11.1Учет труда и заработной платы (стр. 40 )

При редактировании значений тарифных ставок в справочнике тарифных сеток, задействованных в лицевых счетах работников, задается пункт меню Реестр / Корректировка ЛС. В окне Корректировка Лицевых счетов предлагается выбрать способ корректировки лицевых счетов работников:

·  Создать новый приказ на изменение Лицевого счета

·  Корректировать имеющиеся приказы.

Второй вариант рекомендуется использовать в случае необходимости исправления ошибок, допущенных при заполнении справочника. Создание нового приказа позволяет зафиксировать дату начала действия новой тарифной ставки в поле Ввод в действие. При необходимости вносятся данные о приказе (дата, номер и наименование), на основании которого вносятся изменения.

Также определяются параметры:

·  Индексировать заработок в соответствии с изменением оклада/тарифа

·  Месяц является базовым для определения процента индексации дохода.

12.6 Модуль Справочник тарифных ставок

Справочник тарифных ставок предназначен для ввода информации о тарифных ставках работников в зависимости от их квалификации и с учетом профессий сотрудников и подразделений, в которых они числятся. В справочнике тарифных ставок для каждой профессии по определенному подразделению формируется отдельная шкала тарифных ставок.

Выбор определенного подразделения осуществляется по клавише F3 в соответствующем поле Подразделение.

Окно Справочник тарифных ставок разделено на две части. В левой части задается список профессий, имеющих отношение к выбранному подразделению, а в правой части вводятся тарифные ставки для каждой профессии. Выбрав определенное подразделение, курсор устанавливается в левой части окна. По клавише F3 открывается окно Справочник профессий, в котором выбирается профессия. Предлагаемый перечень профессий содержит данные, введенные в справочнике профессий подсистемы Общие справочники. Затем в правой части окна вводится шкала тарифных ставок с учетом разрядов рабочих данной профессии.

При заполнении лицевого счета на основании указанного подразделения, профессии и разряда работника выдается дополнительный запрос, в котором указывается предполагаемая ставка работника данного разряда согласно справочнику тарифных ставок. При подтверждении этот результат автоматически переносится в поле Оклад / Тариф пункта Общие сведения модуля Лицевые счета работников. В случае отказа данное поле заполняется произвольным значением.

По пункту меню Реестр / Корректировка ЛС вносятся изменения в справочник тарифных ставок, задействованных в лицевых счетах работников. Заполнение окна Корректировка Лицевых счетов аналогично заполнению подобного окна модуля Справочник тарифных сеток.

12.7Модуль Операционно-трудовые нормативы

Справочник Операционно-трудовые нормативы предназначен для внесения информации об операциях и операционно-трудовых нормативах, имеет иерархическую структуру и позволяет произвольным образом группировать производственные операции.

Создается новая группа по клавише Ins и выбирается в меню пункт Добавить группу / Добавить группу текущего уровня. Заполняются поля:

·  Номер группы – код группы, уникальный в справочнике.

·  Наименование – произвольное наименование группы.

·  Расценка определяется – определяется способ задания нормативных расценок на операции, входящие в эту группу: суммой или коэффициентом от базовой суммы.

·  Базовая сумма – поле активизируется при втором способе задания расценок.

·  При изменении базовой суммы производится перерасчет поля Расценка для подчиненных операций. Обработка подчиненных групп производится при включении соответствующего режима.

Справочник имеет сложную иерархию с большой степенью вложенности подгрупп. Создается подчиненный уровень по клавише Ins на необходимой группе/подгруппе. В меню выбирается пункт Добавить группу / Добавить группу подчиненного уровня и заполняются предложенные поля по аналогии с вышеописанными.

Производственная операция создается по клавише Ins в необходимой группе/подгруппе. В меню выбирается пункт Добавить операцию и вводятся предложенные поля:

·  Код операции – произвольный код операции, уникальный в справочнике;

·  Дополнит. код – дополнительный код;

·  Наименование – произвольное наименование операции;

·  Расценка – сумма нормативной расценки на операцию, вводится вручную или рассчитывается автоматически (в случае определения расценки коэффициентом от базовой суммы);

·  Ед. измерения – единица измерения продукции, выбирается из справочника единиц измерения;

·  Норма времени, час – норматив времени в часах, для которого определена расценка;

·  Профессия – выбирается из справочника профессий;

·  Разряд – произвольный числовой параметр, определяющий степень квалификации работника, необходимую для выполнения операции;

·  Тарифная сетка – значение выбирается из Справочника тарифных сеток (подсистемы Учет труда и заработной платы);

·  Тарифная ставка – заполняется автоматически на основании Справочника тарифных сеток с учетом указанного разряда. Если данный справочник не поддерживается, то значение тарифа вводится вручную. В случае, когда данные справочника Операционно-трудовые нормативы используются при расчете плановой себестоимости продукции или в технологических картах, поле Тарифная ставка является обязательным для заполнения;

·  Программа расчета – наименование программы расчета значений полей. В качестве примера приводится программа для заполнения поля Расценка на основании значения полей Тарифная ставка и Норма времени:

·  PAYOTN_RSC_NEW = PAYOTN_TAR * PAYOTN_NV.

·  В результате выполнения данной программы в поле Расценка будет проставлено значение поля Тарифная ставка, умноженное на значение поля Норма времени.

·  Выбор программы осуществляется из справочника, вызываемого по клавише F3. Редактируется программа расчета по клавише F4, новая создается по клавише Ins, в открывшемся окне Корректировка программы в поле Текст программы по клавише F4 вызывается Редактор программ. Работа с встроенным редактором программ подробно описана в Руководстве пользователя. Раздел 2 Администрирование и сервис в системе.

·  В редакторе программ доступны поля пользователя, созданные в модуле Администратор / Поля пользователя для базы данных Операционно-трудовые нормативы. Вводится значение в поле пользователя из реестра операций, вызвав окно корректировки, командой меню Правка / Поля пользователя (или по комбинации клавиш Alt+H).

·  Описание – произвольный текст описания операции.

Групповая обработка операций (расчета программ) производится для выбранных операций по пункту меню Реестр / Глобальная корректировка или по комбинации клавиш Alt+G.

По комбинации клавиш Shift+Ins или по пункту меню Реестр/Переместить в группу выполняется перемещение операционно-трудовых нормативов из группы в группу.

12.8 Модуль Справочник вредных и тяжелых условий

Справочник предназначен для ввода информации о вредных и тяжелых условиях труда.

12.9Модуль Таблица прожиточного минимума

Справочник предназначен для ведения сроков действия прожиточного минимума и установленной суммы за данный период (Рис. 9).

Рис. 9. Таблица Прожиточных минимумов

Создание записи нового уровня прожиточного минимума осуществляется по клавише Ins и заполняются следующие поля (Рис. 10):

1.  период

2.  сумма прожиточного минимума:

  детям до 6 лет

  детям до 18 лет

  работающим.

Рис. 10. Создание нового периода действия прожиточного минимума

12.10  Модуль Таблица минимальной зарплаты

Справочник предназначен для отражения сроков действия и суммы минимальной заработной платы за определенный период (Рис. 11).

Рис. 11. Таблица минимальных заработных плат

Создание записи нового уровня минимальной заработной платы осуществляется по клавише Ins и заполняются следующие поля (Рис. 12):

·  период

·  сумма

Рис. 12. Создание нового периода действия минимальной заработной платы

12.11  Модуль Таблица границы малообеспечености

Справочник предназначен для отражения сроков действия и границы малообеспеченности за определенный период (Рис. 13).

Рис. 13. Таблица Границ малообеспеченности

Создание записи новой границы малообеспеченности осуществляется по клавише Ins и заполняются следующие поля (Рис. 14):

·  период

·  сумма

Рис. 14. Создание нового периода действия границы малообеспеченности

12.12  Модуль Таблица индекса потребительских цен

·  В справочник Индекс потребительских цен отражаются индексы потребительских цен, используемых для расчета индексации денежных доходов населения.

·  Заполнение справочника происходит при создании записи по клавише Ins. Заполняются поля: Период, Индексы, Базовый месяц (Рис. 15).