11.1Учет труда и заработной платы (стр. 15 )

·  При сторнировании больничным сумма отпускных не уменьшается – установленная отметка предусматривает при начислении больничного в середине отпуска пересчет дней отпуска, при котором сумма оплаты сторнированного отпуска не уменьшится в модуле Лицевые счета работников (см. п. 11.3.4).

·  При установленной параметра При предоставлении отпуска в календарных днях, не исключать праздничные дни система рассматривает праздничные дни как выходные.

·  Параметр Включать премию по итогам года, начисленную в прошлом году устанавливается при необходимости учитывать премию прошлого года при расчете отпуска.

На закладке Исходная сумма настраиваются Виды оплат для исчисления среднего заработка – в режиме редактирования осуществляется изменение и выбор вида оплаты, на сумму которых начисляется отпуск. В окне Включаются в исчисление среднего заработка выбирается вид оплаты. Средний заработок начисляется на датированный список видов оплат, входящих в расчет среднего и указывается количество месяцев сбора заработка.

В подпункте Фактические суммы закладки Исходная сумма – при расчете от планового заработка, включать в заработок фактически начисленные суммы видов оплат (только в месяце изменения структуры зарплаты).

Закладка Средний заработок содержит следующие параметры:

·  Поле Средний заработок исчисляется за…мес – указывается количество месяцев для определения расчётного периода.

·  Параметр По расчетным периодам для расчета среднего заработка по расчетным периодам.

·  Параметр По учетным периодам применяется для расчета среднего заработка по учетным периодам в случае изменения законодательства.

·  Округлять средний заработок – при установке данной отметки рассчитанная сумма среднего заработка округляется с точностью до копеек. Среднедневной/среднечасовой заработок округляется до трех знаков после запятой. При снятии данной отметки точность – шесть знаков после запятой.

·  Установкой параметра Не учитывать неявки неоправданные неявки исключаются при определении фактически отработанного времени за предшествующий период и среднедневная/среднечасовая неявки завышаются.

·  При установке параметра Индексировать заработок индексация среднего заработка производится на основании данных таблицы индексации, определенной в модуле Лицевые счета работников для определенного работника в поле Индексация заработка закладки Общие сведения.

При установке параметра Индексировать заработок добавляется закладка Индексация с таблицей Виды оплат не входят в индексацию среднего заработка. В таблице в режиме редактирования появляется окно Системы оплат соответствующие помесячной оплате, в котором по клавише Пробел выбирается вид оплат.

·  Параметр По изменениям оклада/тарифа доступна при установленной отметке Индексировать заработок. Индексация производится на основании данных об изменениях оклада/тарифа работника. Параметр таблицы Индексация закладки Таблицы не устанавливается.

·  Параметр Включать месяц поступления, если больше нечего устанавливается для расчета отпуска при периоде работы сотрудника менее года. При периоде работы сотрудника год и более данный параметр не учитывается.

·  При включенном параметре Обрабатывать продление отпуска в записях отпусков автоматическиустановливается поле Продление в значение Да.

·  Параметр В расчет включать заработок внутреннего совместителя – в расчете участвуют данные по основной должности и по совмещаемой, если работник является внутренним совместителем.

В подпункте Дополнительно закладки Средний заработок определяются следующие параметры:

При не полностью отработанном месяце использовать приведенное количество дней – При отключенном параметре система рассчитывает календарные дни, приходящиеся на отработанное время по календарю. Коэффициенты приведения используются только в том случае, если нет ни одной полностью отработанной недели. Включенный параметр предусматривает использование коэффициентов приведения во всех случаях не полностью отработанного периода.

·  Параметр Премия по итогам года включается пропорционально отработанному времени и влияет на расчет среднего заработка для отпуска.

·  Максимальное количество месяцев, содержащих премию по итогам года – при начислении на предприятии в течение года ежемесячно или чаще премии по итогам прошлого года, указывается количество месяцев, содержащих премии по итогам года, которые участвуют в расчете среднего заработка. Количество месяцев учитывается от месяца начала отпуска.

Параметр Включение в средний заработок премий за период, регулирующий учёт премий за период в расчёте средней зарплаты, задается одним из вариантов:

o  В соответствии с периодом, за который начислена премия – премия учитывается пропорционально периоду начисления премии.

o  Согласно дате расчетного периода записи премии – премия учитывается полной суммой согласно дате расчетного периода.

На закладке Дополнительные отпуска по клавише F4 заполняется таблица Дополнительные отпуска. В появившемся окне Виды оплат выбирается вид оплаты, который следует в группе с основным отпуском. Окончание основного отпуска является началом дополнительного отпуска № 1. Окончание дополнительного отпуска № 1 является началом дополнительного отпуска № 2 и т. д.

На закладке Шифр затрат настраивается параметр Шифр производственных затрат, который принимает одно из значений Заполняется из основных сведений Лицевого счета или Наследуется от видов оплат, входящих в исходную сумму. Используется для отнесения данных начислений у сотрудников, работающих на производстве, на определенный шифр затрат при формировании себестоимости.

4  Для методов расчета Учебный отпуск и Дополнительный отпуск на детей пункт Дополнительные отпуска отсутствует. Параметры пунктов ИФ, ЭКР Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам пунктов метода расчета Сдельная.

12.2.1.4.2  Метод расчета Компенсация отпуска

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

При формировании данного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

·  Код – указывается код.

·  Наименование – указывается полное наименование отпуска.

·  Метод расчета – выбирается метод расчета Компенсация отпуска.

Закладка Свойства содержит параметр Вид неиспользованного отпуска – по клавише F3 выбирается один из настроенных видов оплаты отпусков, на основе которого начисляется компенсация.

Закладка Шифр затрат аналогичен подобному пункту в методе расчёта Отпуск.

Параметры закладок ИФ, ЭКР, Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

12.2.1.4.3  Метода расчета Отпуск без содержания

Вид оплаты с данным методом расчета используется для табелирования оправданных неявок сотрудников, отпусков и т. п., не оплачиваемых предприятием. Данные о времени нахождения в неоплачиваемом отпуске заносятся на закладке Начисления модуля Лицевые счета работников или в расчётном листке определенного сотрудника закладки Расчетные листы модуля Лицевые счета работников или в модуле Табель учета рабочего времени по комбинации клавиш Ctrl+T.

4  Отпуск без содержания – вид отпуска, который табелируется по комбинации клавиш Alt+A в первый день отпуска. Остальные отпуска заносятся в документе или в расчётном листке.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.