11.1Учет труда и заработной платы (стр. 46 )

Если в настройке видов оплат настроены основные больничные (с непустым набором дополнительных больничных), то по пункту меню Реестр / Операции / Добавить больничные больничные: основной и при необходимости все его дополнительные. Удаление больничного выполняется по пункту меню Реестр / Операции / Удалить больничные. В окне Добавление больничных заполняются поля:

·  Табельный номер – выбирается сотрудник для расчета больничного листа.

·  Основной больничный – автоматически подставляется основной больничный.

·  Дата начала – заполняется дата начала больничного листа.

·  Дата конца - заполняется дата окончания больничного листа.

·  Оплачиваемых дней – заполняется количество оплачиваемых дней.

·  Оплачиваемых часов – заполняется количество оплачиваемых часов.

·  Календарных дней – заполняется количество оплачиваемых дней.

·  Процент оплаты – заполняется процент оплаты больничного листа.

·  Заработок – выбирается по клавише F3 вид заработка – среднедневной, среднечасовой.

·  Больничный лист номер – заполняется номер больничного.

·  Дата выдачи – заполняется дата выдачи больничного листа.

В табличной части автоматически больничный разбивается на 2: за счет соцстраха и за счет предприятия.

По комбинации клавиш Alt+N открывается окно для редактирования оплачиваемых дней/часов по месяцам.

·  вывести расчетный листок на печать (клавиша F9, пункт меню Реестр / Печать);

·  пункт меню Вид / Включать длительные удержания – отображает в расчётном листке записи длительных удержаний (ссуды, штрафы и пр.). Записи отображаются коричневым цветом, учитываются в итогах расчётного листа и позволяют учесть сумму такого удержания при формировании суммы выплаты в текущем учётном периоде. При фактическом закрытии документа, на погашение ссуды, эти записи заменяются записями из документа. После закрытия периода эти записи не сохраняются.;

·  пункт меню Вид / Объединение записей (комбинация клавиш Alt+J) – настраивается порядок объединения записей в расчётном листе. Записи начислений и удержаний объединяются по коду вида оплаты по расчётным периодам. Записи выплат объединяются по коду вида оплаты;

4  При включенном объединении записей разъяснение расчёта не формируется и невозможна корректировка записей.

·  при условии, что первоначальная настройка объединения уже выполнена, включается режим объединения по пункту меню Вид / Включить объединение записей;

·  пункт меню Вид / Отображать по расчетным периодам – позволяет получить в расчётном листе текущего учётного периода записи из других учётных периодов, расчётный период которых совпадает с текущим;

·  пункт меню Вид / Суммы с высокой точностью – позволяет вывести на экран суммы с точностью шесть знаков после запятой. Доступна при выборе вида Фонды и Проводки;

·  пункт меню Вид / Не сокращать записи сторно – позволяет вывести на экран полную запись сторно;

·  пункт меню Вид / Настройка – настраивается умолчание для даты во вновь создаваемой записи, которая равна:

o  Расчетному периоду текущей записи,

o  Текущему учетному периоду

Расчет заработной платы сотрудников начинается с периода, установленного на момент начала работы с подсистемой в поле Текущий учетный период на закладке Параметры модуля Настройка. Этот период становится первым текущим учетным периодом в подсистеме. В пункте Расчетные листы лицевого счета сотрудника также отражаются периоды, предшествующие первому учетному периоду в подсистеме, за текущий и предыдущий год. При включенном параметре Корректировка в закрытых учетных периодах (архив) в модуле Управление доступом допускается ручной ввод первоначальных данных в архив. Данные в архивные периоды вводятся в учетном периоде, к которому они относятся. В этом режиме при корректировке записей произвольного учетного периода сторнирующие записи не создаются, а изменения вносятся непосредственно в архив. Эти записи имеют статус Ручная корректировка архива.

При получении доступа к корректировке данных: Архив расчетных листов в модуле Управление доступом для ввода данных также используется группа команд и параметров пункта меню Реестр / Операции над архивом (комбинация клавиш Alt+R):

·  Изменить сальдо – по пункту меню корректируется входящее и исходящее сальдо по Источникам финансирования и Экономическим классификаторам расходов. Исходящее сальдо предшествующего месяца является входящим сальдо следующего месяца.

·  Копировать предыдущий месяц – по пункту меню переносятся в расчетный листок сотрудника рабочего архивного периода все данные о начислениях, удержаниях и выплатах из предыдущего архивного периода.

·  Рассчитать все.

·  Рассчитать начисления.

·  Рассчитать удержание.

·  Рассчитать выплаты.

При выборе этих пунктов меню расчет производится на основании текущих данных основных сведений лицевого счета сотрудника и приказов (в пункте Приказы лицевых счетов также вводится информация о движении персонала, относящаяся к периодам, предшествующим первому текущему периоду в подсистеме). При необходимости данные, рассчитанные таким способом, корректируются (клавиша F4).

·  При расчете формировать разъяснения – при включении параметра до начала расчетов (в этом случае в меню напротив данного параметра появляется отметка) для каждой строки расчетного листа по комбинации клавиш Ctrl+F1 возможно получить разъяснение расчета.

·  Перед расчетом удалять имеющиеся записи – при данном параметре, при повторном включении расчета система выдает предупреждение о том, что архив за данный период сформирован и делает запрос на переформирование архива. Решение о переформировании архива определяет пользователь.

·  Расчет выплат с учетом входящей задолженности – при данном параметре расчет выплат производится с учетом входящего сальдо периода.

·  Обновить все после корректировки табеля – при данном параметре при внесении изменений в табель учета рабочего времени перерасчет сумм начислений и удержаний производится автоматически.

·  Не обновлять архив фондов и проводок – при данном параметре изменения сумм начислений и удержаний не оказывают влияния на рассчитанные суммы отчислений в фонды и сформированные проводки. Обновление данных в этом случае осуществляется по инициативе пользователя по пункту меню Обновить архив фондов и проводок.

Строка вида оплаты в расчетном листке отмечается разными цветами в зависимости от своего статуса:

·  Синий. Сумма рассчитана автоматически.

·  Черный. Вид оплаты попал в расчетный листок из документа, списка на перечисление или ведомости при их закрытии.

·  Зеленый. Вид оплаты введен пользователем.

·  Красный. Сторнирующая запись.

·  Коричневый Отображение записи длительного удержания.

·  Серый. Сумма данного вида оплаты не входит в итоговую сумму начислений или удержаний. Возможно в двух случаях:

Виды оплат являются записями расчетного листа внутреннего совместителя, они передаются в расчетный лист основного работника для корректного расчета подоходного налога.

·  Вид оплаты представляет собой специфическое начисление или удержание, сумма которого используется в алгоритмах расчета других начислений или удержаний, но не влияет на суммы, выдаваемые сотруднику на руки (материальная выгода).

12.15  Группа модулей Документы. Модуль Табель учета рабочего времени

Модуль предназначен для ввода данных табельного учета. Заполнение табеля производится системой автоматически по данным из графиков работ каждого конкретного сотрудника (при условии, что в настройке этих графиков работ установлена отметка Автоматическое табелирование). При необходимости плановые данные корректируются пользователем.

Подробно работа с данным модулем описана в Руководстве пользователя Раздел 10 Учет кадров.

Учет отработанного сотрудником времени система ведется двумя способами:

·  Поденный учет. При использовании данного способа учета система запоминает информацию о каждом отработанном дне месяца. Такой способ учета позволяет правильно и точно рассчитать суммы по отпускным и больничным, так как система имеет полную информацию о рабочем времени сотрудника.

·  Суммовой учет. При использовании данного способ учет отработанного времени производится только в суммовом выражении, итогом за весь месяц. Система не имеет информации о том, какие числа месяца сотрудником отработаны, пропущены по болезни и т. п.

Выбор способа учета выполняется в настройке графика работы сотрудника.

При закрытии документов, сформированных по табелируемым видам оплат (связь определяется методом расчета вида оплаты Отпуск, Больничный и др.), записи попадают в расчетные листки сотрудников, автоматически изменяя табельные данные.

В поле Период выполняется выбор расчетного периода.

Просмотр расчетного листа сотрудника выполняется по пункту меню Реестр / Расчетный лист.

По пункту меню Реестр / Табелирование открывается окно Табелирование сотрудника, в котором указываются: начало, конец, вид оплаты, график, фаза, часы, смена, подразделение, должность, профессия, разряд, план. дней, план. часов, оклад/тариф, %премии, счет, заказ.

Отзыв сотрудника из отпуска выполняется по пункту меню Реестр / Отозвать из отпуска, отмена отзыва сотрудника выполняется по пункту меню Реестр / Отменить отзыв из отпуска.

По пункту меню Реестр / Итоги табеля открывается окно Итоги табеля, в котором представлена информация по видам оплат для всех протабелированных сотрудников предприятия.