11.1Учет труда и заработной платы (стр. 36 )

o  Система оплаты с больничным;

o  Система оплаты с командировкой;

o  Больничный с системой оплаты;

o  Больничный с отпуском;

o  Больничный с больничным;

o  Больничный с командировкой;

o  Отпуск с системой оплаты;

o  Отпуск с отпуском;

o  Отпуск с больничным;

o  Отпуск с командировкой;

o  Командировка с системой оплаты;

o  Командировка с больничным;

o  Командировка с отпуском;

o  Командировка с командировкой.

Для контроля возникающих ошибок (конфликты табеля) к закрытию для соответствующих документов устанавливается значение Включено. При закрытии документы, в которых находятся ошибки, выделяются в реестре красной строчкой. В самом документе новой строчкой в списке выделяются сотрудники, в которых существуют конфликты табеля. Строки с ошибками для таких параметров в расчетный лист при закрытии документа не передаются.

Пункт Смещенный период расчета зарплаты содержит следующие параметры:

· Параметр Для всего предприятия устанавливается в том случае, если смещенный период зарплаты используется для всего предприятия. В таком случае указывается период расчета:

o C... числа предыдущего месяца;

o По... число текущего месяца.

· Параметр Для подразделений устанавливается в том случае, если для разных подразделеный предприятия используются разные периоды – в таком случае для каждого подразделения указывается:

o Код;

o Подразделение;

o С;

o По.

12.2.10  Группы Постоянные Начисления и Постоянные Удержания

Группы Постоянные начисления и Постоянные удержания предназначены для регистрации видов оплат, действующих для предприятия или определенной группы работников с указанием условий отбора. Для каждого начисления или удержания определяется период их действия с указанием даты начала и конца: поля Код, Наименование, Начало и Конец. По пункту меню Реестр/Создать появляется окно Создание постоянного начисления/удержания с полем Вид оплаты, в котором вызывается окно Виды оплат и выполняется выбор элемента. После этого появляются следующие поля для заполнения:

Поле Приказ – вызывается окно Реестр приказов, в котором создается и выбирается приказ.

Поля Начало, Конец, Процент, Сумма, заполняются пользователем.

ИФ/ЭКР – поля заполняются при необходимости вести учет по источникам финансирования/ экономическим классификаторам расходов. Эти поля появляются, если в пункте ИФ и ЭКР установить отметки Использовать источники финансирования, Использовать экономические классификаторы расходов.

Поле Счет – вызывается План счетов, в котором выполняется выбор элемента.

Поле Заказ.

Поле Подразделение – вызывается Справочник структурных подразделений, в котором выполняется выбор элемента.

Поле Условие применения – по клавише F4 появляется окно Редактор программ, (см. Руководство администратора), в котором указывается условие выбора.

Для каждого вида оплаты заполняется перечень полей, необходимых для применения и расчета. Количество полей меняется в зависимости от метода расчета вида оплаты. Таким образом, вводятся такие виды оплат как Ежемесячная премия и Подоходный налог. При не заполнении поля Условие применения вид оплаты начисляется всем сотрудникам. При применении вида оплаты для определенных групп сотрудников, в этом поле программным способом определяется условие применения.

В подпункте Данные для выплаты заполняются следующие поля:

o  Контрагент – выбирается из Справочника контрагентов;

o  Банк – подтягивается автоматически при выборе контрагента;

o  Р/Счет – подтягивается автоматически при выборе контрагента;

o  Р/Счет сбора – подтягивается автоматически при выборе контрагента;

·  Виды выплаты:

o  Зарплаты – выбирается в окне Виды оплат;

o  Аванса – выбирается в окне Виды оплат;

o  В межрасчет – выбирается в окне Виды оплат;

·  Виды оплаты сбора для выплаты:

o  Зарплаты – выбирается в окне Виды оплат;

o  Аванса – выбирается в окне Виды оплат;

o  В межрасчет – выбирается в окне Виды оплат.

12.2.11  Проводки

Пункт Проводки предназначен для настройки параметров расчета проводок. Указывается Наименование типовых хозяйственных операций:

·  Начислений – указывается наименование типовой хозяйственной операции, которая объединяет проводки по всем начисленным суммам.

·  Удержаний – указывается наименование типовой хозяйственной операции, которая объединяет проводки по всем удержанным суммам.

Пользователем определяется параметр Способ формирования проводок:

·  По расчетным листам работников – проводки формируются и сохраняются для каждой записи вида оплаты и фонда расчетного листа работника;

·  По предприятию – сохряняются только итоговые проводки по предприятию;

По итоговым аналитическим показателям предприятия – проводки формируются по итоговым суммам видов оплат и фондов, рассчитанным по предприятию за месяц или при выплате с использованием аналитических показателей.

Если установлено значение По итоговым аналитическим показателям предприятия становится доступной таблица Реквизиты аналитики, используемые при формировании проводок, которая находится в нижнем правом углу окна. В данной таблице нужно отметить те реквизиты, которые используются в программах формирования проводок по видам оплат и фондам. Если какой-то реквизит не отмечен и он используется в программе в процедуре расчёта зарплаты модуля Расчётная ведомость, будет выдано сообщение. Если в программе формирования проводок используется реквизит, который не может быть использован в процедуре расчёта зарплаты модуля Расчётная ведомость будет выдано сообщение;

Примечание. В этом режиме можно формировать отчёт Мемориальный ордер №5 по подразделениям и с детализацией по видам оплат.

Также в пункте Проводки осуществляется выбор метода расчета проводок:

·  По расчетному периоду – с перерасчетом корреспонденции и аналитики;

·  По учетному периоду – без перерасчета.

Определяется параметр Выделять затраты будущих периодов при формировании проводок. Если установлено значение Да, становится доступным параметр Включать доначесление – при перерасчете относить на затраты будущих периодов суммы Доначислено и суммы Сторно. В противном случае на затраты будущих периодов относятся только суммы Сторно.

12.2.12  Отчетность

Пункт Отчетность предназначен для настройки параметров следующих отчетов:

·  Расчет численности – производится настройка показателей Списочная численность, Среднесписочная численность, и других показателей численности работников, используемых в статистической отчетности.

·  Форма № 1–ПВ (месячная) – настройка параметров отчета Форма № 1–ПВ (месячная).

·  Форма № 1–ПВ (квартальная) – настройка параметров отчета Форма № 1–ПВ (квартальная).

·  Форма № 3–ПВ - настройка параметров отчета Форма № 3–ПВ.

·  Форма № 4–ФСС – настройка параметров отчета Форма № 4–ФСС (временная нетрудоспособность).

·  Додаток №23 в Пенсионный фонд Украины - производится настройка параметров отчета

·  Додаток №6 в Фонд страхования на случай безработицы - производится настройка параметров отчета

·  Расчетная ведомость взносов в фонд страхования от несчастных -случаев – настройка параметров отчета Расчетная ведомость начисления и перечисления страховых взносов Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней Украины.

12.2.13  Журналы

По пункту Вид/Расширенная настройка появляется группа Журналы, в котором пользователем могут быть созданы журналы документов на начисление и выплаты.

Группа содержит 4 вида журналов документов:

–  Платежная ведомость (Учет зарплаты);

–  Список на перечисление (Учет зарплаты);

–  Универсальный документ;

–  Документ на начисление.

По клавише Ins, пользователь может создать любой журнал в разрезе выше перечисленных 4 видов.

12.2.14  ИФ и ЭКР

Данная группа используется на предприятиях, деятельность которых финансируется из множества различных источников финансирования (ИФ)/экономических классификаторов расходов (ЭКР). Такое предприятие может иметь множество расчетных счетов. На каждый счет перечисляются средства соответствующего источника финансирования/экономического классификатора расходов.

Настройка Источников финансирования и Экономических классификаторов расходов начинается с установки параметра Использовать источники финансирования и/или Использовать экономические классификаторы расходов выполняется поддержка источников финансирования и/или экономических классификаторов расходов.

Далее на закладке Группы заполняется таблица Группы ИФ/ЭКР для последовательного расчета сумм и налогов и начислений в фонды. По пункту меню Реестр / Создать открывается окно Создание группы ИФ/ЭКР, в котором заполняются поля Код и Наименование группы. Таблицы Источники финансирования и Экономические классификаторы расходов заполняются по пункту меню Реестр / Создать из справочников Источники финансирования и Экономические классификаторы расходов, которые заполняются в подсистеме Общие справочники (см. Руководство пользователя. Раздел 1 Общие сведения).