11.1Учет труда и заработной платы (стр. 41 )

Рис. 15. Справочник Индекс потребительских цен

12.13  Группа модулей Картотека. Модуль Лицевые счета работников

Модуль ведения лицевых счетов сотрудников является одним из основных модулей подсистемы Учет труда и заработной платы – в нем осуществляется оперативный учет заработной платы на уровне определенного сотрудника. В данном модуле возможен ввод нового сотрудника и части кадровой информации по нему, влияющей на расчет его зарплаты, вводятся постоянные начисления и удержания определенного сотрудника, а также контролируется правильность расчета всех сумм расчетного листка сотрудника.

В данном модуле ведется кадровый учет с точки зрения заработной платы, проверки правильности расчетов по конкретному сотруднику, а также хранения исходных данных для расчета.

Для организаций с небольшим количеством сотрудников и простыми алгоритмами расчета видов оплат данный модуль используется в качестве основного модуля для ввода и обработки данных расчетных листков.

Реестр лицевых счетов сотрудников представляется одним из видов:

·  Стандартный (пункт меню Вид / Стандартный);

·  Комбинированный (пункт меню Вид / Комбинированный).

Стандартный вид представляет собой таблицу, содержащую следующие колонки: Табельный номер, Фамилия И. О. сотрудника, Код и название подразделения. По пункту меню Вид / Виды реестра настраивается пользовательский вид стандартного реестра лицевых счетов с произвольным расположением и заполнением колонок таблицы.

В комбинированном виде в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные о текущем сотруднике.

Из реестра лицевых счетов (окно Реестр лицевых счетов) выполняются следующие стандартные действия:

·  создание нового лицевого счета (пункт меню Реестр / Создать);

·  просмотр текущего лицевого счета (пункт меню Реестр / Открыть);

·  редактирование текущего лицевого счета (пункт меню Реестр / Изменить);

·  удаление существующего лицевого счета (пункт меню Реестр / Удалить);

·  поиск лицевого счета по Табельному номеру, Фамилии сотрудника или № налогоплательщика, Подразделению, Должности, Датам поступления и увольнения (пункт меню Правка / Найти запись или клавиша F7);

·  выделение группы лицевых счетов для выполнения последующих действий над группой записей одновременно (пункт меню Правка / Отметить, пункт меню Правка / Отметить все);

·  сортировка реестра сотрудников по: Табельному номеру, Фамилии И. О., Подразделению, Таб.№ или Подразделению, Фамилии И. О. сотрудников (пункт меню Вид / Сортировать по);

·  фильтрация записей в реестре лицевых счетов (пункт меню Вид / Установить фильтр (клавиша F11) – открывается окно фильтрации по значению.

·  фильтр по текущему - выполняется фильтрация по значению в текущей ячейке таблицы. Для установки фильтра по текущему необходимо установить курсор на ту колонку реестра, по значению которой будет проводиться фильтрование, нажать клавишу F11, а потом комбинацию клавиш Alt+F11.

·  Разные виды отображения данных по реестру сотрудников настраиваются с помощью пунктов меню Вид / Навигатор подразделений, Вид / Включить подчиненные подразделения, Вид / Отображать код подразделения, Вид / Отображать уволенных, Вид / Отображать кандидатов, Вид / Отображать удаленные карточки сотрудников.

·  копирование текущего лицевого счета с указанием нового табельного номера и фамилии (пункт меню Реестр / Копировать);

·  перерасчет заработной платы для всех сотрудников, начиная с указанного месяца (пункт меню Реестр / Перерасчет зарплаты);

·  После выполнения процедуры удаления (добавления) записи из (в) лицевого счета необходимо обновить итоги. Для этого можно воспользоваться командой меню Реестр / Обновить суммы Начислено и Удержано в реестре лицевых счетов сотрудников. При отказе от удаления записи из лицевого счета удаляется только запись в ведомости.

·  корректировка лицевого счета сотрудника (пункт меню Реестр / Корректировка картотеки). Выбирается область корректировки, указывается программа корректировки и устанавливаются необходимые параметры.

·  По пункту меню Реестр / Сформировать удержания типа «Выплата» открывается окно, в котором устанавливаются необходимые параметры. Перед использованием данного пункта меню сначала необходимо отметить сотрудников, для которых будет формироваться удержание типа «Выплата».

·  вывод расчетного листка текущего сотрудника (пункт меню Реестр / Расчетный лист или комбинация клавиш Alt+F3);

·  По пункту меню Реестр / Приказы (комбинация клавиш Alt+P) открывается реестр всех приказов. Подробно работа с приказами описана в Руководстве пользователя: Раздел 10 Учет кадров.

·  По пункту меню Приказы по работнику открывается реестр приказов по отмеченному сотруднику.

·  По пункту меню Продвижение по госслужбе (комбинация клавиш Alt+G) открывается окно истории продвижения по государственной службе (история рангов/чинов/званий) отмеченного сотрудника.

·  По комбинации клавиш Alt + О открывается окно Оповещения, в котором по пункту меню Реестр / Настройка осуществляется настройка оповещений. В окне настройки отмечаются события, которые будут отображаться в оповещении и период, за который они должны были состояться.

·  В реестре лицевых счетов по пункту Реестр/Блокировка отзыва приказа (комбинация клавиш Ctrl+L) блокируется отзыв приказа о приёме на работу; при попытке отзыва приказа о поступлении пользователь получает сообщение Приказ не может быть отозван. В лицевой счёт работника внесены изменения. Если установлена отметка, то блокировка включена, иначе – отключена. При необходимости осуществляется групповая установка блокировки.

·  По пункту меню Реестр / Обновить (комбинация клавиш Ctrl+F2) производится обновление реестра лицевых счетов.

·  печать реестра сотрудников (пункт меню Реестр / Печать или клавиша F9) или документа – Справка о доходах физического лица, Налоговая карточка и т. д. (пункт меню Реестр / Печать документа или комбинация клавиш Ctrl+F9.

·  По комбинации клавиш Shift+Ctrl+C или по пункту меню Реестр/Сводная таблица открывается окно Представление данных, в котором выбирается вид данных для проведения анализа.

·  По комбинации клавиш Shift+Ctrl+E или по пункту меню Реестр/Экспорт текущего представления осуществляется экспорт отобранных в текущем виде записей в формат Excel.

·  По пункту меню Реестр / Выход (клавиша Esn) осуществляется выход с модуля Реестр лицевых счетов.

Протокол изменений формируется по пункту меню Сервис / Протокол изменений или комбинации клавиш Alt+F10.

Протокол изменений записи формируется по пункту меню Сервис / Протокол изменений записи или комбинации клавиш Shift+F10.

Вся информация лицевого счета сотрудника в подсистеме Учет труда и заработной платы разбита на пункты. Далее рассматривается каждый из пунктов лицевого счета.

12.13.1  Общие сведения

Пункт содержит основные данные, соответствующие утвержденной форме лицевого счета.

Поля заполняются пользователем или из соответствующих справочников по пункту меню Правка / Вызвать справочник.

В пункте Общие сведения содержатся данные о табельном номере сотрудника, фамилии, месте прописки (подразделение, должность, профессия, разряд, тарифна сетка); списочном составе и категории персонала (списочный состав, категория, группа персонала, квалификационная категория, ранг, чин, звание); графике работы и системе оплаты (график работы, фаза, система оплаты, оклад, количество ставок); поступлении (дата и основание поступления на работу); увольнении (дата и основание увольнения).

При оформлении сотрудника на половину ставки, в поле Количество ставок указывается значение 0,5, соответственно, если у работника одна ставка, в поле указывается 1 и т. п.

Обязательными для заполнения являются поля Подразделение, Списочный состав, График работы и Система оплаты, Категория. Без заполнения данных полей, пункты лицевого счета, отвечающие за начисление и расчет зарплаты, остаются неактивными.

Поля Профессия, Разряд, Тарифная сетка, Категория, Фаза графика, Ранг, Звание и Чин дополняются и исключаются в пункте Разделы Лицевого счета модуля Настройка.

Поле Основание увольнения – из справочника выбирается причина увольнения сотрудника.

Большинство полей пункта заполняются данными из соответствующих справочников, пополнение которых возможно при работе в лицевом счете при установке доступа к данным в режиме первоначального ввода (пункт главного меню Администратор / Предприятия и доступ к данным закладка Доступ к данным / пункт 2), или в модуле Общие справочники.

Пункт Дополнительные сведения содержит следующие поля:

·  Источник финансирования заполняется из справочника Источники финансирования;

·  Экономический классификатор расходов заполняется из справочника Экономические классификаторы расходов.

·  Таблица распределения сумм по ИФ/ЭКР – выбирается способ определения таблицы распределения, которая настраивается в пункте ИФ и ЭКР модуля Настройка;

4  Поля Источник финансирования и Экономический классификатор расходов появляются, если в модуле Настройка в пункте ИФ и ЭКР установлены соответствующие отметки (п. 11.2.14).

На второй страничке пункта Основные сведения содержатся следующие данные: