11.1Учет труда и заработной платы (стр. 44 )

На второй странице пользователем определяются параметры принятия сотрудника на государственную службу: Дата принятия присяги, Принятие на государственную службу, таблица Продолжение срока пребывания на госслужбе.

12.13.18  Трудовая деятельность

Пункт Трудовая деятельность содержит список предыдущих мест работы сотрудника с указанием дат поступления и увольнения, наименования организаций, основания увольнения и занимаемые работником должности. По каждому месту работы при помощи отметок настраивается добавление времени работы на данном месте к общему, непрерывному, отраслевому стажу и стажу госслужащего.

Пункт заполняется в окне Создать, вызываемом по пункту меню Реестр / Создать. Заполняются следующие поля: Вступление, Уход, Должность, Организация, Основание, Добавить к стажу: Непрерывному, Общему, Госслужащего, Отраслевому, дополнительные стажи. Также заполняются поля номер и серия трудовой книги.

12.13.19  Группа Расчетные листы

В данном пункте содержатся расчетные листы сотрудника. Период, за который доступен просмотр расчётных листков, определяется датой поступления сотрудника и настроенным сроком хранения архивов в параметре Срок хранения архива пункта Параметры модуля Настройка. В реестре расчетных листков для каждого периода выводится информация об итоговых суммах начислений и удержаний, а также сумма исходящего сальдо на конец каждого месяца. Исходящее сальдо предыдущего месяца является входящим сальдо последующего месяца.

По кнопке Расчетная ведомость просматривается реестр расчетных листков в виде, аналогичном описанному выше, с добавлением информации о плановом и фактически отработанном времени сотрудника в этом периоде.

При разделении доступа для работы с подразделениями в окне Корректировка работника по кнопке ШПЗ или по комбинации клавиш Ctrl+S выбирается подразделение, которое не доступно пользователю.

Курсор при открытии реестра расчетных листов по умолчанию установлен на текущем учетном периоде. В расчетном листе по пункту меню Реестр / Обратный расчет зарплаты реализуется расчет суммы На руки в национальной валюте от суммы, заданной в другой валюте.

12.13.20  Фонды

В данном пункте отражаются все фонды, при формировании которых (пункт Фонды модуля Настройка) установлена отметка Рассчитывается для всех работников. При необходимости отключается расчет фондов введённых в модуле Настройка. Изменения в эти записи вносятся добавлением новой записи (по пункту меню Реестр / Создать) для того же фонда с изменёнными значениями полей. При сохранении запись, введённая из модуля Настройка, заменяется новой записью, введённой пользователем. Эта возможность используется при расчете суммы начислений в стандартные фонды не по всем сотрудникам предприятия. Возможно добавление в список фондов, расчет для которых осуществляются индивидуально для определенного работника (фонд из списка пункта Фонды модуля Настройка), или отключение расчета стандартных фондов по клавише Пробел.

12.13.21  Налог на доход

Параметры страниц этого пункта зависят от значения поля Дата поступления на закладке Общие сведения лицевого счета определенного сотрудника.

При поступлении сотрудника на работу 1 января текущего года, на данной закладке имеются три страницы. На первой странице Налог на доход 2004. Льготы перечисляются имеющиеся у сотрудника стандартные вычеты по налогу на доходы на основании данных справочника, определяемых в настройке вида оплаты Подоходный налог 2004. По пункту меню Реестр / Создать появляется окно Добавить запись льготы, в котором выбирается льгота и указывается период ее действия. При вводе льготы На ребенка, если у работника несколько детей, данная строка вводится несколько раз. При необходимости указываются сроки действия льгот. При отсутствии срока действия льгота действует бессрочно.

Параметры второй страницы Подоходный налог 2003. Льготы настраиваются аналогично первой странице.

На третьей странице Подоходный 2003. Применяемые таблицы ставок налога. По пункту меню Реестр / Создать появляется окно Добавить запись льготы, в поле Таблица выбирается элемент и определяется период его действия.

При поступлении сотрудника на работу после 1 января текущего года, на второй странице закладки появляется дополнительный параметр Данные за 2004 год (до поступления), в котором указываются данные о доходах сотрудника с предыдущего места работы за текущий год общими суммами за любой месяц, или помесячно. Выводится справочная информация по накопленным на текущий учетный период суммам совокупного дохода, вычетов, и удержанного налога.

4  Данные на закладке используются для контроля предоставления стандартных вычетов. В перерасчёте подоходного налога они не участвуют.

По пункту меню Реестр / Автозаполнение Лицевых счетов / Льготы подоходного налога 2004 г модуля Настройка выполняется сопоставление льготам 2003г. новых льгот 2004 г. – одновременно с конвертацией льгот определяется льгота по всем работникам, например 100%. При наличии у работника в модуле Лицевые счета работников одновременно двух льгот, для расчета принимается максимальная по размеру.

12.13.22  Образование

Пункт Образование содержит сведения об образовании сотрудника представленные в виде списка законченных учебных заведений. По каждому учебному заведению выводится Год поступления и Год окончания, Учебное заведение, Специальность, Квалификация, № Диплома и Дата выдачи диплома.

12.13.23  Научная степень

В пункте Научная степень отражается история присвоения сотруднику ученых званий и научных степеней. По пункту меню Реестр / Создать в окне Создать заполняются поля: Год присвоения, Научная степень, Ученое звание, Диплом №, Дата выдачи диплома, Основание.

12.13.24  Научные труды

Пункт Научные труды содержит список научных трудов и изобретений работника. При создании заполняются поля Год и Наименование научного труда, изобретение.

12.13.25  Владение языками

Пункт содержит список языков, которыми владеет сотрудник, и степень владения языками. Список заполняется на основании справочников языков и степеней их владения.

12.13.26  Преподаваемые дисциплины

В пункте указывается список дисциплин, которые сотрудник преподает. Может использоваться для учебных заведений.

12.13.27  Повышение квалификации

В данном пункте приводятся сведения о прохождении сотрудником обучения по повышению квалификации с указанием Периода обучения, Места повышения квалификации, наименования организации, в которой проводилось обучение, наименование программы обучения, Номера выданного диплома и Даты выдачи диплома.

12.13.28  Кадровый резерв

В пункте Кадровый резерв приводятся сведения о нахождении в реестре на должность который содержит следующие поля: Дата, Куда, Должность, Основание.

12.13.29  Воинский учет

В пункте Воинский учет находится информация личной карточки сотрудника по военно-учетному столу. При заполнении пункта заполняются поля: Группа учета, Категория учета, Состав, Воинское звание, Военно-учетная специальность, Годность к воинской службе, Название райвоенкомата по месту жительства, Состоит на специальном учете №.

Поля пункта с информацией о воинском учете заполняются на основании соответствующих справочников.

12.13.30  Поля пользователя

В данном пункте определяются дополнительные поля, характеризующие сотрудников, и указывается список возможных значений этих полей. Перечень полей пользователя, и их настройка выполняется в модуле Администратор.

12.14  Модуль Расчетный лист

Расчетный лист сотрудника предназначен для хранения информации о начислениях и удержаниях за архивные периоды и отображения результатов расчетов за текущий учетный период. Расчетный лист сотрудника открывается на соответствующей закладке лицевого счета сотрудника.

По комбинации клавиш Alt+F3 расчетный лист сотрудника также открывается за текущий учетный период:

·  в окне Реестр лицевых счетов,

·  в документе со статусом Закрыт,

·  в модуле Табель учета рабочего времени.

Переход к другим учетным периодам осуществляется выбором требуемого периода в поле, расположенном в правом верхнем углу экрана.

Расчетный лист содержит информацию на текущий момент времени, соответствующую данным лицевого счета, приказов, закрытых документов, платежных ведомостей и списков на перечисление. Каждый раз при входе в расчетный листок данные расчетов обновляются в соответствии с внесенными изменениями, поэтому специальный режим перерасчета данных за текущий период не предусмотрен.

Расчетный лист имеет несколько видов в зависимости от выбранной закладки:

·  Стандартный. В этом виде расчетного листка в левой части экрана отражаются начисления, а в правой части – удержания. Для редактирования данных по определенному виду оплаты применяется в окне, которое появляется по пункту меню Реестр / Изменить. Такой вид расчетного листка удобен для просмотра.

·  Табличный. В этом виде расчетного листа виды оплат располагаются в единой таблице, и редактирование данных по видам оплат осуществляется в строке таблицы по пункту меню Реестр / Изменить. Такой вид расчетного листка удобен для первоначального ввода архивных данных в систему.

·  Фонды. Здесь отражается список фондов, в которые производятся отчисления от сумм заработка определенного сотрудника с указанием определенной суммы по каждому фонду с разбивкой этой суммы по расчетным периодам и видам оплат.