11.1Учет труда и заработной платы (стр. 52 )

Закладка Бригада имеет 4 вида:

·  Общий – вид документа – таблица с колонками Табельный номер, ФИО, Профессия, Разряд, Условия труда, Время, Тариф, КТУ.

·  Распределение – таблица с полями Табельный номер, ФИО, Время, Тариф, Сумма по тарифу, КТУ, Приработок.

·  Комбинированный – наиболее подробная информация о сотруднике. Экран разбивается на две части: в правой – список сотрудников, а в левой к перечисленным выше полям добавляются: надбавка, доплата, вид оплаты.

·  Итоги – указываются общее количество отработанных часов, итоговые суммы, полученные работниками сдельно и по видам доплат.

Закладка Работы заполняется таким же образом и имеет такие же виды представления, как и в документах с методом расчета Бригадный наряд 1. На этой закладке указывается количество ежедневно отработанных часов по виду оплаты и надбавкам. В Наряде 2 выполняется передача в Расчетный лист сумм ПО ТАРИФУ, если приработок равнялся нулю. В этом случае в Шифр производственных затрат идет код подразделения из закладки Работы. Для работников, у которых в наряде 2 присутствует запись совмещения профессий, учитывается параметр Использовать коэффициент совмещения. Совмещение отражается как вид оплаты Надбавка, с которой эта строка помещается в Расчетный листок.

Система позволяет также рассчитать значение КТУ каждого члена бригады по заданным суммам заработка. В этом случае сумма в поле Сдельный заработок всем работникам проставляется произвольным образом, а по команде меню Реестр / Расчет по сумме (или по комбинации клавиш Alt+F3) производится расчет КТУ для каждого работника.

Вид оплаты для передачи в расчетный лист по умолчанию соответствует виду оплаты, установленному при формировании документа. При необходимости его можно изменить как для всего документа (в окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R), так и для каждого работника в комбинированном виде реестра работников.

Кроме того, в окне Данные для расчета на закладке Параметры устанавливаются следующие параметры: Распределяется заработок – заработок, приработок; При распределении учитывается – тариф, отработанное время; Отключать контроль ввода заказа в реестре работ; Не передавать отработанное время в расчетный лист; Передавать в расчетный лист сумму по тарифу при нулевом приработке; Автоматически рассчитывать часы надбавок; Использовать коэффициент совмещение; Вид оплаты для передачи суммы за совмещение в РЛ.

На закладке Рабочие дни устанавливаются рабочие дни работы бригады

12.16.2.2.3  Наряды 4

Документы с методом расчета Наряды 4 предоставляют возможность вести поденный учет отработанного времени, а также вести учет надбавок, перечень которых задается пользователем в настройке вида оплаты.

Повременная оплата задается в настройке документа. Сначала заносится день и смена. После этого заносятся работники бригады. Указывается индивидуально время работы, потом заносятся работы. В Данные для расчета по комбинации клавиш Ctrl+R указываются: Расчетный период, Повременная оплата, Тариф по умолчанию, Вид оплаты для передачи в расчетный лист. На закладке Работа указываются: Подразделение, Счет, Заказ, Объем работы, Норма, Тариф, Часы, Заработок. На закладке Работники (комбинация клавиш Alt+2) указываются: Таб.№, ФИО, Время, Сумма.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По комбинации клавиш Ctrl+F3 выполняется распределение.

12.16.2.2.4  Наряды 10

Документы с методом расчета Наряды 10 имеют две закладки – Бригада и Работы.

На закладке Бригада приводится полный список работников, с указанием их индивидуальных данных, необходимых для распределения суммы всех выполненных работ – отработанное время, тариф и КТУ (коэффициент трудового участия).

Закладка Бригада может быть представлена в 5 видах:

·  Распределение – Стандартный – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО, Тарифная сетка, Разряд, Тариф, Дни, Часы, КТУ, Сдельно.

·  Распределение – Комбинированный – в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные о том сотруднике, на котором в левой части экрана установлен курсор. К полям стандартного вида добавляются поля Подразделение, Профессия, Базовая сумма, Премия, Надбавка, Всего заработано (сумма заработка по работам + сумма премии), Вид оплаты.

·  Надбавки – Стандартный – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО, Дни, Часы, Вечерние, Ночные, Сверхурочные, Выходные, Праздничные.

·  Надбавки – Комбинированный – в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные о том сотруднике, на котором в левой части экрана установлен курсор. К полям стандартного вида добавляются поля Подразделение, Профессия.

·  Надбавки – Суммы – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО.

На закладке Работы вводится информация о закрытых нарядах.

Реестр работ также может иметь два вида:

·  Стандартный – таблица с колонками. При работе со стандартным видом реестра работ набор полей определяет пользователь, используя для этого пункт меню Вид / Виды реестра. Список полей фиксирован (те же поля, что и в комбинированном виде). При настройке реестра определяется набор полей и порядок их следования (клавиши Ctrl+Up и Ctrl+Down). В реестре обязательно должны присутствовать поля Подразделение, Код операции, Сумма (или Количество и Расценка). В нижней части окна указывается данные о надбавках: вид оплаты, подразделение, счет, заказ, сумма.

·  Комбинированный. В левой части ведется реестр работ, в правой части экрана предлагаются для ввода информации следующие поля: Подразделение, Счет, Заказ, Операция, Количество, Расценка, Норма времени, Сумма, Нормочасы.

По каждому наряду указывается его ШПЗ (подразделение финансирования, счет и номер заказа). Поле Операция заполняется на основании данных Справочника операционно-трудовых нормативов. После выбора операции поля Расценка и Норма времени заполняются автоматически, если данные были введены в справочнике операционно-трудовых нормативов. После заполнения поля Количество автоматически определяется сумма (как произведение количества на расценку) и нормочасы (количество на норму времени). Поля Расценка и Норма времени могут быть заполнены или исправлены пользователем. Также пользователем при необходимости можно заполнить поле Сумма без указания количества и расценок по выполненным изделиям.

По окончанию ввода списка бригады и списка закрытых нарядов определяются данные, необходимые для распределения суммы заработка по выполненным работам между работниками бригады. В окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, необходимо определить распределение заработка или приработка бригады, учет при распределении тарифа и отработанного времени работников. В том случае, если работникам начисляется премия, необходимо также указать вид премии, вид оплаты для надбавок.

Расчет сдельного заработка каждого работника производится по команде меню Реестр / Расчет по КТУ. Если поле КТУ не заполнено, значение КТУ для всех работников по умолчанию приравнивается единице.

Система позволяет также рассчитать значение КТУ каждого члена бригады по заданным суммам заработка. В этом случае сумма в поле Сдельный заработок всем работникам проставляется произвольным образом, а по команде меню Реестр / Расчет по сумме производится расчет КТУ для каждого работника.

Вид оплаты для передачи в расчетный лист по умолчанию соответствует виду оплаты, установленному при формировании документа. При необходимости его можно изменить как для всего документа (в окне Данные для расчета, вызываемом с помощью клавиш Ctrl+R), так и для каждого работника в комбинированном виде реестра работников.

12.16.2.2.5  Наряд 11

Данный документ ведет поденный учет работы бригад. В реестре работы за день указывается: номер бригады, подразделение, счет, заказ, смена. По клавише Enter на строке реестра работ бригад открывается реестр работы бригады. Для каждой бригады указывается: Табельный номер сотрудника, который работает в бригаде; Тариф, Время, По тарифу, %, Приработок, Доплаты. В окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, определяется Расчетный период, Вид оплаты для передачи приработка работника, Вид оплаты для передачи данных в расчетный лист: Система оплаты из Лицевого счета; Определяется пользователем. Данный параметр используется для настройки отражения в расчетном листке наименования вида оплаты, который рассчитывается в документе. При задании данного параметра необходимо, чтобы переключатель был на Системы оплаты из Лицевого счета / Определяются пользователем. При выборе параметра Определяется пользователем по клавише F3 из справочника Виды оплат выбирается необходимый вид оплаты, например, оклад и сумма, рассчитанная в документе в расчетном листке отобразится – оклад. Если данный параметр не указан, то записи помещаются в расчетный лист по виду оплаты данного документа.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По комбинации клавиш Ctrl+F3 выполняется пересчет документов.