11.1Учет труда и заработной платы (стр. 31 )

·  Записи Расчетного листа – значение счета определяется из записи начисления, для которого формируется проводка фонда и совпадает со значением переменной VO_SCH.

·  Проводок по записи Расчетного листа – значение счетов по начислению в этом случае берется из проводок, сформированных по записи начисления. Это настройка используется чаще, поскольку переменная VO_SCH в записи вида оплаты в расчётном листе по умолчанию заполняется счётом из закладки Общие сведения модуля Лицевые счёта работников или из документа, а в проводке по этому виду оплаты возможен иной счёт и указан явно. Подробнее о формировании проводок см. п.11.20.

На закладка Дополнительные параметры настраиваются следующие параметры:

Параметр Сумма, начисленная в закрытом учетном периоде, не может быть перерассчитана определяет порядок перерасчета суммы начисления в фонд в закрытом учетном периоде.

Параметр Автоматический расчет запрещен используется для фондов, настроенных табличным методом для исключения расчета суммы фондов в определенных месяцах года.

При необходимости отмечается параметр После увольнения автоматически не рассчитывается и не перерассчитывается.

Поле Перерассчитать с – используется для фонда, с методом расчета табличный. Осуществляется возможность перерасчета начислений по фонду с указанного периода. Невозможно включить параметр при включенном параметре Сумма, начисленная в закрытом учетном периоде, не может быть перерассчитана.

При необходимости заполняется поле Комментарий.

Страницы настройки Программный способ расчета суммы начисления.

На закладке Программа вводится Программа расчета суммы фонда. В таблице по пункту меню Реестр / Изменить появляется окно Редактор программ (см. Руководство администратора).

4  По умолчанию округление фондов отключено. Решить вопрос о необходимости округления суммы фонда необходимо на этапе первоначальной настройки, и в дальнейшем избегать переключения этого параметра, поскольку в этом случае возможен эффект появления проводок по фондам с нулевыми суммами. При включении в пункте Проводки режима отображения сумм с высокой точностью станет видно, что значащие цифры в сумме проводки меньше копейки. Такой эффект получается в результате распределения остатка от округления по видам оплаты.

При настройки фонда по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с методом расчета Табличный учитываются законодательно определенные льготы для инвалидов. В этом случае настраивается два отдельных фонда по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с методом расчета Табличный, указав:

·  в первом случае процент начисления в фонд согласно определенного для организации тарифа,

·  во втором случае процент начисления в фонд с учетом льготы для инвалидов.

Для каждого из фондов указывается условие применения:

Если группа инвалидности в лицевом счете работника не указана, то производится расчет по данному фонду.

Расчет производится при заполнении поля Группа инвалидности в лицевом счете работника.

При описании проводок по фондам существует алгоритм расчета суммы по фондам, если дебет счета фонда заполняется номерами счетов из проводок по начислениям. Формирование проводок по фондам с наследованием дебета счета от входящих видов оплат выполняется с распределением суммы фонда отдельно для всех счетов одной бухгалтерской книги. Если счета проводок описаны из нескольких бухгалтерских книг, то суммы проводок по фондам дублируются по каждой проводке.

При настройке фонда с методами расчета Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд страхования на случай безработицы, Фонд страхования от несчастных случаев на закладке Свойства настраиваются следующие параметры:

При установке параметра Рассчитывается для всех работников начисления производятся на заработанную плату всех сотрудников предприятия и в настройке фонда появляется дополнительный пункт, в котором указывается дата начала и дата окончания расчетов для данного фонда.

При установке параметра Рассчитывается за неполный будущий месяц выполняются начисления на следующий месяц.

При изменении ставки в середине месяца и выполнении расчёта облагаемого дохода пропорционально рабочим дням, количество рабочих дней определяется:

·  без учёта сторно если пареметр Отработанное время определяется по расчетному периоду выключен;

·  с учётом сторно, если параметр Отработанное время определяется по расчетному периоду включен.

Пример:

В январе отработано 20 дней, в феврале ввели больничный за январь на 3 рабочих дня. При перерасчёте января:

- параметр выключен - рабочих дней 20;

- параметр включён - рабочих дней 17.

Если параметр Ставка для сторно и доначисления определяется по учётному периоду включить, то сторно будет выполняться по ставке, действующей в учётном периоде сторнирования.

Внимание: может возникнуть ситуация когда сумма сторно больше суммы сторнируемой записи. Пример: Работнику протабелирован весь январь - 20 рабочих дней, доход 1000,00 грн. Удержан налог в фонд безработицы за 5 дней 1,25 грн. (ставка 0,5) и за 15 дней 4,50 грн. В феврале ввели больничный на весь январь.

Если параметр Ставка для сторно и доначисления определять по учётному периоду выключен, то сторно удержания за 5 дней -1,25 грн. (ставка 0,5) и за 15 дней -4,50 грн.

Если параметр Ставка для сторно и доначисления определяется по учётному периоду включен, то сторно удержания за 5 дней -1,5!!! грн. (ставка 0,6!!!) и за 15 дней -4,50 грн.

Включать параметр Ставка для сторно и доначисления определяется по учётному периоду целесообразно, когда расчёт и перерасчёт нужно выполнять по новой ставке во всех последующих после её изменения периодах, чтобы ранее действовавшая ставка не возникала в результате перерасчёта.

При изменении ставки в середине месяца и выполнении перерасчёта облагаемого дохода пропорционально рабочим дням, отпуск, начисленный в декабре за январь:

·  облагается по ставке, действовавшей в декабре, если параметр Ставка для дохода начисленного за будущий период (отпуск) определяется по расчетному периоду выключен;

·  в декабре облагается по ставке, действовавшей в декабре, в январе перерассчитывается по ставкам, действующим в январе, если параметр Ставка для дохода начисленного за будущий период (отпуск) определяется по расчетному периоду включён.

При изменении ставки в середине месяца и выполнении расчёта облагаемого дохода пропорционально рабочим дням, для видов оплат которые по своему характеру начислены по результатам работы за месяц или введены в расчётный лист произвольной суммой или не содержат информацию о днях, за которые сумма начислена, количество рабочих дней определяется:

·  по всем видам оплат, если параметр Ставка для начисления за месяц (премия, индексация) определяется соответственно дням видов оплат, входящих в расчет начисления выключен;

·  только по тем видам оплат, на которые начисляется начисление, если параметр Ставка для начисления за месяц (премия, индексация) определяется соответственно дням видов оплат, входящих в расчет начисления включён.

Пример: определение количества дней для записи "индексация дохода":

В январе отработано 15 дней, отпуск 5 дней:

- параметр выключен - рабочих дней 20 (отпуск + оклад);

- параметр включён - рабочих дней 15 (только оклад).

Реализовано для видов оплат с методами расчёта. Методы расчёта, для которых маска дней определяется по входящим видам оплат:

- Материальная помощь

- Индексация дохода

- Индексация гос. матпомощи

- Компенсация налога облагаема

- Индексация социальных пособий

- Постоянное начисление

Методы расчёта, у которых нет входящих видов оплат - маска дней определяется по системе оплаты (оплата по окладу, оплата по тарифу):

- Индексация дохода совместителя

- Компенсация невыплаченной зарплаты

- Компенсация переработки

- Разовое начисление

- Доход совместителя

- Призы

- Подарки

- Питание, проезд,...

- Дивиденды

Дальнейшая настройка фонда с методами расчета Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд страхования на случай безработицы, Фонд страхования от несчастных случаев аналогична настройке Табличного метода расчета.

12.2.3  Перечисления

В данном пункте формируется перечень перечислений в бюджет и внебюджетные фонды.

В верхней части окна пользователем заполняется поле Наименование. Для каждого перечисления настраиваются реквизиты платежного поручения.

На закладке Свойства пользователь устанавливает параметра Не учитывать затраты будущих периодов в платежах текущего периода.

На закладке Удержания настраиваются параметры в зависимости от метода расчета.

При выборе Программного метода алгоритм расчета суммы перечисления и перечень видов выплат определяются программой. В таблице Программа в режиме редактирования появляется окно Редактор программ (см. Руководство администратора), в котором задается алгоритм расчета.

При выборе Табличного метода определяется параметр В расчет входит Процент от списка удержаний – указывается числовое значение. В таблице в режиме редактирования появляется окно Виды оплат, в котором по клавише Enter выбираются виды оплат.

На закладке Фонды определяется параметр Фонды, сумма которых включается в сумму перечисления. В таблице в режиме редактирования (клавиша F4) появляется окно Выбор фондов, в котором по клавише Enter выбирается фонд, в который осуществляется перечисление.

На закладке Начисления определяется параметр Начисления, сумма которых вычитается из суммы перечисления (компенсируется). В таблице в режиме редактирования (клавиша F4) появляется окно Виды оплат, в котором по клавише Enter выбирается вид оплаты, по которому осуществляется начисления.