условия выбора работников. В поле Подразделения по клавише F4 появляется окно Справочник структурных подразделений, в котором выбирается подразделение. В поле Условие выбора по клавише F4 открывается окно Редактор программ: (см. Руководство администратора), в котором указывается условие выбора.

Закладка Страховой сбор – указывается Код и Наименование. Справочник используется при заполнении лицевых счетов работников.

Закладка Транзитные счета проводок – справочник предназначен для формирования проводок по транзитным счетам. Счета выбираются из плана счетов, поле Комментарий заполняется пользователем.

Закладка Списки видов оплат – справочник предназначен для объединения нескольких видов оплат под одним кодом и наименованием и дальнейшего использования списков при формировании проводок и программ пользователя. По пункту меню Реестр / Создать в таблице Справочники (Список) открывается окно Создание в котором указывается Код, Наименование списка видов оплат и заполняется таблица Список видов оплат: по клавише F4 в окне Начисляется на виды оплат отмечаются требуемые.

Закладка Списки датированных величин – справочник предназначен для введения величин, изменяющих значение в зависимости от даты. Списки датированных величин предназначены для формирования проводок и программ пользователя. По пункту меню Реестр / Создать в таблице Справочники (Списки датированных величин) открывается окно Создание, в котором заполняются поля Код и Наименование, после чего указывается Дата и Величина.

Закладка Виды трудовой деятельности - указывается Код и Наименование. Справочник используется при заполнении лицевых счетов работников.

Справочники Списочный состав, Категории, Основания поступления и увольнения аналогичны справочникам подсистемы Учет Кадров.

12.2.5  Группа Таблицы

Закладка Минимальная зарплата – устанавливается дата ввода в действие и размер минимальной заработной платы.

Закладка Прожиточный минимум – устанавливается дата ввода в действие и сумма прожиточного минимума (Детям до 6 лет; Детям до 18 лет; Работающим).

Закладка Граница малообеспеченности – устанавливается дата ввода в действие и граничная сумма для расчета пособия по малообеспеченности.

Закладка Индекс потребительских цен – отражаются индексы потребительских цен, используемых для расчета индексации денежных доходов населения. Заполняются поля: Период, Индексы, Базовый месяц.

Закладка Индексация среднего заработка – настраивается произвольное количество таблиц индексации сумм, входящих в средний заработок для расчета оплаты по среднему. При создании новой таблицы заполняются поля Код и Наименование. Далее заполняется таблица с указанием Периода и Коэффициента индексации. Для определенного работника расчет производится на основании таблицы, которая определяется в поле Индексация заработка пункта Дополнительные сведения модуля Лицевые счета работников. Индексация производится на основании коэффициента месяца, в котором происходит начисление. Месяц, в котором происходит изменение оклада (в приказах установлен параметр, что месяц является базовым), является базовым и индексация для него не рассчитывается. Начиная со следующего месяца, индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом для дальнейшей индексации.

Закладка Ставки рефинансирования - устанавливается дата ввода в действие и размер ставки рефинансирования.

Закладка Ставки налога на прибыль - устанавливается дата ввода в действие и размер ставки налога на прибыль.

На закладке Смешанное налогообложение отмечается параметр После чего стает доступной для заполнения таблица смешанного налогооблажения, в которой указываются коэффициенты режима налогооблажения (доля выручки) для каждого месяца с начала года. При зосдании коэффициента необходимо заполнить поля: Период, Коэффициенты режимов налогообложения (Общего, Специального).

Пункт Средний заработок - настраивается произвольное количество таблиц ограничения периода сбора среднего заработка, который используется для расчета оплаты по среднем. При создании новой таблицы заполняются поля Минимальный период сбора заработка, Дата введения в действие, также заполняется таблица Должности, на которые распространяется ограничения с указанием Кода и Наименования должности.

При изменении перечисленных выше параметров новые строки в таблицах настраиваются указывая период начала действия внесенных корректировок.

12.2.6  Группа Параметры

В группе Параметры настраиваются технические параметры подсистемы.

В начале работы с подсистемой Учет труда и заработной платы устанавливается период, с которого начинается расчет заработной платы сотрудников, заполняется поле Текущий учетный период. Период изменяется до закрытия учетного периода в системе. В дальнейшем в этом окне отражается период, который в данный момент является текущим учетным в подсистеме.

Далее определяется параметр Срок хранения архива. Архивные записи с датами, выходящими за пределы этого срока, автоматически удаляются. Срок хранения архива:

·  Расчетных листов – определяется в количество лет ;

·  Разъяснений расчета – определяется в месяцах;

·  Документов – определяется в месяцах.

Далее настраивается параметр Порядок округления выплачиваемых сумм: