11.1Учет труда и заработной платы (стр. 49 )

В зависимости от выбранного метода расчета документы создаются с поденным учетом работ или с суммированным (см. Понятия и определения данной главы, п.11.1.1).

Предлагаемые в системе методы расчета представлены в таблице 11-1:

Таблица № 11-1.

Наименование	Тип наряда	Учет отработанного времени	Дополнительные виды оплат
Индивидуальные наряды 1	Индивидуальные	Суммированный	Премия
Бригадные наряды 1	Бригадные	Суммированный	Премия
Наряды 2	Бригадные	Поденный/ Суммированный	Премия + Надбавки (список задается в Настройке з/п для вида оплаты)
Наряды 4	Бригадные	Поденный	Повременная оплата (задается в настройке документов)
Наряды 5	Индивидуальные	Суммированный	Премия
Рабочие листки 1	Индивидуальные	Суммированный	Начисляются по предприятию (список задается в настройке з/п) + начисляются по работнику (список задается в Лицевом счете работника)
Наряды 7	Индивидуальные	Поденный	Премия, праздничные, выходные, замещение
Наряды 8	Индивидуальные	Поденный	Простои, выбой муки
Наряды 9	Индивидуальные	Суммированный	Премия + Надбавки (список фиксированный, задается в Настройке документа)
Наряды 10	Бригадные	Суммированный	Премия + Надбавки (список фиксированный, задается в Настройке документа)
Наряды 11	Бригадные	Поденный	Надбавки (список фиксированный, задается в Настройке документа)
Наряды 16	Бригадные	Поденный/ Суммированный	Надбавки + Премии (список фиксированный, задается в Настройке документа)
Расчетный табель	Индивидуальные	Поденный/ Суммированный	Надбавки + Премии (список фиксированный, задается в Настройке документа)

12.16.2.1  Индивидуальные наряды

В отличие от бригадных нарядов индивидуальные наряды – это более простая форма сдельной оплаты труда, когда каждый конкретный наряд закрывается только на одного из сотрудников.

В документ на индивидуальный наряд можно поместить произвольное число работников, при этом для каждого работника указывается перечень выполненных им работ. Заработок каждого работника определяется как сумма заработков по всем выполненным им работам. Дополнительно к сдельному заработку каждому сотруднику может быть начислена премия.

Наиболее распространенными и широко используемыми методами расчета индивидуальных нарядов являются методы Индивидуальные наряды 1 и Наряды 7.

12.16.2.1.1  Индивидуальные наряды 1

В документах с методом расчета Индивидуальные наряды 1 вводится список сотрудников и по каждому сотруднику указывается количество отработанных им дней и часов.

Данный вид оплаты используется, если необходимо указывать дополнительный вид оплаты труда премии.

Реестр работников может иметь вид:

Стандартный (комбинация клавиш Alt+1) – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО, Дни, Часы, По работам, % премии, Премия.

Комбинированный (комбинация клавиш Alt+2) – в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные по текущему сотруднику. К полям стандартного вида добавляются поля Подразделение, Профессия, Разряд, Тариф, Нормочасы, Вид оплаты и Заработок (сумма заработка по работам + сумма премии).

Поле По работам в реестре сотрудников заполняется автоматически после ввода данных о выполненных работах. Реестр работ для каждого сотрудника открывается по клавише Enter на каждом сотруднике.

Реестр работ также имеет 2 вида:

Работники - Комбинированный (Alt+2) – В левой части ведется реестр работ. Ввод данных о выполненных работах осуществляется в правой части экрана, где для ввода предлагаются следующие поля: Подразделение, Счет, Заказ, Дата,

Работники – Стандартный (Alt+1) – таблица с колонками. При работе со стандартным видом реестра работ набор полей определяет пользователь по пункту меню Вид / Виды реестра или по комбинации клавиш Alt+0. Список полей фиксирован (те же поля, что и в комбинированном виде). При настройке реестра определяется набор полей по клавише Пробел и порядок следования полей (клавиши Ctrl+Up и Ctrl+Down). В реестре обязательно присутствуют поля Подразделение, Операция, Сумма (или Количество и Расценка).

При вводе работ заполнение поля Операция осуществляется из Справочника операционно-трудовых нормативов по клавише F3. Поля Расценка и Норма времени заполняются автоматически в том случае, если эти данные были введены в справочнике Общие справочники/ Операционно-трудовых нормативов. После заполнения поля Количество сумма рассчитывается автоматически (как произведение количества на расценку) и автоматически рассчитываются нормочасы (количество выполненных изделий на норму времени). Поля Расценка и Норма времени заполняются и редактируются пользователем. При необходимости поле Сумма заполняется пользователем без указания количества и расценок на выполненные изделия.

Возврат к реестру работников осуществляется по пункту меню Выход или по клавише Esc.

В том случае, если работникам начисляется премия, в окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, необходимо указать вид премии. Эти данные будут использованы при формировании записей в расчетные листки сотрудников. Сумма премии для каждого работника рассчитывается как процент от заработка. Процент премии для каждого сотрудника вводится непосредственно в реестре. Ввод или изменение процента премии нескольким работникам одновременно осуществляется в окне Изменение значений, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+V.

Вид оплаты для передачи в расчетный лист по умолчанию соответствует виду оплаты, установленному при формировании документа. При необходимости он изменяется как для всего документа (в окне Данные для расчета, вызываемом с помощью клавиш Ctrl+R), так и для каждой строки документа (в комбинированном виде реестра работников). Устанавливаются отметки: Для первой строки работ выбрать ШПЗ из лицевого счета сотрудника, При закрытии документа не передавать отработанное время, Формировать поденный учет по незанятым датам. Наследовать отработанное время из табеля.

По комбинации клавиш Ctrl+U выполняется обновление дней/часов из табеля.

По комбинации клавиш Ctrl+L выполняется подстановка значений из Лицевого счета.

По комбинации клавиш Ctrl+F5 выполняется выбор работ для сотрудника.

По комбинации клавиш Alt+F3 открывается Расчетный лист сотрудника.

По пункту меню Вид / Настройка вида выполняется настройка позиционирования курсора при создании записи: на текущее поле, на первое поле, на первое незаполненное поле.

12.16.2.1.2  Наряды 5

В документах с методом расчета Наряды 5 вводится список сотрудников. Тариф берется из модуля Лицевой счет сотрудника.

Реестр работников имеет вид:

Работники сдельно – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО, Дни, Часы, Тариф, Сдельно.

Работники сдельно – таблица с колонками: Табельный номер, ФИО, По работам, % премии, Премия, Сдельно, КТУ, Заработок.

Комбинированный – в левой части экрана представлен список работников, а в правой отражаются данные по текущему сотруднику. К полям стандартного вида добавляются поля Подразделение, Профессия, Разряд, Тариф, Премии (КТУ, %, Сумма) и Заработок (сумма заработка по работам + сумма премии).

Поле По работам в реестре сотрудников заполняется автоматически после ввода данных о выполненных работах. Реестр работ для каждого сотрудника открывается по клавише Enter на каждом сотруднике.

Реестр работ имеет 3 вида:

Работники – Комбинированный, Работники – Премия, Работники – Сдельно – таблица с колонками: Подразделение, Счет, Наименование работы, Время.

Возврат к реестру работников осуществляется по команде меню Выход или по клавише Esc.

В том случае, если работникам начисляется премия, в окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R, необходимо указать вид премии. Эти данные будут использованы при формировании записей в расчетные листки сотрудников. Сумма премии для каждого работника рассчитывается как процент от заработка. Процент премии для каждого сотрудника вводится непосредственно в реестре. Ввод или изменение процента премии нескольким работникам одновременно осуществляется в окне Изменение значений, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+V.

Вид оплаты для передачи в расчетный лист по умолчанию соответствует виду оплаты, установленному при формировании документа. При необходимости он изменяется как для всего документа (в окне Данные для расчета, вызываемом по комбинации клавиш Ctrl+R), так и для каждой строки документа (в комбинированном виде реестра работников). Устанавливаются отметки: Для первой строки работ выбрать ШПЗ из лицевого счета сотрудника, При закрытии документа не передавать отработанное время, Формировать поденный учет по незанятым датам. Наследовать отработанное время из табеля.