11.1Учет труда и заработной платы (стр. 14 )

·  Определяется программно;

·  По таблице коэффициентов распределения сумм.

Параметры закладок Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам закладок метода расчета Сдельная.

12.2.1.3.3  Метод расчета Премия по итогам года

Алгоритм метода расчета Премия по итогам года аналогичен алгоритму метода расчета Премия за период, рассмотренному выше.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

При формировании даннного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

·  Код – указывается наименование, удобное пользователю для работы.

·  Наименование – указывается полное наименование премии.

·  Метод расчета – выбирается метод расчета надбавки Премия по итогам года.

Далее определяются параметры закладок Свойства и Исходная сумма аналогично соответствующим пунктам метода расчета Премия за период.

При настройке вида оплаты по данному методу расчета в таблице Шкала влияния стажа на размер премии закладки Шкала Стажа устанавливается зависимость процента премии от стажа работника. Кроме того параметром Исчисляется стаж подпункта Расчет стажа определяется учитываемый при расчете пособия стаж:

·  Общий;

·  Непрерывный;

·  В организации;

·  Отраслевой.

Порядок включения премии по итогам за год в расчет среднемесячного заработка следующий: период сбора премий по итогам года определяется с января предыдущего года по месяц, предшествующий началу события, повлекшему за собой необходимость расчета среднемесячного заработка. В расчет включаются суммы премий, начисленные за предыдущий год (окончание периода сбора заработка, определенное в документах, не позднее декабря предыдущего года). Сумма премии по итогам года в расчёте среднего заработка в размере 1/12 суммы начисленной премии не зависит от периода сбора заработка при расчете премии. При работе сотрудника не с начала предыдущего года среднемесячная сумма премий по итогам года определяется пропорционально количеству отработанных им месяцев с учетом неполного месяца.

На закладке Шифр затрат и Средний заработок настраиваются параметры, описание которых приведено в соответствующем пункте метода расчета Премия за период.

Параметры закладок ИФ, ЭКР, Проводки, Дополнительные параметры и Программа пользователя аналогичны соответствующим параметрам пунктов метода расчета Сдельная.

12.2.1.3.4  Метод расчета Квартальная премия

Алгоритм метода расчета Квартальная премия аналогичен алгоритму метода расчета Премия за период, рассмотренному выше с разницей в определении порядка включения премии в расчет среднего заработка. При наличии в расчетном листке работника нескольких записей начислений квартальной премии, в расчет включается одна из них – максимальная. Сумма квартальной премии включается в размере 1/3 за каждый месяц квартала вне зависимости от периода сбора заработка указанного при расчёте премии.

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

Далее определяются параметры пунктов аналогично соответствующим пунктам метода расчета Премия за период.

12.2.1.3.5  Метод расчета Премия разовая

Данный метод расчета применяется при начислении разовой премии по поводу праздника, юбилея и другого мероприятия сотруднику.

Состав пунктов аналогичен пунктам метода расчета Премия за период.

12.2.1.4  Пункт Отпуска

Настройка методов расчета видов отпусков соответствует нормативным документам Министерства труда.

Программа поддерживает следующие методы начисления отпусков:

·  Отпуск;

·  Компенсация отпуска;

·  Отпуск без содержания;

·  Оплачиваемый послеродовый отпуск;

·  Дополнительный отпуск на детей;

·  Учебный отпуск;

·  Неоплачиваемый послеродовый отпуск;

·  Отпуск военных;

·  Отпуск в рейсе.

4  Вид оплаты, определённый как дополнительный, не используется в качестве основного вида оплаты для начисления отпуска.

4  При расчете отпуска Больничный по уходу не является основанием для перемещения дней отпуска.

12.2.1.4.1  Методы расчета Отпуск, Учебный отпуск, Дополнительный отпуск на детей

При необходимости формирования проводок при выплате зарплаты в пункте Выплаты группы Параметры устанавливаются значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки.

После этого при выплате зарплаты автоматически формируются проводки и выполняются перечисления на дату. После активизации данных параметров активизируется параметр Формировать проводки при выплате аванса, межрасчета, зарплаты, с помощью которого формируются проводки на дату на данный вид оплаты.

4  При установке значения Да для параметров Перечисления и проводки при выплате: Формировать перечисления и Формировать проводки отсутствует возможность корректировки, восстановления данных и корректировки параметров окна Специальные функции.

4  При необходимости учета зарплаты по источникам финансирования / экономическим классификаторам расходов необходимо в пункте ИФ и ЭКР (п. 11.2.14) установить соответствующие отметки и создать группы для последовательного расчета сумм налогов и начислений в фонды. После этого в данном виде оплат добавятся дополнительные пункты Источник финансирования, Экономический классификатор расходов, в которых определяется способ их задания.

При формировании даннного метода расчета в верхней части окна задаются такие параметры:

·  В поле Код указывается код.

·  В поле Наименование указывается полное наименование отпуска.

·  В поле Метод расчета выбирается метод расчета соответственно Отпуск, Учебный отпуск или Дополнительный отпуск на детей.

На закладке Свойства производятся следующие настройки:

·  В зависимости от выбранного пользователем значения параметра Предоставляется расчет оплаты отпускных производится:

o  В календарных днях – по законодательству.

o  В рабочих днях.

·  Значение параметра Исчисляется из заработка выбирается из вариантов:

o  За предшествующий отпуску период –предусматривает расчет за полностью отработанные месяцы за период. При частичной отработке в расчет участвует фактическое количество полных отработанных месяцев. Период расчета определяется в пункте Средний заработок параметром Средний заработок исчисляется за…мес.

o  На день ухода в отпуск – включенный параметр предусматривает расчет от планового заработка.

·  Параметр Дополнительный отпуск, начисляемый за те же дни, что и основной определяет настраиваемый вид оплаты как дополнительный отпуск. Данный вид оплаты вводиться с тем же периодом, что и основной отпуск в отличии настройки проводок.

·  Не перемещается больничным и учебным отпуском – установленная отметка предусматривает при введении больничного в середине отпуска перерасчет части отпуска, приходящейся на эти дни, в модуле Лицевые счета работников (см. п. 11.3.4).

·  При сторнировании системой оплаты сумма отпускных не уменьшается – при табелировании системой оплаты в середине отпуска выполняется перерасчет дней отпуска, а сумма оплаты пересчитанного отпуска не уменьшится в модуле Лицевые счета работников (см. п. 11. 3.4).