11.1Учет труда и заработной платы (стр. 53 )

12.16.2.2.6  Наряд 16

Данный вид документа используется при начислении зарплаты аккордной суммой. В реестре указывается процент оплаты. По комбинации клавиш Ctrl+Enter на строке реестра открывается реестр работы бригады, который состоит из двух закладок. На закладке Работы отражаются данные: Операция, Количество, Расценка, Норма времени, Сумма. На закладке Работники заполняются данные: Табельный номер, Счет, Подразделение, Заказ, Тариф, КТУ, Время, Вид оплаты, Время, План, Сумма.

По комбинации клавиш Shift+F3 выполняется расчет документа.

В окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, необходимо определить Расчетный период, по клавише Пробел на закладке Доплаты указываются виды надбавок, которые включаются в расчет сдельной зарплаты. На закладке Расчет отмечается по клавише Пробел отмечаются способы расчета доплат.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По комбинации клавиш Ctrl+Т выполняется проверка контрольных сумм.

12.16.2.2.7  Наряд 17

Данный документ состоит из двух закладок Работы и Бригада.

На закладке Бригада приводится полный список работников, с указанием их индивидуальных данных, необходимых для распределения суммы всех выполненных работ – табельный номер, счет затрат, подразделение, заказ, система оплаты, отработанное время, тариф и КТУ (коэффициент трудового участия), сумма. В нижней части окна указываются надбавки доплаты, премии по каждому сотруднику с указанием времени процента и суммы.

На закладке Работы вводится информация о закрытых нарядах. Список работ вводится по пункту меню Реестр / Создать. Заполняются: операция, расценка, количество и сумма.

В окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, определяется Расчетный период.

По комбинации клавиш Shift+F3 выполняется расчет документа.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По комбинации клавиш Ctrl+S выполняется выбор сотрудников из списка.

По комбинации клавиш Ctrl+V в окне Изменение значений нескольким работникам одновременно выполняется изменение суммы, процента или КТУ. Изменение значений выполняется по записям бригады текущего наряда или отмеченных нарядов. При этом обрабатываются только те записи, реквизиты которых соответствуют заполненным в таблицах корректировки (Таб. №, Тариф…). Если какой-то из реквизитов не заполнен, он не участвует в фильтрации.

12.17  Модуль Универсальный документ

Универсальный документ – это документ зарплаты, строки которого содержат различные виды оплаты.

Наряду со стандартными свойствами реестра документов, реестр универсальных документов имеет ряд дополнительных возможностей:

·  Встроенный импорт/экспорт универсальных документов;

·  Возможность копирования только настроек документа;

·  Форма отчета, собирающая данные работников по всем документам реестра.

Сам универсальный документ по сравнению с обычным документом также имеет ряд дополнительных свойств:

·  Набор дополнительных полей (полей расширений), которые могут использоваться в программах пользователя;

·  Набор дополнительных полей (полей итогов), которые могут использоваться в программах пользователя;

·  Возможность расчета строки документа как автоматически, так и с использованием программы пользователя;

·  Возможность распределения заданной суммы по строкам документа с использованием программы пользователя;

·  Возможность закрытия документа с использованием программы пользователя;

и ряд дополнительных функций:

·  Выбор данных из расчетных листов работников;

·  Подстановка значений по умолчанию при создании строки документа;

·  Изменение значений строк документа;

·  Перерасчет строк документа.

Реестр универсальных документов имеет два возможных вида представления:

·  Стандартный. В этом виде документы имеют вид таблицы, в строчках которой находится список сотрудников, задействованных в документе, и информация, соответствующая виду оплаты, связанного с этим документом. Всегда в документе присутствует табельный номер сотрудника, его фамилия и сумма вида оплаты. При корректировке записи доступны только те поля, которые специфичны для текущего вида оплаты. Поля расширений доступны всегда. Кроме того, любое поле строки документа можно изменить программно.

·  Комбинированный. В этом виде экран разделен на две части. В левой части экрана представлен реестр документов с указанием их номеров и наименований. В правой части экрана отражается более полная информация по текущему документу реестра, включающая в себя:

o  дату и фамилию оператора, создавшего документ;

o  дату и фамилию оператора, внесшего последние изменения в документе;

o  дату и фамилию оператора, закрывшего документ;

o  общая сумма начисленных сумм по документу;

o  общая сумма удержанных сумм по документу;

o  итоговая сумма:

o  строк;

o  статус документа;

o  признак наличия ошибок.

Переключение в этот вид осуществляется по пункту меню Вид / Комбинированный.

В реестре универсальных документов доступны те же действия, что и для стандартных документов. Кроме того, при копировании универсального документа можно включить параметр Копировать только настройки документа.

В реестре документов по пункту меню Вид/ Установить фильтр или по F11 появляется окно Установить фильтр, в котором можно установить соответствующие параметры для отображения документов, в которых присутствуют записи по сотрудникам доступных данному пользователю.

По пункту меню Реестр/Настройка/ Шаблоны параметров открывается окно Шаблоны параметров документов, в котором по пункту меню Реестр/Копировать (или по клавише F5) копируется уже созданный шаблон документов.

В Универсальных документах выполняются следующие действия:

1. Производить выбор записей из расчетных листов.

Данные для выбора записей из расчетных листов задаются в пункте Выбор из РЛ окне Параметры документа, вызываемом по команде меню Реестр / Настройка / Параметры документа.

2. Задавать программу расчета записи документа.

В пункте Расчет окна Параметры документа отмечаются следующие параметры:

·  Выполнять автоматически расчет: при создании записи, при модификации записи.

·  Выполнять программу расчета: при создании записи, при модификации записи, при удалении записи, при копировании записи, при корректировке таб. номера, при корректировке вида оплаты.

Редактирование программы (пункт Программа) выполняется по пункту меню Реестр / Настройка / Программа расчета.

Запуск программы производится при создании, копировании, удалении и модификации записи документа (в зависимости от настройки документа). При этом устанавливаются соответствующие значения программных полей из набора.

На закладке Выбор из РЛ устанавливаются следующие параметры:

·  Производить выбор из Расчетного листка.

·  Суммировать записи РЛ.

·  Исключать начисления без записи ведущей системы оплаты.

·  Расчетный период, начало (конец).

·  Учетный период, начало (конец).

·  Отметки Включать записи:

o  Рассчитанные автоматически;

o  Веденные вручную;

o  Введенные в документах;

o  Импортирование извне;

o  Корректировки архива;

o  Внутреннего совместителя;

При установленной отметке Суммировать записи РЛ выполняется объединение сумм по расчетным периодам.

4  Записи расчетного листа не суммируются в вид оплаты протяженного начисления (отпуск, больничный, командировка), т. к. у протяженного начисления кроме реквизитов Вид оплаты и Расчетный период ключевыми являются так же Дата начала и Дата конца, а они не суммируются.

В пункте Виды оплат из расчетного листа выбираются виды оплат. Если реквизит расчетный период не указан, то записи расчетного листка будут сворачиваться по расчетным периодам с видом оплаты по умолчанию.

В пункте Условие по клавише F4 открывается окно Редактор программ, в котором создается программа условия выбора записей из расчетного листка листов. Условия заполнения для реквизитов программы такие же, как и у программы расчета записи документа.

3. Производить распределение между сотрудниками определенной суммы.

Настройка распределения выполняется или корректируется при установленном параметре Производить распределение на закладке Распределение в окне Параметры документа.

В окне Распределение (пункт Распределение) указывается сумма для распределения и создается программа распределения, в которой доступен весь набор полей и функций универсального документа, в том числе функции прохода по записям универсального документа и функция сохранения записи универсального документа. (редактирование программы распределения выполняется по пункту меню Реестр / Настройка / Параметры распределения.

Распределение выполняется по пункту меню Реестр / Операции / Распределение.

4  Распределение производится по всем записям, кроме отмеченных.

4. Использовать дополнительные возможности при закрытии документа

В пункте Закрытие определяются параметры закрытия документа:

·  Отметка Объединять записи с одинаковым кодом и периодом – объединяются записи с одинаковым видом оплаты и расчетным периодом: складываются фактические суммы, часы и дни, остальные реквизиты обнуляются;

·  Отметка Не передавать записи с пустыми днями, часами и суммами – записи с нулевой суммой и с нулевым количеством дней и часов в расчетный лист не передаются;